Sagsbehandler til Driftsstyrings- og Koordinationselementet i Udviklings- og Planlægningsstaben

Vil du være med til at udvikle og påvirke Forsvarets planlægning og styring i fremtiden?

Så har Udviklings- og Planlægningsstaben jobbet til dig, da vi har brug for en sagsbehandler i Driftsstyrings- og Koordinationselementet (KOR21) i Forsvarskommandoen. I stillingen bliver du udpeget som sagsbehandler for eksempelvis Forsvarsakademiet, Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste og-/eller Flyvevåbnet. Det specifikke ansvarsområde vil blive afklaret på baggrund af hvilken værnsbaggrund, kompetencer og kvalifikationer du besidder.

Om os

Udviklings- og Planlægningsstaben (UP) udgør sammen med Økonomistaben, Operationsstaben (OP) og Ledelsessekretariatet (LE) Forsvarsstaben. UP er som udgangspunkt ansvarlig for alle tværgående sager, der ikke vedrører styrkeindsættelse, og agerer bindeled mellem Forsvarskommandoens værn/Kommandoer/myndigheder, de støttende styrelser og Forsvarets ledelse samt Forsvarsministeriets departement. Således varetager UP værnsfælles rådgivning af og prioritering over for Forsvarets ledelse.

UP består af to divisioner. En Udviklingsdivision (UDV) og en Implementeringsdivision (IMP). Hver division er inddelt i et antal afdelinger.
Elementet (KOR21), som har fokus på Forsvarskommandoens interne styring og planlægning, indgår i Driftsstyrings- og Koordinationssektionen, som ligeledes indeholder Strukturelementet (KOR22), som er ansvarlig for håndteringen af Forsvarskommandoens struktur.
Udover KOR2, består afdelingen af Koncern-koordinationssektionen (KOR1), som har fokus på den eksterne synkronisering mellem Forsvarskommandoen og støttende styrelser samt KOR3 (LS) som håndterer ledelsesstøtte og koordination på tværs af staben.

Vi er et element, hvor omgangstonen er fri og hvor der er stor fleksibilitet i forhold til arbejdstider, tilstedeværelse og hjemmearbejde.

Om stillingen

Stillingen er placeret i Forsvarskommandoens Driftsstyrings- og Koordinationselement (KOR21), som består af en elementsleder (major) og 7 andre sagsbehandlere.
Overordnet er Elementet ansvarlig for Forsvarskommandoens planlægning samt driftsstyring af driftsåret + 2 år. Det indebærer udarbejdelse, opdatering, synkronisering af og opfølgning på Forsvarskommandoens driftsplanlægning i samarbejde med Operationsstaben og Økonomistaben, og med inddragelse af styringsniveau II myndigheder.

Som myndighedssagsbehandler vil du både løse udviklingsopgaver og foranstalte den løbende planlægning og driftsstyring af respektive myndighed i forbindelse med den samlede FKO styringsmodels processer samt enkeltsager.

Udover det myndighedsspecifikke vil en typisk dag i stillingen ligeledes kunne bestå af eksempelvis:
- udarbejdelse af opgaveanmodninger til andre stabe/kommandoer/myndigheder
- kvalitetssikring af modtagne produkter
- koordination med Økonomistaben
- udarbejdelse af analyser
- behandling af høringssvar
- udarbejdelse af sagsoplæg til Forsvarets ledelse eller udarbejdelse af håndakter og briefinger til brug ved Forsvarschefens ugentlige chefmøder, Forsvarschefens chefkonference, Forsvarschefens styringsforum eller lignende.

Om dig

Du er major/orlogskaptajn og har gennemført MMS. Alternativt er du erfaren kaptajn/kaptajnløjtnant, der er optaget på eller i gang med MMS.
I så fald vil der være mulighed for at indgå en uddannelsesaftale og du vil i perioden frem til en eventuel udnævnelse i stillingen, bestride stillingen som funktion i højere stilling.

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra stabsarbejde med planlægning, styring og/-eller ressourceallokering.

Det motiverer og interesserer dig, at beskæftige dig med styring og planlægning på forretningsmæssigt strategisk niveau. Du er ikke bange for at stå ved dine anbefalinger, selvom det kan få mærkbare konsekvenser for styrkeproduktion, indsættelsesevne eller opgaveløsning ved værn og kommandoer.

En af dine vigtigste kvalifikationer er dit helhedssyn, hvor du formår at se sagerne på tværs af Forsvarskommandoens myndigheder, herunder inddrage den nødvendige viden indenfor bl.a. materielforhold, etablissementsforhold, personelforhold, økonomi mv., samt at se sagens sammenhænge til andre sager og processer.

Du er forandringsparat, udviklingsorienteret og bidrager med forbedringsforslag til styringsområdet og sektionens arbejdsmetoder.

I opgaveløsningen er du stærk både analytisk og processuelt, og du arbejder selvstændig og ansvarsbevidst.

Du er en person, der kan håndtere mange jern i ilden på samme tid, samt en god og stringent kommunikator i både i skrift og tale.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes til HEM og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Dit faste tjenestested bliver Flyvestation Karup.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fungerende chef KOR2, MJ Michael Evers-Nielsen på telefon 3057 3898.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Julie Kastoft-Christensen på telefon 7281 9890 eller mail [email protected].

Ansøgningsfristen er torsdag den 5. december 2024. Samtaler forventes afholdt i uge 50.
Stillingen er til besættelse snarest muligt og senest den 1. februar 2025.

Du må gerne vedlægge de FOKUS bedømmelser, du finder relevante for stillingen.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSKOMMANDOEN
Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.