Sekretær - DTU Aqua (Lyngby)

DTU Aqua søger en dygtig, udadvendt, ansvarsbevidst og fleksibel sekretær som bliver en del af en central funktion, hvor vi spiller en vigtig rolle i at servicere både medarbejdere og ledere på instituttet.

Du vil arbejde tæt sammen med dine kolleger i Sektion for Administration og Service, som har ansvar for daglige driftsopgaver på DTU Aquas lokaliteter. 

Sektion for Administration og Service har ansvar for daglige driftsopgaver på DTU Aquas lokaliteter, herunder f.eks. sekretariater, journalfunktion, servicemedarbejdere, indkøb og arbejdsmiljø.

Jobbet 
Som sektions-sekretær vil du være en nøgleperson for flere faglige sektioner. Dine opgaver vil spænde bredt og inkludere bl.a. at være superbruger i vores administrative systemer til tidsregistrering, rejsebestilling og -afregning samt indkøb. Derudover vil du arrangere og deltage i møder og events, lettere personaleadministration – og som vores blæksprutte vil du håndtere mange andre spændende opgaver.

Du vil også hjælpe med journalisering for hele instituttet og fungere som afløser for vores journalkoordinator. Kort sagt, du vil få en varieret hverdag med både høj- og lavpraktiske opgaver.

Hvem er du?

• Du har en relevant kontoruddannelse og erfaring som sekretær, gerne fra en lignende stilling.
• Du har gode engelskkundskaber, da DTU er et internationalt universitet.
• Du er IT-kyndig og har flair for at navigere i forskellige systemer.
• Du er omhyggelig og ansvarsbevidst med et særligt service-gen.

Vi forventer at du har et stort overblik og er god til at prioritere, koordinere, kommunikere og strukturere, herunder at du er fleksibel når der dukker ad hoc-opgaver op, som kræver en hurtig løsning. Vi forventer at du selv opsøger opgaver i dialog med kolleger og leder.

Hvad tilbyder vi?
Vi tilbyder et spændende job i en dynamisk forskningsverden med gode kolleger. Du får et ansvarsfuldt, alsidigt og selvstændigt arbejde med gode muligheder for kompetenceudvikling, flekstid og et uhøjtideligt arbejdsmiljø.

Løn og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) indgået med Finansministeriet og aflønning vil ske på basis af dine kvalifikationer.

Ansættelsesstedet vil være DTU Aqua, Sektion for Administration og Service, Henrik Dams Allé, 2800 Kgs. Lyngby.

Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt. 

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 3. april 2025.  Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Hanne Moos Bille på 40 48 21 50. 

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Om DTU Aqua
DTU Aqua – Institut for Akvatiske Ressourcer – arbejder for velfungerende have, åer og søer, hvor biodiversiteten kan trives. Vores forskning, rådgivning og uddannelse bidrager til at udvikle en bæredygtig blå bioøkonomi og robuste akvatiske økosystemer og til at reducere effekterne af klimaændringer. Vi har et stort nationalt og internationalt netværk og samarbejder med andre forskningsmiljøer, myndigheder, erhverv og NGO'er. Vi har state-of-the-art-forskningsfaciliteter og Danmarks eneste oceangående forskningsskib, som også kan sejle i Arktis. Instituttet har 360 medarbejdere, hvoraf halvdelen er videnskabeligt personale, inklusive ca. 50 ph.d.-studerende. Mere end 35 nationaliteter er repræsenteret på instituttet, og vi arbejder for en ligelig kønsfordeling. Vi holder til i Lyngby, Hirtshals, Nykøbing Mors og Silkeborg og har faste aktiviteter i Grønland. Læs mere på aqua.dtu.dk

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.