Rybners søger uddannelsessekretær til erhvervsuddannelserne

Har du lyst til at arbejde som administrativ medarbejder i et dynamisk, uformelt og udviklende miljø, hvor dagene aldrig er ens? Har du lyst til at yde en god service over for vores elever/lærlinge, undervisere, virksomheder og øvrige samarbejdspartnere? Så er dette måske netop stillingen for dig. Stillingen er et barselsvikariat på et år, med gode muligheder for fastansættelse. 

Som uddannelsessekretær vil du blive en del af et team, hvis fornemmeste opgave er at administrere elevers/lærlinges uddannelsesforløb fra "tilmelding til bevis". Du vil møde dygtige og hjælpsomme kolleger, som alle arbejder selvstændigt i en varieret hverdag.

Jobansvar

• Kundeservice: Yde god service ved at besvare spørgsmål fra elever, undervisere, virksomheder og samarbejdspartnere både personligt, via telefon og e-mail
• Administrative opgaver: Håndtere opgaver som tilmeldinger, holdregistrering, befordringsgodtgørelse, eksamensplanlægning og udstedelse af eksamensbeviser. Sætte dig ind i uddannelsesordninger og bekendtgørelser som danner lovgrundlaget for de forskellige uddannelser
• Samarbejde: Arbejde sammen med et dedikeret team af kolleger for sikre smidig drift af skolens administrative funktioner. Arbejde sammen med vejledere, undervisere, ledere mm for at give vores elever det bedste uddannelsesforløb i et godt samarbejde med de virksomheder, hvor de er ansat.

Kvalifikationer

• Formelle kvalifikationer: Du har en uddannelse som kontorassistent, bachelor i administration eller tilsvarende uddannelse
• Erfaring: Relevant erfaring inden for administrativt arbejde eller uddannelsesadministration foretrækkes
• Kundeservice: Evnen til både skriftligt og mundtligt at kommunikere effektivt er vigtig. Du er udadvendt og har let til smil
• Selvstændighed: Vi har brug for, at du kan arbejde selvstændigt og organisere opgaver effektivt
• Tekniske færdigheder: Kendskab til det studieadministrative system LUDUS Suite eller evnen til at lære dette system vægtes højt. Det er en forudsætning, at du har indgående kendskab til programmerne i MS Office-pakken
• Fleksibilitet: Du skal kunne lide at arbejde i et dynamisk miljø, hvor opgaver vil variere fra dag til dag. 

Løn- og ansættelsesforhold

Jobbet er som udgangspunkt på 37 timer pr. uge, men vi er åbne overfor en evt. deltidsansættelse.

Ansættelse sker i henhold til Cirkulære om Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) af  5. juli 2024 og Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) af 1. august 2022. Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.

Der er en attraktiv pensionsorsdning tilknyttet jobbet samt betalt frokostpause.

Du vil forud for ansættelse elektronisk blive bedt om at give samtykke til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.

Ansøgning

Hvis du synes at jobbet lyder spændende, og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, kan du søge den ledige stilling ved at trykke på "Søg jobbet" og udfylde skemaet efter anvisning.

På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne, herunder at efterleve persondataforordningens krav.

Når du har sendt din ansøgning, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe "uønsket post".

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Vi holder samtaler løbende og senest i uge 4.