Rybners søger erfaren drifts-/funktionsleder til Campus Service

Campus Service søger en robust drifts-/funktionsleder, der kan varetage og koordinere en række serviceaftaler og driftsopgaver indenfor bygningsområdet, hvoraf nogle er tværgående for skolens 4 adresser.  Hertil kommer ledelse af servicemedarbejdere.

Campus Service består af bygningsservice, kantinedrift, skolehjem, event samt indkøb. Du vil i stillingen få en bred kontaktflade i organisationen og der lægges derfor vægt på gode samarbejdsevner.

I Campus Service arbejder vi målrettet på at levere en god service til vores kollegaer og elever på Rybners og det er derfor essentielt, at du er serviceminded, omstillingsparat og har et drive, der kan få tingene til at ske – også når du har mange bolde i luften.

Vores mål på bygningsområdet er:

• at sikre en effektiv, professionel og dynamisk drift af skolens bygninger og tekniske installationer, – gerne med bæredygtige løsninger
• at skabe de bedste rammer for at understøtte skolens kerneydelse, som er undervisning.

Drifts-/funktionslederen vil desuden fungere som stedfortræder for chefen for Campus Service under dennes fravær, ferie mv.

Du vil få disse primære ansvarsområder:

• Det overordnede ansvar for koordinering af drift og vedligehold på Rybners Gymnasier i Grådybet. Dette i tæt samarbejde med chefen for Campus Service og gymnasiernes ledelse
• Driftsansvarlig i Grådybet med disse opgaver:
  • Ansvar for overholdelse af brandstrategi og sikkerhedsprocedurer samt opdatering og overholdelse af beredskabsplaner
  • Vedligeholdelse af låse- og alarmsystemer
  • Driftsansvarlig for ABA-anlæg
  • Tilstedeværelse som driftsansvarlig - også uden for ”normal arbejdstid” ved afvikling af enkeltstående større events/arrangementer i Grådybet
  • Daglig koordinering og løsning af driftsopgaverne med fokus på at sikre et højt serviceniveau for medarbejdere og elever
  • Ledelse og koordinering på mindre bygge-/renoveringsopgaver med eksterne håndværkere samt medarbejdere fra Bygningsafdelingen under Campus Service.
• Bidrage til udvikling og optimering af afdelingen og bygningsdriften:
  • Udarbejde forslag til optimering af bygningsdriften – herunder energiforbrug. Primært i Grådybet
  • Indgå i den daglige koordinering og tilrettelæggelse af opgaverne for Bygningsafdelingen som helhed
  • Fokus på bæredygtig drift - herunder skolens affaldssortering, energioptimering samt bæredygtighed i forbindelse med renovering.

• Tværgående opgaver for Bygningsafdelingen:
  • Etablering og opfølgning på skolens tværgående serviceaftaler, kontrakter og lignende i samarbejde med Indkøbsafdelingen
  • Generelt bistå Indkøbsafdelingen med analyse af forhold og følgeomkostninger omkring afdelingens indkøb af udstyr og maskiner
  • Mindre projekter vedrørende bygningsvedligehold og udstyr - herunder beskrivelse, kravspecifikation og dokumentation i forbindelse med udbud
  • Implementering af aftaler og kontrakter samt løbende opfølgning på disse
  • Sikre at lovpligtige eftersyn sker rettidigt, herunder kvalitetssikring og opfølgningsmøder med leverandører
  • Tilsyn med de tværgående serviceaftaler som f.eks. rengøring, grønne områder, renovation m.fl.
  • Varetage varebestillinger samt kontering og godkendelse af regninger på tværs af bygningsområdet.

Faglige kvalifikationer:

• Du har erfaring fra en lignende stilling. Din uddannelsesmæssige baggrund forventes at være relevant for stillingen
• Du besidder en bred indsigt i bygningsdrift samt gældende lovgivning på området
• Du har erfaring med administrative opgaver og besidder gode skriftlige evner, som er nødvendige ved kravspecificering, rapporteringer m.v.
• Du har godt kendskab til MS-Office pakken
• Du har gode samarbejds- og kommunikationsevner og formår at involvere skolens afdelinger i opgaveløsningen.

Personlige kvalifikationer:

Den ideelle kandidat:

• er initiativrig, har et personligt drive og er resultatorienteret
• er god til at samarbejde og kan begå sig på flere niveauer og med mennesker med forskellige baggrunde
• er ansvarsfuld og trives med selvstændighed
• arbejder struktureret og vægter faglighed og kvalitet i arbejdet
• finder løsninger frem for problemer
• går altid forrest, er det gode eksempel og har en motiverende adfærd
• er teamspiller og forstår, at vi når længst ved at løfte i flok
• trives med en til tider hektisk hverdag, hvor overblikket bevares og sikre at opgaverne løses
• er positiv og har humor.

Vi prioriterer et godt arbejdsmiljø, hvor samarbejde er nøgleordet. Vi har en uformel og fri omgangstone i et engageret og inspirerende miljø, hvor der lægges vægt på medarbejdernes trivsel og personlige udvikling.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelse sker i henhold til gældende Cirkulære Om organisationsaftale for Håndværkere og teknikere samt gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) eller gældende Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten. Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.

Der er tilknyttet en attraktiv pensionsordning til jobbet.

Du vil forud for ansættelse elektronisk blive bedt om at give samtykke til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.

Ansøgning

Hvis du synes, at jobbet lyder spændende og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, kan du søge jobbet ved at klikke på "Søg jobbet" og udfylde skemaet efter den givne anvisning.

På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne, herunder at efterleve persondataforordningens krav.

Når du har sendt din ansøgning, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe for "uønsket post".

Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge.

Ansættelsessamtaler afholdes løbende.