Rytmisk Musikkonservatorium søger en alsidig administrativ kollega med interesse for it-sikkerhed

Brænder du for at skabe struktur, koordinere og bidrage til en velfungerende hverdag for både studerende, dine kollegaer og ledelsen? Trives du med en varieret arbejdsdag, hvor ingen opgave er for stor eller for lille? Og har du samtidig lyst til at arbejde i et uformelt miljø på en kunstnerisk uddannelsesinstitution? Så er du måske den kollega, vi er på udkig efter.

Vi søger en dygtig og engageret administrativ koordinator på 30-32 timer om ugen, som vil blive en vigtig og samlende faktor i dagligdagen på RMC. Stillingen er en del af sekretariatet, hvor vi lægger stor vægt på samarbejde og har mange berøringsflader både internt med studerende og ansatte og med eksterne leverandører og samarbejdspartnere.

Opgaver i stillingen
Du skal både varetage en række generelle administrative opgaver og nogle mere specifikke it-relaterede funktioner og vil få selvstændigt ansvar for flere af opgaverne.

Du vil blandt andet:

• Være ansvarlig for indkøb af bl.a. kontorartikler, rejser og it-og telefonudstyr og sikre, at det sker via statslige indkøbsaftaler
• Understøtte ledelsen i forhold til koordinerende opgaver med møder, besøg, informationsindsamling mv.
• Koordinere og udføre administrativt arbejde i forbindelse med planlægning og afholdelse af seminarer, udlån af lokaler til samarbejdsparter, journalisering, besvarelse af henvendelser på hovedmail og -telefon mv.
• Fungere som primær kontaktperson til Statens It, der leverer it-ydelser til RMC
• Følge op på vores it-sikkerhed bl.a. ved at kontrollere adgange til systemer og overholdelse af minimumskravene til statslige myndigheder på baggrund af gældende regler på området.

Du får en tæt kontakt til alle kollegaer i huset og vil arbejde tæt sammen med ledelsen om en række opgaver.

Om dig
Vi ved, at ingen kan alt, men vi håber at du:

• Har nogle års erfaring fra lignende opgaver, gerne fra en statslig arbejdsplads
• Har en relevant uddannelse, fx erhvervsbachelor i offentlig administration eller lign.
• Har erfaring med koordinering af it-sikkerhed, GDPR mv. eller har stor lyst til at få det
• Er erfaren bruger af Office-pakken og vant til at arbejde i andre administrative it-systemer, fx RejsUd, Public 360 mv., og lærenem ift. nye it-systemer
• Trives med mange forskelligartede opgaver
• Arbejder struktureret og systematisk og kan bevare overblikket
• Er god til at kommunikere både internt og eksternt, også på engelsk, når behovet opstår (fx ifm. internationale studerende eller samarbejdsparter)
• Har nemt til smil og er serviceminded og imødekommende

Om os
Vi kan heller ikke alt, men er særligt stolte af:

• At være en del af et kunstnerisk miljø, hvor nye generationer af musikere formes
• Vores stærke samarbejdskultur og åbne dialog
• Vores fleksible arbejdsforhold, hvor vi tager hensyn til balancen mellem arbejde og fritid.

Vi bor på Holmen ved siden af andre kunstneriske uddannelsesinstitutioner. Du vil komme til at sidde i sekretariatet tæt ved ledelsen og dele kontor med en kollega.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen forventes besat pr. 1. maj 2025 eller snarest derefter og vil være på 30-32 timer om ugen. Du ansættes i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgningsfrist
Lyder det som noget for dig, så send en ansøgning og et CV til os senest onsdag d. 19. marts 2025. Samtaler vil blive afholdt tirsdag d. 25. marts 2025 og evt. anden samtale onsdag d. 26. marts 2025. Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatschef Trine Stjernø på 41882515 eller [email protected]

Oplysninger om RMC kan findes på www.rmc.dk.



Rytmisk Musikkonservatorium ser et mangfoldigt uddannelses- og udviklingsmiljø som en forudsætning for at kunne indfri sin vision om – som pionér blandt uddannelses-, videns- og kulturinstitutioner inden for rytmisk musik som samtidskunst, der tiltrækker de bedste studerende og ansatte og uddanner dimittender til det højeste niveau – at skabe værdi for mennesker og samfund og bidrage til udvikling af et bæredygtigt musikliv. RMC opfordrer derfor alle kvalificerede uanset alder, køn, kunstnerisk baggrund, social baggrund, etnisk baggrund og nationalitet samt individuelle psykiske og fysiske forudsætninger til at søge vores ledige stillinger.