Sagsbehandler til Totalforsvarsarkivet

Er du en erfaren soldat/befalingsmand, empatisk og akkurat, som trives i en hverdag, hvor du har en selvstændig rolle, så kan du meget vel være vores nye sagsbehandler i Totalforsvarsarkivet.

Om os

Totalforsvarsarkivet er opbevaringssted for alle stamdata på personale, der enten er ansat, eller har været ansat i Forsvaret. Det være sig alle personalekategorier inden for både militære og civile ansættelser.

Arkivet anvendes blandt andet til at dokumentere oplysninger for medarbejdere, der tidligere har været ansat i Forsvaret og har behov for dokumentation for ansættelse, uddannelse, udsendelser, sejltid o.l. Behovet kan opstå f.eks. i forbindelse med jobansøgninger, eller vedkommende er ansat ved en anden myndighed inden for staten og skal have udregnet anciennitet til jubilæum eller pension.

Herudover er en af arkivets vigtigste opgaver, i rollen som arbejdsgiver, at besvare henvendelser fra Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i verserende sager samt besvarelse af henvendelser om aktindsigt i personalepapirer fra borgere og andre interessenter.

I en stor virksomhed som Forsvaret med ca. 20.000 medarbejdere inden for mange faggrupper er der nok at tage fat på. Dertil kommer sager omhandlende tidligere ansatte.

Totalforsvarsarkivet er en del af Forsvarsministeriets Personalestyrelse og er fysisk placeret i Karup, hvor arkivhallen på små 500m2 med tilhørende kontorfaciliteter er forholdsvis nye. Du vil kunne regne med, at skulle arbejde i lyse, pæne omgivelser.

Totalforsvarsarkivet er en del af Center for Rekruttering og Karriere i Forsvarsministeriets Personalestyrelse, der desuden består af otte sektioner, med primær fokus rekruttering til og bemanding af Forsvarets mange operative enheder. Centerledelsen har dagligt til huse i Ballerup.

Om stillingen

Som sagsbehandler i Totalforsvarsarkivet repræsenterer du Forsvaret som arbejdsgiver i sager i Arbejdsmarkedets Erhvervssikring.

Berøringsfladen internt i Forsvaret vil være ganske stor og du vil stort set få et samarbejde med samtlige tjenestesteder inden for:
- Forsvaret
- Beredskabsstyrelsen
- Hjemmeværnet
- Forsvarets Efterretningstjeneste

Der vil være gode muligheder for at planlægge og tilrettelægge arbejdet i det omfang, at frister bliver overholdt, så der derved kan blive en god balance mellem arbejdsliv og familieliv.

Arbejdet vil, kort fortalt, omfatte:
- Sagsbehandling af arbejdsskadesager i rollen som arbejdsgiver.
- Besvarelse af henvendelser om aktindsigt.
- Støtte til bemandingselementerne i forbindelse med screening af stillingsansøgere.
- Samt naturligvis deltage i forbindelse med fælles opgaver og projekter.

Om dig

Du er befalingsmand og soldat, som har været udsendt i internationale missioner, således at du har kendskab til de forhold og vilkår som mange af vores soldater arbejder under – både i Danmark og i internationalt regi. Samtidig har du et bredt kendskab til og forståelse for opbygning og virke inden for alle værn og Beredskabsstyrelsen.

Vi forestiller os, at du har erfaring inden for administration af personale. Du har måske tidligere været kommandobefalingsmand, banjermester og/eller udstikker.

Du er struktureret og disciplineret i din tilgang til opgaver. Du har en bred erfaring som sagsbehandler på min. ansvar 4 helst niveau 3, hvor du gerne har samarbejdet med forskellige myndigheder både indenfor og uden for Forsvaret.

Du vil blive en del af Totalforsvarsarkivet og indgå i et team, hvor synergi, samarbejde og gensidig re- spekt i en behagelig omgangstone, er en vigtig del af hverdagen. Du skal have lyst til at arbejde i en flad struktur, hvor alle træder til, hvor der er behov i forhold til evner og færdigheder.
Du er tilgængelig, en nytænkende og helhedsorienteret person. Du har lyst og vilje til at hjælpe de per- soner, som du møder i hverdagen. Du er selvstændig, du kan prioritere og du er loyal over for dit eget og enhedens ansvar.

Du har en generel god IT-forståelse, hvor du tidligere har arbejdet med DeMars, KESDH/WorkZone og Office-pakken.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække. I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen, eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt, der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på udnævnelse til seniorsergent efterfølgende. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Karup.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING:
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefsergent Jesper Helgesø på telefon 72 81 95 66.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sihm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected] eller telefon 72 81 96 96.

Ansøgningsfristen er den 8. december 2024. Vi forventer at afholde samtaler i uge 51.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvaret, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og ministerområdets øvrige myndigheder løser nogle helt særlige opgaver for rigets sikkerhed – nogle gange med livet som indsats. Vi bidrager til den operative kerneopgave ved at rekruttere og fastholde kompetente mænd og kvinder til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger. Og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Det stiller særlige krav til os som HR-organisation.
Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren. Det kræver, at vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med specialer inden for militærfaglighed, psykologi, rekruttering, marketing, arbejdsmiljø, jura, mangfoldighed og meget mere. Og vi står klar, når det gælder - også uden for almindelig åbningstid. Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.
Vi er en udviklingsivrig arbejdsplads, hvor ansvar følger initiativ, og hvor dagene sjældent ligner hinanden. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Og den faglige udvikling følger med. Vi er en travl arbejdsplads med et stærkt kollegialt fællesskab. Det har vi også brug for – Danmarks sikkerhed kræver mere end almindelig HR.