ScanPeople søger en Administrativ - og indkøbsassistent til virksomhed i Virum

Er du struktureret, detaljeorienteret og brænder for at få tingene til at glide som smurt? Kan du holde hovedet koldt i en hverdag fyldt med spændende opgaver og mange bolde i luften?

Vi søger en administrativ indkøbsassistent, der vil være en del af et dynamisk team, hvor ikke to dage er ens.

Hos os får du mulighed for at kombinere dine skarpe administrative evner med din flair for indkøb og logistik.

Afdelingens fokus:

• Fakturagodkendelse -
• Forsinkelser på Leverancer (rykker lev – sobert) Rykke på manglende OB fra LEV.
• Danne rekvisitioner til Indkøbsordre

ARBEJDSOPGAVER

• Oprette indkøbsordrer på varer til produktion/salg på baggrund af behov, der kommer fra MRP (Material Requirements Planning)
• Fakturatjek, forsinkelser på ordrebekræftelser hos leverandører.
• Følge op på indkøbsordrer. 
• Afstemme ordrebekræftelse med antal og pris pr. stk.  hvis data ikke passer med det der er indlæst. Evt. i samarbejde med sourcing 
• Overvåge at indkøbsordrer leveres rettidigt 
• Overvåge hvilke fakturaer, der er på hold. Frigive fakturaer, så de kan betales rettidigt. Godkende fakturaer i forhold til de indgåede aftaler og ordrer.
• Sikre at forsyninger hele tiden er afstemt med faktiske behov (re-Schedule in/out/cancellation) 
• Rykning af leverandører ved fejl, manglende ordrer eller forsinkelser.
• Vedligeholde indkøbsdata i ERP system/ SAP HANA.
• I samarbejde med indgangskontrol håndtere RMA-sager ud mod underleverandører.
• Dække ind for kollegaer ved sygdom og/eller ferie 
  
  

PROFIL

• Du er kundeserviceorienteret, og har en "learning by doing"-mentalitet.
• Du har gerne 2-3 års erfaring indenfor indkøb.
• Du har erfaringen med leverandør kontakt.
• Du har lavet ordrebekræftelser og forsendelser.
• Du skal fremstå serviceminded både overfor leverandører, samt interne & eksterne stakeholders.
• Du har forståelse for lager er en fordel men intet krav.
• Du vil have fordel ved kendskab til Excel, være analytisk, detaljeorienteret & gerne have en forståelse for indkøbsprocesser samt RMA håndtering
• Du kan tale og forstå dansk og engelsk.
• Du kan fordybe dig i opgaver,  er teamplayer, imødekommende, pligtopfyldende, fokuseret & besidder flair for systemer.
• Du kan skabe en god karma/stemning, er gerne lærenem og serviceminded
• Erfaring med SAP HANA er en fordel men ikke et krav. 
  
  

VIRKSOMHEDEN TILBYDER 

• Et team på 8 personer (1 Purchace Manager, 4 tekniske indkøbere, 2 Operationelle indkøbere og 1 trainee)
• Der tilbydes lønpakke efter kvalifikationer
• En god kantine ordning.
• 3 måneders vikariat i en spændende virksomhed.
  
  

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte Flemming Juliussen på (tlf.:  43 31 00 67)   

Klik på "Søg Stilling", og derefter skal du vælge enten "Opret Bruger" eller "Log ind".

OM SCANPEOPLE
Hos ScanPeople vil vi medvirke til bæredygtig udvikling, vækst og resultater gennem vores arbejde med mennesker.  Vi assisterer virksomheder i Danmark og Norden med tilpassede løsninger inden for rekruttering, vikarassistance, search, interim management og outplacement.  Vores kunder er vores samarbejdspartnere og kandidater og vikarer er vores ambassadører. Du finder mere info på www.scanpeople.dk

Vi ser frem til at høre fra dig!

ScanPeople ApS • Roskildevej 342b • 2630 Taastrup • Tlf. +45 43 31 00 71 • [email protected] • www.scanpeople.dk