Sekretær for afdelingsledelsen i Bedøvelse og Operation Nord, Aarhus Universitetshospital

Har du både sans for struktur og blik for udvikling? Brænder du for at understøtte en dynamisk ledergruppe og samtidig få mulighed for at dykke ned i selvstændige opgaver og mindre projektarbejder? 

Så er det dig, vi søger som vores nye sekretær i Bedøvelse og Operation Nord.

Stillingen er på 37 timer ugentligt med opstart den 1. marts 2025 eller snarest derefter.

Om afdelingen og teamet

Vi er en stor og alsidig afdeling med cirka 300 engagerede medarbejdere fordelt på læger, sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter. Afdelingen rummer 4 operationsafsnit og 1 forberedelses- og opvågningsafsnit.

Ledergruppen består af 11 funktionsledere, en uddannelsesansvarlig overlæge, cheflæge og chefsygeplejerske. Du bliver en central del af denne gruppe og vil få en vigtig rolle i at sikre, at ledelsen har de bedste forudsætninger for at lede og udvikle afdelingen.

Hvad tilbyder vi?

Som vores nye sekretær får du

• En alsidig hverdag med både klassiske sekretæropgaver og muligheden for at deltage i komplekse og udviklingsorienterede opgaver samt projektarbejde
• Et godt samarbejdsklima med stærkt fokus på tværfaglighed
• Indflydelse på din egen arbejdsdag, herunder fleksible mødetider og mulighed for hjemmearbejdsdage
• Et netværk af afdelingsledelsessekretærer på tværs af Aarhus Universitetshospital
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Dine opgaver

Du vil få en central rolle i afdelingen og en bred opgaveportefølje, der blandt andet omfatter

• Lønindberetning i Silkeborg Data
• Udarbejdelse af indstillinger til HR og Økonomiafdelingen
• Koordinering og deltagelse i udvalgte tværgående fora i afdelingen
• Udarbejdelse af referater og opfølgning på møder
• Tovholderfunktion på mindre projekter og opgaver afhængig af dine interesser og kompetencer
• Ad hoc-opgaver for afdelingsledelsen

Vi søger en kollega, der

• arbejder selvstændigt, har overblik og tager ansvar
• er struktureret, fortrolig med arbejdet i et politisk styret system og har en god forståelse for komplekse arbejdsgange
• har solid erfaring med MS Office-pakken og gerne kendskab til Midt-EPJ
• kommunikerer klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt
• har en positiv og humoristisk tilgang til arbejdet.

Ansættelsesproces

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

• Ansøgningsfrist: d. 21. januar 2025.
• Samtaler: Afholdes onsdag d. 29. januar 2025.
  • Du vil i givet fald modtage en indkaldelse mandag i samme uge.

Hvis du ønsker yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte enten chefsygeplejerske Carina Poulsen på 5148 1490 eller [email protected], eller cheflæge Karina Bækby Houborg på 2029 2148 eller [email protected].

Bliv en del af et stærkt team og vær med til at gøre en forskel – både for ledelsen og vores mange dygtige medarbejdere i Bedøvelse og Operation Nord!

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende HK-overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.