SDU Uddannelse søger 1-2 projektmedarbejdere, der brænder for at arbejde med strategiske forandringsprojekter

Synes du, det kunne være spændende at være med til at understøtte strategiske projekter? Er du en erfaren projektmedarbejder med styr på projektværktøjskassen? Har du arbejdet med organisatoriske forandringer i en politisk styret organisation, og får du energi af ambitiøse forandringsprojekter? Så er det måske dig, vi søger til denne spændende stilling som projektmedarbejder. 

Om stillingen
SDU står på uddannelsesområdet over for ændrede politiske, økonomiske, demografiske og teknologiske vilkår, som kræver handling for, at vi kan imødegå forandringerne. Derfor har vi igangsat projektet "Omstillingen af den samlede uddannelsesadministration", hvor første tiltag handler om at ændre organiseringen inden for hele uddannelsesadministrationen på SDU.

Projektet er forankret i SDU Uddannelse, hvor du som projektmedarbejder vil arbejde tæt sammen med projektlederen og de øvrige medarbejdere i Team Forretningsprocesser i afdelingen Uddannelsesstrategi. Team Forretningsprocesser er dedikeret til at udvikle og optimere SDU’s forretningsprocesser på det studieadministrative område gennem sammenhængende fælles administrative processer med brugeren i fokus og professionalisering af systemforvaltningen af studiesystemerne. 

Omstillingen af den samlede uddannelsesadministration skal ske i tæt samarbejde med eksisterende projekter og deres krav til uddannelsesadministrationen, samtidig med at vi opretholder sikker drift. Omstillingen skal også frigøre ressourcer til implementeringen af et nyt studieadministrativt system, Nyt SIS, som SDU udvikler i samarbejde med landets øvrige universiteter. 

Dine opgaver
Som projektmedarbejder vil du spille en vigtig rolle i at understøtte omstillingsprojektet fra start til slut. Dine primære opgaver vil være:
•    At understøtte projektledelsen for at sikre projektets fremdrift
•    At planlægge og forberede mødeaktiviteter
•    At koordinere med projektets interessenter
•    At udarbejde kommunikation om projektets tidsplan og leverancer

For at sikre den bedste synergi mellem omstillingen af den samlede uddannelsesadministration og det nye studieadministrativt system, Nyt SIS, forventer vi, at du på sigt kan bruge erfaringerne fra omstillingen af den samlede studieadministration til at understøtte implementeringen af Nyt SIS. 

Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du
•    Har erfaring med projektarbejde og gerne forandringsprocesser
•    Kan arbejde selvstændigt, systematisk og målrettet
•    Kan skabe gode relationer til projektets interessenter
•    Udviser fleksibilitet og er klar på at finde nye veje ved ændringer eller udfordringer
•    Har en relevant akademisk uddannelse

Det vil være en fordel, hvis du har
•    Erfaring med projektmetoder som fx Prince2, Half Double el.lign.
•    Erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation
•    Kendskab til universitetssektoren

Det er desuden vigtigt, at du har en helhedsorienteret tilgang til opgaveløsningen, så du over tid kan bringe dine projektkompetencer i spil i de udviklingstiltag, vi som organisation er i gang med i den kommende årrække.

Du ser måske et potentiale i en dag selv at være den primære drivende kraft som projektleder på store, forretningskritiske projekter på SDU.

Om os
Afdelingen Uddannelsesstrategi består af 15 dygtige og engagerede kollegaer med et stærkt kollegialt sammenhold præget af tværfaglig sparring og godt humør. Vi er organiseret i tre teams, hvor du bliver en del af Team Forretningsprocesser, som fungerer som projektkerneteam for SDU’s Nyt SIS program. 

Vi tror på, at vi bedst løser opgaven, hvis vi giver plads til både job og familie. Derfor tilbyder vi en fleksibel arbejdsplads, som værdsætter både den gode præstation og et velfungerende privatliv.

Om SDU Uddannelse 

SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed ved Syddansk Universitet. Vi samarbejder tæt med fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer samt andre områder i fællesadministrationen. Derudover har vi samarbejdsflader til den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser.

Vi arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik og varetager en række opgaver på vegne af fakulteterne. Dette inkluderer især opgaver, der kræver specialisering eller giver stordriftsfordele for organisationen. Da de uddannelses- og forskningsnære studieadministrative opgaver er placeret på fakulteterne, har vi et dagligt og tæt samarbejde mellem fakulteterne og Studieservice, baseret på et opgave- og procesfællesskab.

Om SDU
Syddansk Universitet er til for at løse samfundets store udfordringer og er en vigtig aktør i Region Syddanmarks udvikling. Vi stræber efter at være en attraktiv arbejdsplads, der tiltrækker, udvikler og fastholder højt kvalificerede og engagerede medarbejdere. SDU står på de klassiske akademiske dyder som fri, kritisk og uafhængig forskning og uddannelse, men er præget af en pionerånd og et godt samarbejde mellem ledere, medarbejdere og studerende. 

Kontakt og øvrige informationer
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte projektleder Maria Cecilie Vonsild på [email protected] eller tlf. 65 50 89 17 eller leder af afdelingen Uddannelsesstrategi Christian Grud på [email protected] eller tlf. 65 50 93 99. 

Ansøgningsfristen er den 15. februar 2025 kl. 23.59.59. 

Vi forventer at afholde første samtalerunde den 20. februar 2025 og anden samtalerunde den 25. februar 2025. 

Vi søger 1-2 personer på fuld tid med forventet jobstart den 1. april 2025 eller snarest muligt.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Tjenestested er Odense.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.