Devoteam
Sabbatår? Struktureret Workplace Assistant til administrative opgaver
Firmabeskrivelse
Holder du sabbatår, og leder du efter et spændende fuldtidsjob med alsidige opgaver i en dynamisk virksomhed? Så kan du være vores nye Workplace Assistant!
Devoteam søger en struktureret, selvstændig og initiativrig Workplace Assistant til at assistere vores Workplace Director. I denne rolle vil du arbejde med både praktiske og administrative opgaver inden for områderne Office og HR.
Fuldtid
Centralt i København - lige ved Vesterport station
Engelsk og dansk
Du hjælper i det daglige et team, bestående af selvstændige og fagligt stærke kolleger, som hver dag arbejder målrettet for at understøtte og udvikle vores konsulentforretning. Vi er dygtige hver for sig – men endnu bedre sammen, hvorfor det er vigtigt, at du er en holdspiller. Hverdagen i Business Support teamet er præget af et højt tempo og variation, og et væsentligt drive for dig er derfor fornøjelsen ved at arbejde i et dynamisk miljø.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte
Daglig vedligeholdelse af kontoret, herunder klargøring af mødelokaler og oprydning
Planlægning og afvikling af arrangementer, såsom fredagsmorgenmad og fredagsbar
Klargøring af introforløb for nye medarbejdere
Kontaktperson til udlejer samt modtagelse og håndtering af post og pakker
Bestilling og opfyldning af kontorartikler og snacks
Håndtering af indkøb som gaver, blomster, og vin
Administration af adgangs- og parkeringsordninger
Drive sociale aktiviteter og events som komitéer, sommerfest, julefrokost, strategidage og sportsbegivenheder
Diverse ad hoc-opgaver som kontaktperson på kontoret
Om dig
Vi forestiller os, at du holder sabbatår efter studentereksamen og ønsker at få erfaring fra en dynamisk konsulentvirksomhed. Du er struktureret, har en udpræget ordenssans og kan arbejde både selvstændigt og i teams.
For at trives i rollen skal du
Motiveres af en blanding af praktiske og administrative opgaver
Beherske både dansk og engelsk flydende
Være initiativrig, serviceminded og imødekommende
Kunne bevare overblikket, selv med mange bolde i luften
Have flair for IT og være bekendt med Google-pakken
Du er mødestabil, tager ejerskab for dine opgaver og arbejder effektivt. Du vil få stor frihed i jobbet, så ansvarsfølelse og engagement er afgørende.
Vi tilbyder
Selvstændigt ansvar for et bredt spektrum af opgaver
Stor frihed i dit daglige arbejde
Værdifuld erfaring med administrative opgaver i et travlt konsulenthus
Muligheder for personlig udvikling og et solidt afsæt til dit videre studieliv
Ansættelse og arbejdstid
Vi søger dig, der kan starte hurtigst muligt, og senest 1. december 2024. Stillingen er en fuldtidsstilling og arbejdstiden ligger primært i tidsrummet kl. Ansættelsesperioden løber til december 2025.
Ansøgning
Ansættelsessamtaler afholdes løbende. Klik på "Jeg er interesseret", og send os din ansøgning og CV på enten dansk eller engelsk.
Har du spørgsmål? Kontakt Workplace Assistant Amalía Papadopoulos på tlf.: 31 62 74 53 eller via mail: .
Om Devoteam
Devoteam er et førende digitalt konsulenthus repræsenteret i 20 lande primært i Europa, Mellemøsten og Afrika, med ansatte. Lokalt i Danmark er vi omkring 350 medarbejdere og har to kontorer, ét centralt i København og ét centralt i Aarhus. Vi arbejder med kunder både i den private og offentlige sektor. I Danmark er vi fordelt på fire forretningsenheder, der hver især arbejder omkring digital transformation på forskellige måder: Cloud (Google & Microsoft), N Platform (ServiceNow), Digital Impulse (Management Consulting), og Data Driven. Derudover er vi strategiske partnere med AWS, Google Cloud, Microsoft, Salesforce og ServiceNow.
Er du nysgerrig efter at lære mere om Devoteam, så er du velkommen til at følge dette .
Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir