Sagsbehandler og materiel-/forsyningsbefalingsmand til Center for service ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Er du en struktureret og serviceminded teamplayer, der sætter en ære i at levere høj kvalitet og sikre smidige processer?
Så kan du være den, vi søger til stillingen som sagsbehandler og materiel/forsyner i Drift og Struktursektionen i Center for Service.

Om os

Drift og Struktursektionen er en central del af Center for Service under Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) i Ballerup. Vi håndterer en bred vifte af opgaver, der understøtter FPS’ medarbejdere, samt vores samarbejdspartnere i andre styrelser. Vi arbejder med HR-relaterede opgaver som sikkerhed, reception, materielforvaltning og struktur, og vi er kendt for at levere effektiv og pålidelig service.

Vores sektion består af en sektionschef og 15 dedikerede medarbejdere. Vi har et tæt samarbejde med de øvrige centre i FPS samt vores partnere inden for IT og etablissement. Vi lægger stor vægt på at skabe et arbejdsmiljø, hvor faglighed, samarbejde og humor er i højsædet.

Vi prioriterer fleksibilitet, og du vil få mulighed for at forme din arbejdsdag. Derudover tilbyder vi gode muligheder for kompetenceudvikling og hjemmearbejde. Vores kultur er præget af en uformel ledelsesstil, hvor videndeling og sparring er naturlige dele af hverdagen.

Om stillingen

Du bliver sagsbehandler på FPS materiel og fungerer som forsyningsbefalingsmand i FPS. Du vil få ansvaret for en række vigtige opgaver, der er essentielle for den daglige drift.

Du vil bl.a. være ansvarlig for:
- Vedligeholdelse af I/A-Normlister og myndighedsbeholdninger.
- Regnskabsansvar for Veterancenteret.
- Bestilling og returnering af materiel samt årlig optælling af myndighedsbeholdninger.
- Gennemførsel af kontroller og vedligeholdelsesmeddelelser samt –ordrer.
- Administration af tilmelding til Forsvarets Delebil og tilsyn med FPS biler.

Du vil arbejde tæt sammen med både interne kolleger og eksterne samarbejdspartnere og få stor indflydelse på den måde, materiel og ressourcer forvaltes på. Du vil blive en del af et fagligt stærkt team, hvor der er højt til loftet, og hvor vi værdsætter både samarbejde og personlig udvikling.

Om dig

Vi forestiller os, at du er seniorsergent, og at du har en god forståelse for materielforvaltning. Det er en fordel, hvis du har erfaring med de relevante bestemmelser og regler inden for materielområdet. Desuden skal du være fortrolig med Microsoft Office-pakken og have flair for at anvende IT som en naturlig del af dit arbejde. Kendskab til SAP/DeMars vil være en stor fordel.

Vi søger en person, der vægter faglighed og service højt og har lyst til at udvikle sig i et dynamisk miljø. Du har et godt humør, er udadvendt og dygtig til at opbygge relationer – både internt i teamet og på tværs af organisationen. Du trives i en travl hverdag med skiftende opgaver og korte deadlines, og du er en holdspiller, der bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Hvad skal der til for at lykkes i stillingen?
For at få succes i stillingen er det vigtigt, at du har en struktureret og systematisk tilgang til dine opgaver. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og prioritere effektivt, selv når der er travlt, og deadlines er tætte. Du skal være proaktiv, tage ansvar for dine arbejdsopgaver og sikre, at processer og procedurer følges nøje.

Samarbejde er en vigtig del af hverdagen i FPS, så du skal være i stand til at arbejde tæt sammen med både kolleger og eksterne samarbejdspartnere. Din evne til at kommunikere klart og skabe gode relationer vil være afgørende for, at du kan navigere effektivt i de forskellige opgaver og sikre, at du leverer den nødvendige støtte til både chefer og medarbejdere.
Desuden skal du have en god teknisk forståelse og være i stand til hurtigt at sætte dig ind i de specifikke systemer og værktøjer, der anvendes i dagligdagen. Du skal kunne arbejde selvstændigt, samtidig med at du trives i et teamorienteret miljø, hvor sparring og videndeling er naturlige dele af hverdagen.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er slået op på flere niveauer.

Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Ballerup.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING:
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Sektionschef, chefsergent Inge Pejtersen på telefon 72 81 90 86 eller 32 66 51 45.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sihm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected] eller telefon 72 81 96 96.

Ansøgningsfristen er den 6. januar 2025. Stillingen er til besættelse 1 marts 2025. Vi afholder samtaler i uge 3.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvaret, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og ministerområdets øvrige myndigheder løser nogle helt særlige opgaver for rigets sikkerhed – nogle gange med livet som indsats. Vi bidrager til den operative kerneopgave ved at rekruttere og fastholde kompetente mænd og kvinder til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger. Og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Det stiller særlige krav til os som HR-organisation.
Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren. Det kræver, at vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med specialer inden for militærfaglighed, psykologi, rekruttering, marketing, arbejdsmiljø, jura, mangfoldighed og meget mere. Og vi står klar, når det gælder - også uden for almindelig åbningstid. Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.
Vi er en udviklingsivrig arbejdsplads, hvor ansvar følger initiativ, og hvor dagene sjældent ligner hinanden. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Og den faglige udvikling følger med. Vi er en travl arbejdsplads med et stærkt kollegialt fællesskab. Det har vi også brug for – Danmarks sikkerhed kræver mere end almindelig HR.