sagsbehandler, Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Brabrand

Er du klar på at påtage dig rollen som et vigtigt, koordinerende led i sektionen, og er du klar på en varieret og dynamisk hverdag, hvor en løsningsorienteret tilgang er i fokus? Trives du i et stærkt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden på tværs af opgaver? Så har du nu muligheden for en spændende stilling i Driftsunderstøttelsessektionen ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Brabrand.

Om os

Vi er en sektion på 10 medarbejdere, der kombinerer faglig ekspertise med et stærkt samarbejde. Vi har det overordnede ansvar for anskaffelser og drift af en bred vifte af materiel og ydelser, på tværs af Forsvarsministeriets Koncern. Vores mål er at sikre effektive og økonomisk forsvarlige løsninger – uanset om det er i fred, krise eller krig.

Forsvaret står over for en periode med betydelige strategiske investeringer og øget internationalt samarbejde. Dette gør stillingen særlig relevant, da vi skal sikre en stabil forsyningskæde og effektive indkøbsprocesser i en tid med global usikkerhed og stigende krav til forsvarslogistik.

Vi arbejder løbende på at optimere processer og gøre tingene smartere. Vores omgangstone er uformel, og vi vægter det gode kollegaskab højt.

Om stillingen

Du bliver en del af et team på fem personer, hvor du, som koordinerende sagsbehandler, primært skal assistere kollegaerne inden for områderne "emballage, trælastvarer og lagermateriel". Som koordinerende sagsbehandler bliver du en central del af teamet, hvor du sikrer kvalitet, sammenhæng og fremdrift i sagsbehandlingen. Du vil have en koordinerende funktion, der kræver et stort overblik og evnen til at håndtere mange interessenter samtidigt. Sekundært, skal du bistå resten af teamet med ad hoc opgaver.

Dine primære opgaver bliver:

• Bistå med sagsbehandlingen af indkommende sager fra vores bruger og rådgive brugeren i valg af materiel.
• Planlægge og udarbejde vedligehold af lagerreoler for hele koncernen.
• Opfølgning og varemodtagelse af ydelser i samarbejde med indkøbsafdelingen og leverandører.
• Være med til at drifte vores aftaler på tværs af sektionen.
• Vedligeholde og optimere stamdata, herunder sanere overflødige materialenumre.

Der er gode muligheder for at forme dine ansvarsområder og måden, vi arbejder på.

Om dig

Vi søger en profil der trives i forskelligartede opgaver, som kan navigere i en travl hverdag og bidrage til kollegaernes opgaveløsning. Du har fx gennemført en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration, en anden kort videregående uddannelse eller en akademiuddannelse. Kendskab til produktområderne er ikke en nødvendighed. Erfaring fra forsvaret er en fordel.

Derudover er du:

• Samarbejdsorienteret og god til at arbejde på tværs af fagligheder.
• Ansvarsbevidst og serviceminded.
• God til at håndtere ændringer og finder motivation i nye situationer.
• Løsningsorienteret med evnen til at tænke kreativt.
• Dygtig i skriftlig og mundtlig kommunikation.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Som ansat under Forsvarsministeriet område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenestested vil være Brabrand.

Kontakt og ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionschef Rasmus Ingholt Hedelund på telefon 7281 6096 eller via mail på [email protected]

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected] eller telefon 3266 5716.

Ansøgningsfristen er den 13. april 2025. Samtaler afholdes efterfølgende. Tiltrædelse er den 1. maj 2025.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.



Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt og har ansvaret for anskaffelse, drift og bortskaffelse af materiel og IT til Forsvaret og Beredskabet. Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark med hovedkvarter i Ballerup.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.forsvaret.dk.