Sagsbehandler/Sekretær

Vil du arbejde tæt på ledelsen i en af Danmarks største organisationer for at skabe gode rammer for Folkekirkens ansatte og frivillige? Synes du, at det er spændende at arbejde tæt på den øverste ledelse og gøre deres hverdag lettere, og samtidig arbejde med administrative opgaver sammen med en række dygtige kolleger?

Vi søger en proaktiv sagsbehandler og sekretær, der kan være på forkant med planlægning af dagligdagen, gribe praktiske opgaver, bidrage til at understøtte ledelsesopgaven samt i det hele taget løse opgaver selvstændigt.

Stiftsadministrationen er beliggende lige over for Kulturværft og Kronborg Slot – kun 5 min. gang fra stationen. Der er 24 ansatte i administrationen.

Du vil komme til at varetage en lang række administrative funktioner til støtte for biskoppen og stiftskontorchefen.

Du vil indgå i et team og nært samarbejde med kolleger

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

·         Sekretæropgaver i et team med andre kolleger for biskoppen og stiftskontorchefen

·         Rådgivning og konkret sagsbehandling i forhold til løn- og ansættelsesforhold for præster

·         Selvstændig opgavevaretagelse i forbindelse med præsters ferie, barsel, orlov, sygdom m.v.

·         Sekretariatsbetjening – herunder deltagelse i journalisering og telefonpasning. Vi arbejder i journalsystemet F2

·         Sagsbehandling af byggesager

·         Lettere bogholderiopgaver

·         Planlægning og deltagelse i konsulentrunder i samarbejde med kollega – herunder opfølgning på disse samt referatskrivning

·         Godkendelse af kørsel til provster

·         Godkendelse af udlæg i forbindelse med præsters kursusdeltagelse

·         Sekretariatsbetjening for stiftsråd, støtteudvalg og det mellemkirkelige udvalg

Om dig:
Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse el.lign.- gerne inden for offentlig administration   

Vi forventer ikke, at du kan det hele fra første dag. Til gengæld forventer vi, at du er dygtig, struktureret og følger opgaverne til dørs.

·         Du arbejder selvstændigt og struktureret med blik for detaljerne og trives med at arbejde i et dynamisk miljø - i en til tider hektisk hverdag - uden at miste overblikket.

·         Du evner at koordinere og prioritere mangeartede opgaver på samme tid og du har organisatorisk forståelse og forstår at navigere i et fortroligt rum.  

·         Du har gode samarbejdsevner, kommunikerer klart og tydeligt og bidrager til en positiv og imødekommende stemning

Et godt kendskab til Folkekirkens organisering og opgaver vil være en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder bl.a.:
Mulighed for at indgå i et arbejdsfællesskab, hvor der er en blanding af både erfarne og nye kolleger, som du kan sparre med. Du bliver en del af et arbejdsfællesskab, hvor du vil have mulighed for at byde ind med dine kompetencer. 

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT It-medarbejdere (folkekirken) (HK). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Stillingen forventes lønindplaceret i løngruppe 2. Hertil kommer pension på 15%, som betales af arbejdsgiver. Der vil alt efter kvalifikationer kunne forhandles et kvalifikationstillæg.

Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Yderligere oplysninger vedrørende stillingen kan fås hos afdelingsleder Susanne Kjær Bauer på telefon 48 36 36 16 eller på hovednummeret 49 21 35 00

Ansøgning med CV, vedlagt kopi af eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger sendes til [email protected] og skal være os i hænde senest den 21. februar 2025 kl. 12.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i dagene 24. – 26. februar 2025.

Der vil blive indhentet referencer.

Tiltrædelse snarest muligt og gerne 1. april 2025.

Helsingør Stift er en del af Folkekirken, er landets største stift, målt på befolkningstal, og er samtidig det yngste, oprettet i 1961. Stiftet består af 13 provstier, 146 sogne med i alt 133 menighedsråd og ca. 300 præster.

Stiftsadministrationen understøtter biskoppen i stiftets mange opgaver herunder generel rådgivning af stiftets menighedsråd og provstier, yder sekretariatsbistand til Stiftsrådet, arbejder med udviklings- og implementeringsopgaver, byggesager vedrørende kirker, præstegårde og sognegårde samt tilsyns- og godkendelsessager vedr. kirker og kirkegårde, herunder sager i relation til planlovgivningen.

Som forvaltningsmæssig institution under By-, Land- og Kirkeministeriet varetager stiftsadministrationen tillige en række rådgivningsopgaver over for menighedsråd og provstiudvalg inden for f.eks. forvaltningsret, ansættelsesret og kirkeret. Alle sagsområder vil omfatte både sagsbehandling og rådgivning. For at understøtte dette bedst muligt samarbejder og sparrer vi på tværs af faggrupper i et uformelt miljø.

Vi arbejder desuden tæt sammen med provstikontorerne, de øvrige 9 stifter i landet og By-, Land- og Kirkeministeriet

Du kan læse nærmere om Stiftsadministrationen på www.helsingørstift.dk.