Sekretær for Afdelingsledelsen i Afdeling for Patologi på Rigshospitalet

Afdelingsledelsen på Rigshospitalets Afdeling for Patologi mangler en sekretær. Hvis du kan tjekke mange af følgende forhold af, så er det måske dig, vi mangler:

• Elsker du at få alle ender til at hænge sammen?
• Holder du af mange daglige kontakter, både fysiske og via mail?
• Får du energi af mange og forskelligartede opgaver?
• Trives du med fortrolige opgaver?
• Er du interesseret i IT-relaterede opgaver som en del af dine opgaver?
• Holder du af at lære fra dig, og er du klar til at være elevansvarlig for vores kontorelev(er)?
• Vil du være med i afdelingens arbejde med branding og herunder opslag på vores SoMe platforme?

Arbejdsopgaver

Afdeling for Patologi er en central del af alle hospitalets kræftpakkeforløb, idet vores kerneopgave bl.a. er at levere analyser og diagnostik til kræftpatienterne både på hospitalet og fra andre dele af landet. Opgaver, der skal løses for Afdelingsledelsen, er ofte af fortrolig karakter og af økonomisk, kommunikativ, IT- og administrativ karakter.

Vi har en uformel omgangstone, og der er stor hjælpsomhed, når opgaverne skal løses. Vi prioriterer både høj faglighed og sociale arrangementer. Du kan få en fornemmelse af vores kultur ved at tjekke vores LinkedIn profil: https://www.linkedin.com/company/afdeling-for-patologi/?viewAsMember=true.

Opgaverne som afdelingsledelsens sekretær er for eksempel:

• Administrative opgaver med relation til ansættelser, personalesager mm.
• Håndtering af Optima og Silkeborg Data, afdelingens personaleadministrative systemer/vagtplanssystemer for udvalgte dele af afdelingens medarbejdere, herunder håndtering af løn, alt vedr. oprettelse af nye medarbejdere mm.
• Møde- og lokalebooking, herunder bestille forplejning til møder samt dække op og rydde op.
• IT-opgaver i Patologisystemet med træk af produktionsdata, oprettelse af nye medarbejdere i diverse IT-systemer.
• Deltage i det administrative arbejde med afdelingens dokumentstyringssystem D4.
• Deltage i ad hoc IT-opgaver.
• Håndtering af økonomi, herunder fakturering og fakturagodkendelse i SAP.
• Referatskrivning fra møder.
• Sagsbehandling af varierende karakter.
• Print- og kopiopgaver.
• Udarbejde og opdatere lokale vejledninger.
• Vedligeholde og drive lokale informationsskærme og evt. også afdelingens SoMe-profiler.
• Bidrage til arbejde med branding af afdelingen.
• Være elevansvarlig for afdelingens kontorelev(er).

Hertil ønsker vi, at du kan bistå afdelingens lægesekretærer med driftsopgaver i sekretariatet. Disse opgaver kan tilpasses din profil, men det kan fx være nogle af disse opgaver:

• Skrive makroundersøgelser ind i Patologisystemet, der er et afdelingsspecifikt patientjournalsystem (vi er ikke som sådan en del af SP, men slår nødvendige oplysninger op i SP)
• Besvare og følge op på telefonsamtaler med de kliniske afdelinger, praktiserende speciallæger mm.
• Håndtere konsultations- og revisionspræparater fra hele Danmark.
• Sortere og fordele post.
• Scanne dokumenter.
• Arkiveringsopgaver.
• Akkrediteringsopgaver.
• Øvrige ad hoc-opgaver.

Din profil

Du har allerede erfaring som afdelingsledelsessekretær, du har evner til at arbejde selvstændigt, og samtidig nyder du det tværfaglige samarbejde.

Du trives i en stilling med mange daglige kontakter, og du holder af at løse opgaver med stor selvstændighed.

Du har gode IT-kompetencer, og du har lyst til at bidrage positivt til forandringsprocesserne i afdelingen.

Vi regner med, at du har en uddannelse som sekretær, det kan være en uddannelse i offentlig administration, lægesekretær, sundhedsservicesekretær, kontorassistent eller lignende og meget gerne med kendskab til sundhedsvæsenet.

