Rybners søger eventkoordinator

Kan du skabe fantastiske oplevelser? Så er det dig, vi søger! 

Rybners har i forbindelse med en større organisationsændring oprettet en ny afdeling, Campus Service. Afdelingen spiller en central rolle i vores ambitioner om at skabe fantastiske rammer for vores elever og kursister, med særligt fokus på et stærkt læringsmiljø.

Til Campus Service søger vi derfor dig, der har et talent for at arrangere events og koordinere samarbejdet mellem flere aktører. Du trives med at tage ansvar for planlægning og organisering af events, uanset om det drejer sig om mindre daglige begivenheder eller større arrangementer med flere tusinde gæster. Du har derfor erfaring med planlægning, projektstyring og koordinering mellem flere involverede parter.

Du har sandsynligvis allerede en stilling, hvor du med sikker hånd styrer forskellige typer aktiviteter og events – fra mindre daglige tiltag, der bidrager til en sjov og inspirerende hverdag, til store og komplekse arrangementer, hvor alle føler sig inddraget og forstår deres rolle og opgaver.

Hos Rybners bliver du en central figur i alle vores events og større arrangementer, såsom gallafester, Fagenes Fest, Åbent Hus-arrangementer, foredrag og interne medarbejderevents. Du bliver desuden en nøgleperson i udviklingen af fremtidens skolemiljø på Rybners og spiller en vigtig rolle i, hvordan vi skaber nye studiemiljøer og aktiviteter på skolens mange fællesområder. Kort sagt vil du få direkte indflydelse på, hvordan elever, medarbejdere og gæster oplever Rybners som et inspirerende miljø, der indbyder til læring, aktivitet, sjov og fællesskab.

Som person er det vigtigt, at du trives med at have mange bolde i luften og kan lide, når det går stærkt – især når alle enderne til et stort arrangement skal samles og gå op i en højere enhed.

Derudover kan du sikkert nikke genkendende til følgende:

• Du er initiativrig og positivt indstillet over for forandringer.
• Du er motiverende og god til at få folk med dig.
• Du ser muligheder inden for de rammer, du arbejder i, og tør tænke ud af boksen.
• Du deler dine idéer og input og involverer andre for at skabe værdi for både dig selv og Rybners.
• Du har gennemslagskraft og står ved det, du har ansvaret for.
• Du kan arbejde selvstændigt.
• Du har naturligvis erfaring med at planlægge, koordinere og afvikle større arrangementer med flere interessenter.
• Du er god til at formidle dine kreative idéer og vise, hvordan de kan føres ud i livet, f.eks. ved at dekorere lokaler eller planlægge overraskelser til gallafesten.
• Du deltager aktivt og tager ansvar for den praktiske afvikling af events og arrangementer.

Kort sagt: Du har lysten og evnerne til at sikre, at alle events og arrangementer på Rybners bliver succesfulde.

Uddannelsesmæssig baggrund

Uddannelsesmæssigt kan du have flere indgangsvinkler til jobbet, men din faglighed er understøttet af en veldokumenteret portefølje af tidligere opgaver, der tydeligt viser, at du har styr på, hvad en eventkoordinators daglige arbejde indebærer.

Afhængigt af din erfaring kan du selv være med til at sætte standarden for din indtræden hos Rybners. I det daglige vil du have tæt kontakt med de andre områder, der er en del af Campus Service (kantiner, bygningsdrift og skolehjem), samt de uddannelser, der skal afvikle de forskellige events hen over året. Du refererer til chefen for Campus Service.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelsesstedet omfatter alle Rybners' fire adresser i Esbjerg.

Ansættelse sker i henhold til Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten af 20. december 2021 eller Cirkulære af 5. juli 2024 om Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) af 1. august 2022 afhængig af uddannelse. Lønnen fastlægges efter principperne for Ny Løn.

Der er tilknyttet en attraktiv pensionsordning til jobbet.

Du vil forud for ansættelse elektronisk blive bedt om at give samtykke til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.

Ansøgning

Hvis du finder jobbet spændende og mener, at du matcher kvalifikationerne, kan du søge jobbet ved at klikke på "Søg jobbet" og udfylde skemaet efter anvisning.

På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne, herunder at efterleve persondataforordningens krav.

Når du har sendt din ansøgning modtager du en kvittering via e-mail. Bemærk at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe for "uønsket post".

Alle interesserede, uanset baggrund, opfordres til at søge.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 43.

Er du nysgerrig på jobbet og vil vide mere, kan du kontakte chef for Campus Service, Jacob la Cour Søborg, for yderligere information.