Sagsbehandler til Personalesektionen ved Forsvarsakademiet

Brænder du for HR, teamwork og personaleadministration, så søger Forsvarsakademiet en dygtig og servicemind kollega til at indgå i Personalesektionens mangeartede opgaver og støttende funktioner.

Om os

Forsvarsakademiet (FAK) er Forsvarets uddannelsesinstitution og varetager alle uddannelser i Forsvaret fra sergent- og akademiuddannelse, officers- og diplomuddannelse til Master i militære studier.
Personalesektionen blev oprettet d. 1. maj 2024 og er altså en relativ ny enhed. Vi er p.t. 6 medarbejdere og vi forventer at sektionen over de kommende måneder skal vokse en del. Det er altså en ung enhed, hvor alt ikke er lagt i faste rammer endnu og hvor man som ny medarbejder har mulighed for at influere denne udvikling.
På sigt skal sektionen fungere som HR-kontor og varetage funktioner inden for både personaleadministration og udvikling. For tiden er der stor fokus på trivsel og psykologisk tryghed, emner som formodentligt vil fylde endnu mere i fremtiden, også på Forsvarsakademiet, hvor Personalesektionen vil være en central aktør.

Om stillingen

Denne stilling vil være det bærende element i personaleforvaltningen. Hovedopgaverne er støtte til forhandling lønmandater, administration af udsendelser for medarbejdere ved Forsvarsakademiet, dokumentation af tilegnede kvalifikationer o.l.
Det er en stilling der kræver fokus på rammer og god indsigt i gældende regler og bestemmelser. Samtidig vil der også være meget koordination med og støtte til Akademiets chefer.
Kort sagt en stilling hvor der både skal være fokus på detaljen, men også på de menneskelige relationer.
Da vi i Personalesektionen arbejder efter et ”Shared Service” koncept vil dine arbejdsopgaver ikke være afgrænset til ovenstående.
Vi lægger stor vægt på samarbejde og kollegastøtte, så inden for kort tid, vil du også blive introduceret for andre arbejdsopgaver i sektionen, naturligvis i et tempo der passer dig og altid støttet af de andre kollegaer i sektionen.
Endvidere vil der på sigt være mulighed for at få personaleansvar, såfremt dette kunne have interesse.

Om dig

Vi forventer, at du har en kontoruddannelse, eller anden relevant uddannelse/færdigheder.
Som person er du god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt. Du er udadvendt og løsningsorienteret i din tilgang til opgaver, og du værdsætter at arbejde i et team.
Derudover er det vigtigt at du:
• Har et godt overblik og arbejder systematisk
• Kan lide en varieret hverdag, hvor dagen ikke altid bliver, som du havde planlagt
• Kan arbejde selvstændigt
• Tager ansvar for egne opgaver, men assisterer gerne andre
• Kan lide at have mange forskellige opgaver samtidig
• Er serviceminded med en lyttende og positiv tilgang til kollegaer

Du vil komme til at have en varierende hverdag, med stor variation i opgaveporteføljen.

Har du ikke tidligere erfaring inden for HR og personaleadministration, men syntes opgaverne lyder spændende, vil vi alligevel opfordre dig at søge stillingen. Vi lægger nemlig stor vægt på kompetenceudvikling og besidder du motivationen til at lære, skal vi nok klæde dig på til opgaverne.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Stillingen er indplaceret i løngruppe 3. sats 1.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef, major Søren Bregnhøj Gelvad på telefon nummer 25608524.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Mia Backhausen Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon
728 19917 eller mail: [email protected].

Ansøgningsfristen er den 20. oktober 2024 og samtaler forventes gennemført umiddelbart herefter/ uge 43.
Stillingen er til besættelse 1. november 2024 eller snarest muligt.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSAKADEMIET
Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.
FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl.
sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

FAK gennemfører forskning og udvikling inden for de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi.
FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Videns produktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.