Vi tilbyder:

En fuldtidsstilling i en vagtfri afdeling, der arbejder i dagtimerne på hverdage.

Vi sikrer en grundig oplæring i opgaverne, og der er mulighed for at udvikle sig i jobbet. Det kan være nye arbejdsopgaver, tværgående funktioner, nye samarbejdsrelationer, kursusdeltagelse eller andet.

Afdelingen for Patologi er en fleksibel og omstillingsparat arbejdsplads med højt til loftet, gode kolleger og et godt arbejdsmiljø. Afdelingsledelsens sekretær har et tæt samarbejde med afdelingens øvrige personalegrupper.

I afdelingen har vi gratis kaffe/the og frugtordning. Det er også muligt at deltage i pausegymnastik eller i fælles meditation som afholdes ugentligt.

Om Afdeling for Patologi

Afdeling for Patologi er en del af Rigshospitalets Diagnostiske Center og yder højt specialiseret diagnostik for Rigshospitalets afdelinger, Bispebjerg Hospital og Bornholm. Desuden modtages prøver fra praksissektoren samt fra Færøerne, Grønland og Sydsverige.

Afdelingen ledes af en afdelingsledelse bestående af en cheflæge og en chefbioanalytiker. Vi er normeret til ca. 200 ansatte, hertil mange tilknyttede forskere og studerende. Personalegrupperne i afdelingen er lægesekretærer, læger, bioanalytikere, laboranter, obduktionsteknikere, molekylærbiologer, en kemiker m.fl.

Afdelingen er beliggende på 2 matrikler. Det diagnostiske arbejde foregår i Teilumbygningen på Rigshospitalet, mens vores eksperimentelle forskningsenhed, Bartholin Instituttet, er beliggende på Biocenteret. Den ledige stilling er i Teilumbygningen.

Vi ønsker at være til gavn for den enkelte patient og det samlede sundhedsvæsen. Vores målsætning er at yde suveræn analyse og diagnostik hver dag.

Alle faggrupper arbejder således for i fællesskab at give patienterne den bedst mulige diagnostik, og vi lægger stor vægt på det gode samarbejde med høj grad af service og kvalitet inden for vores 3 kerneydelser; diagnostik, forskning og uddannelse.

Afdelingen deltager i prægraduat uddannelse af alle relevante faggrupper.

Løn og ansættelsesforhold

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst med den relevante forhandlingsberettigede organisation.

Ansøgningsprocedure

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsledelsen:

• Cheflæge Jane Preuss Hasselby, mail: [email protected] eller via telefon: 29313583.
• Chefbioanalytiker Majbritt Wagner-Eckert, mail: [email protected] eller via telefon: 21436189.

Ansøgningsfristen er den 16. september 2024. Samtaler finder sted i uge 39. Den motiverede ansøgning skal indeholde CV, eksamensbeviser samt andre relevante oplysninger.

Stillingen ønskes besat pr. 1.11.24.

Om Diagnostisk Center

Rigshospitalet har ca. 12.000 medarbejdere. Afdeling for Patologi er placeret i Diagnostisk Center, der er et af Rigshospitalets syv centre med ca. 1.550 årsværk og en årlig omsætning på 1,2 mia. kr. Kerneydelserne er diagnostik og patientbehandling, forskning og uddannelse. Diagnostisk Center understøtter patientbehandlingen ved årligt at producere mere end 10 mio. svar på laboratorieanalyser, mere end 650.000 billeddiagnostiske undersøgelser og centret har mere end 1 mio. kontakter til patienter og donorer. Centrets 36 professorer og øvrige forskere publicerer årligt mere end 700 videnskabelige artikler i internationalt anerkendte tidsskrifter. Centret rummer Afdeling for Røntgen og Scanning, Afdeling for Klinisk Biokemi, Afdeling for Patologi, Afdeling for Klinisk Immunologi (Region Hovedstadens blodbanker, vævsbanker og vævstypelaboratorium), Afdeling for Klinisk Fysiologi og Nuklearmedicin, Afdeling for Klinisk Mikrobiologi, Afdeling for Genetik, Afdeling for Genomisk Medicin og DEKS.