SAGSBEHANDLER TIL ADMINISTRATION AF FORSVARETS CIVILUDDANNELSE VED FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE

Er du motiveret omkring HR og kundeservice? Har du flair for at finde kreative løsninger og samtidig sikre, at personel på civiluddannelse får den bedste støtte? Så er du måske vores nye medarbejder. Velkommen hos Forsvarsministeriets Personalestyrelse!



Om os

Civiluddannelseselementet (TEAM CU) er et lille team ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) med bopæl i Ballerup. Vi er i alt 3 medarbejdere og én leder.

I TEAM CU står vi for den overordnede administration af medarbejdere på civiluddannelse (CU) i Forsvaret.
I øjeblikket er der ca. 300 soldater på civiluddannelse, som vi administrer i forhold til arbejdstid, rejser, refusioner mv.

Vi har et tæt samarbejde med beskæftigelsesrådgiverne ved Veterancentret og myndighederne i Forsvaret. Vi har naturligvis også et tæt samarbejde med den enkelte medarbejder, der er på CU.

Vores team er en del af Center for Rekruttering og Karriere, hvis overordnede opgave er at rekruttere medarbejdere til ministerområdets med ca. 20.000 stillinger.

Vi arbejder også løbende med udvikling af vores arbejdsprocesser i form af digitalisering og automatisering.


Om stillingen

Du vil indgå i et engageret team, som sagsbehandler. Vi prioriterer, at du kan håndtere arbejdsopgaver individuelt, udvise god service og formidle din ekspertise til kollegerne og ledelsen. Det er også væsentligt, at du er dygtig til at interagere med kunder og har nemt ved at kommunikere med en bred vifte af mennesker.

Dine primære og spændende opgaver vil være:
• sagsbehandler for personel på langtidsciviluddannelse, herunder dialog med de faglige organisationer og relevante afdelinger i FPS.
• befaling af personel ind og ud af CU puljen.
• klargøring af regninger til betaling.
• rådgivning og vejledning af personel på civiluddannelse.
• medvirke til forsat udvikling af digitalisering af TEAM CU, samt opdatering af vores hjemmeside og nyhedsformidling.
• fungerende leder i dennes fravær.

”I TEAM CU hylder vi den positive anerkendende tilgang til vores løsning af opgaverne. Det faglige ambitionsniveau er højt, og omgangstonen er uformel og humoristisk. Vi sætter pris på vores forskelligheder og deler gerne viden og hverdagens oplevelser med hinanden” fortæller Mette, din kommende kollega.









Om dig

Vi har gjort os nogle tanker om dig:
• du er kontorfuldmægtig
• du har interesse i at arbejde med sagsbehandling, administration, personale og HR
• det er gavnligt, hvis du kender civiluddannelsesordningen og Forsvarets mange opgaver og organisation men det er ikke et krav.

Vi forstiller os at du:
• har interesse for og erfaring med sagsbehandling.
• har erfaring fra HR-området, herunder forvaltning af personale.
• evner gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner.
• er motiveret og indstillet på at påtage dig nye opgaver.

Vi ønsker os at du har:
• kendskab til IT herunder anvendelse af Demars, SAP samt ESDH og Workzone.
• erfaring med digitalisering, samt udvikling af digitale løsninger.
• interesse for opdatering af hjemmesider.



Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten), eller anden relevant overenskomst.

Afhængig af dine kvalifikationer er der mulighed for at forhandle tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til jobbet tilknyttet en attraktiv arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Kontakt og ansøgning
Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte chefsergent Kjeld Hildebrandt Hansen på mail: [email protected] eller telefon 3266 5741.

Har du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte
HR-konsulent, Malene Christiansen på tlf.: 3266 5685.

Ansøgningsfristen er den 22. september 2024. Samtaler forventes afholdt løbende og umiddelbart efter fristens udløb. Vi opfordrer derfor til, at du søger snarest. Send en ansøgning via linket.

Stillingen er til besættelse den 1. november 2024 eller snarest muligt.

Mere om Forsvarsministeriets Personalestyrelse
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) er overordnet ansvarlig for personaleområdet, herunder HR-driften inden for Forsvarsministeriets koncern.
Forsvarsministeriets Personalestyrelse er som arbejdsplads kendetegnet af høj faglighed, fokus på videndeling og gode menneskelige relationer samt et godt og velfungerende arbejdsmiljø. Hovedsædet er placeret i Ballerup, men FPS har decentrale partnerelementer rundt omkring i hele landet.
Forsvarsministeriets Personalestyrelses organisation består også af Forsvarets Center for Arbejdsmiljø og Veterancentret. Veterancentret er placeret i Ringsted.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk