SEKRETÆR FOR MINISTEREN OG DEPARTEMENTSCHEF I BY-, LAND- OG KIRKEMINISTERIET

Kan du bevare overblikket over en bred vifte af opgaver og samtidig have fokus på detaljen? Trives du med at arbejde i højt tempo helt tæt på de politiske beslutninger? Så er du måske den nye sekretær for ministeren og departementschefen for byer og landdistrikter, kirkeminister og minister for nordisk samarbejde.

Om Minister- og Fællessekretariatet

Minister- og Fællessekretariatet varetager den daglige sekretariatsbetjening af ministeren og departementschefen samt af ministeriets øverste ledelse. Det omfatter bl.a. forberedelse af ministerens og departementschefens møder, kalenderstyring, håndtering af mødemateriale, kontakt til Folketinget og interessenter.

Som sekretær i ministerens og departementschefens forkontor vil du blive en central kollega i en enhed, der arbejder tæt på det politiske maskinrum. Vi arbejder selvstændigt, men med fokus på de fælles resultater. Vi gør os umage – også med at være gode kolleger når tempoet er højt. Vi er pt. 17 kollegaer i sekretariatet med forskellige profiler og kompetencer, og vi håber, at du har lyst til at være med på holdet.

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med højt til loftet. I stillingen vil du være placeret helt tæt på de politiske beslutninger og sammen med dygtige og ambitiøse kolleger, vil du kunne spille en vigtig rolle i at sikre hurtig og smidig sekretariatsbetjening af ministeren, departementschefen og ministeriets øverste ledelseslag.

Dine arbejdsopgaver

Du vil i tæt samarbejde med ministersekretærerne og vores to studentermedhjælpere få ansvar for opgaver, der sikrer smidig og rettidig sekretariatsbetjening af ministeren og departementschefen.

Din arbejdsopgaver vil bl.a. indbefatte:

• Koordinering og styring af departementschefens kalender.
• Håndtering af indkomne invitationer og henvendelser i samarbejde med ministersekretærerne.
• Håndtering af mødemateriale.
• Kontakt til Folketinget vedrørende ministerens deltagelse i bl.a. samråd, behandlinger af lovforslag, besvarelse af §20-spørgsmål mv.
• Forberedelse af ministerens deltagelse i Statsråd samt Ministermøder.
• Håndtering af fakturaer samt rejsebestilling og -afregning.
• Åbenhedsordning.
• Bistå med journalen (ved behov), hvor vi bruger F2 som ESDH-system.
• Bestilling af mødeforplejning og opdækning.

Om dig

Vi forventer, at du er kontoruddannet. Vi lægger vægt på, at du har relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen, eller fra en stilling som chef- /direktionssekretær. Du vil få en bred kontaktflade til hele departementet og til en bred vifte af eksterne samarbejdspartnere. Gode kommunikations- og samarbejdsevner vil derfor være en forudsætning.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og selvstændigt.
• Er detaljeorienteret og omhyggelig i opgaveløsningen.
• Er god til at planlægge og holde styr på frister samt prioritering af opgaverne.
• Kan bevare overblikket og det gode humør, også når tempoet er højt.
• Tager ejerskab over dine arbejdsopgaver og løber dem helt i mål.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-s-fællesoverenskomsten) samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og cirkulære om forkontortillæg til kontorfunktionærer (HK). Det vil være muligt at forhandle et eventuelt kvalifikationstillæg i forbindelse med ansættelse.

Du bliver ansat på fuld tid, og du skal forvente, at der kan forekomme rådighed og arbejde uden for normal arbejdstid.

Du kommer til at referere til teamlederen i Minister- og Fællessekretariatet.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal opretholde din sikkerhedsgodkendelse gennem hele din ansættelse.

Er du interesseret?

Vil du høre mere om stillingen, kan du kontakte teamleder i Minister- og Fællessekretariatet Marianne Lønstrup på tlf. 20479918 eller e-mail [email protected].

Stillingen er til besættelse senest den 1. juni 2025, og ansøgningsfristen er søndag den 6. april 2025. Vi forventer at afholde 1. samtaler i uge 15 og 2. samtaler i uge 17.

Din ansøgning skal indeholde motiveret ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse (eksamenspapirer) samt eventuelle referencer.

By-, Land- og Kirkeministeriet

Som ansat i By-, Land- og Kirkeministeriet bliver du del af en organisation med ca. 280 ansatte i henholdsvis departementet og Plan- og Landdistriktsstyrelsen. Vores hverdag er præget af høj faglighed og engagement, hvor sparring og samarbejde er i højsædet. Vi lægger vægt på at være en attraktiv og innovativ arbejdsplads med et uformelt arbejdsmiljø. Vi har til huse i hjertet af København.

Du kan læse mere om By-, Land- og Kirkeministeriet og vores organisation på www.km.dk.

Ministeriet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.