Sagsbehandler til driftselementet i Center for Indkøb ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Er du en ægte teamplayer, der tænker i løsninger og trives som problemløser?
Ønsker du at være en del af et team der arbejder for at optimere offentlige indkøb både ved at støtte driften samt udvikle forandringer?
Så hører vi gerne fra dig, til en stilling som sagsbehandler hos Center for Indkøb i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse.

Om os

Opgaverne i Center for indkøb spænder vidt og en stor del af disse vil således også være at yde rådgivning i relation til indkøb til de øvrige afdelinger i Ejendomsstyrelsen. Det er derfor vigtigt, at du kan samarbejde med personer inden for adskillige fagområder, fordelt ud over flere afdelinger, og du kan arbejde projekt- og løsningsorienteret.

Om stillingen

Du bliver en del af et team af fire sagsbehandlere, hvor I sammen skal løse en bred opgaveportefølje, eksempelvis:

• Udarbejde og revidere indkøbsprocesser i samarbejde med relevante samarbejdssektioner i Ejendomsstyrelsen.
• Ledelsesrapportering og sikre den databaserede drift.
• Udarbejde analyser på indkøbsområdet.
• Gennemføre controlling opgaver og deltage i udarbejdelse af disse.
• Deltage i generel opfølgning på indkøbsområdet inden for Ejendomsstyrelsen.
• Interne kommunikationsopgaver.
• Deltage i opkvalificering af kollegaer i indkøbsprocessen.
• Understøtte udvikling i vores primærværktøj (SAP) fra indkøbers perspektiv.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en solid erfaring som indkøber eller økonomi, gerne fra det offentlige, men det er ikke et absolut krav. Din uddannelsesmæssig baggrund kan være administrativ vigtigst er, at du har en solid og relevant indkøbsfaglig eller økonomisk værktøjskasse, som du har tilegnet dig gennem din indkøbserfaring eller økonomiprocesforståelse.

Det væsentlige er, at du evner at arbejde inden for de rammer, vi er underlagt. Der er mange regler og bestemmelser i det offentlige, og vi har interne processer og procedurer for det meste, som løbende bliver ændret og optimeret. Du ved, at forandringer tager tid. I det hele taget er du ansvarsbevidst, og du trives i en travl hverdag, hvor både store og små opgaver skal prioriteres.

Som person er du imødekommende og god til at skabe relationer. Du vægter det gode samarbejde og arbejdsmiljø højt. Du arbejder selvstændigt og løsningsorienteret og har en positiv og konstruktiv tilgang til at indgå i tværfaglige samarbejder samt til at løse forskelligartede opgaver.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende relevante overenskomst. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning knyttet til stillingen.

Stillingen er på 37 timer ugentlig inkl. frokostpause.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Pernille Seidelin på telefon 7281 3975.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Aldijana Henic på telefon 7281 9903 eller mail: [email protected].

Ansøgningsfristen er den 17. november 2024.
Samtaler bliver afholdt løbende med opstart hurtigst muligt, dog senest den 1. januar 2025.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via ansøgningslinket. Du bedes vedhæfte relevante dokumenter, såsom ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes som pdf-filer.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE (FES)
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et fuld service koncept, hvor opgaverne omfatter; Facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark.

Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videns fællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et samlet budget på ca. 2 mia. kr., 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar og vi beskæftiger ca. 1800 medarbejdere.

Du kan læse mere om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse på www.ejendomsstyrelsen.dk.