Sagsbehandler til enheden Kirkegårde og Krematorier i Teknik- og Miljøforvaltningen

Trives du i en omskiftelig hverdag med opgaver, der spænder vidt og kræver omhu og selvstændighed?

Så er du måske vores nye kollega i kirkegårdskontorerne på de københavnske kirkegårde.

Vi vil være et sted, hvor et godt arbejdsmiljø er grobund for både faglig og personlig udvikling.

De to kirkegårdskontorer ligger på Bispebjerg og Vestre kirkegårde. Det betyder også, at du kan komme til at arbejde i nogle af byens smukkeste rammer.

Arbejdsopgaverne omfatter:     

• telefonisk og personlig betjening af bedemænd og pårørende, der har mistet et familiemedlem eller en nær ven
• salg af gravsteder og aftaler om højtideligheder
• ajourføring og registrering i kirkegårdssystemet af døde og gravsteder
• ledelse af/deltagelse i projekter vedrørende udvikling af Københavns Kirkegårde
• økonomiopgaver, herunder debitorstyring og budgetlægning.
• databearbejdning, herunder kortlægning af gravsteder, pivottabeller og Geografisk Informations System (GIS)

På kirkegårdskontoerne vil du blive mødt af 15 kollegaer. Det betyder også, at der mulighed for, i et vist omfang, at tilpasse opgaverne til dine kompetencer og interesser.

Du skal have kompetencer svarende til en relevant kontoradministrativ uddannelse.

Du skal indgå i et miljø, hvor der er travlt og arbejdes med daglige deadlines.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til kirkegårdsområdet, men det er ikke et krav.

Der er mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage, efter nærmere aftale.

Vi ønsker en kollega, som har

• evnen til at udvise empati overfor pårørende i sorg og samtidig forholde sig professionelt til opgaven og relationen
• udprægede gode samarbejdsevner og åben tilgang til sine omgivelser  
• overblik og kan bevare roen, også i pressede situationer  
• solid erfaring med IT og flair for digitale arbejdsgange
• erfaring med direkte kundekontakt og er god til telefonbetjening  
• god talforståelse, herunder kendskab til bogføring og debitorstyring

Ansættelsesvilkår  
Ansættelse og aflønning er efter gældende overenskomst, afhængig af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Tiltrædelse den 2. januar 2025 eller efter nærmere aftale.

Er du interesseret?   
Hvis du har spørgsmål vedr. stillingen, er du velkommen at kontakte teamleder Neel Lindahl Andersen på 2489 5711.

Søg via linket senest søndag den 3. november 2024
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i ugerne 45 og 46.  

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.