Sekretær / Gæsteansvarlig / Markedsføring kort sagt vores nye Blæksprutte

Sekretær / Gæsteansvarlig / Markedsføring kort sagt vores nye Blæksprutte

Vores blæksprutte gennem mange år går på pension, derfor søger vi hendes afløser.

Opgaverne er varierende, sjove, spændende og meget givende.

Du vil få stor kontakt til vores mange forskellige typer af gæster. Det er derfor vigtigt, at du kan lide at tale med mange forskellige mennesker; børnehavebørn, skoleelever, elever på ungdomsuddannelse, firmasegmentet, familiesammenkomsammener og de helt almindelige turister.

Dine hovedopgaver er delt i 3 dele:

Sekretæren

·      Du varetager mails, booking af arrangementer og telefonopkald.

·      Du er den der sørger for indkøb, alt fra håndsæbe til kuglepenne, grønsager og kaffe.

·      Du er også den der koordinerer rengøring og mange andre praktiske gøremål.

·      Dele af økonomifunktionen.

Markedsføring

·      Du får hovedansvaret for vores markedsføring, dvs. hjemmeside og sociale medier.

Værtsrollen

·      Du er også den der anretter morgenbuffet, frokost til vores gæster, eftermiddagskaffe med videre.

·      Du har ansvaret for butikken og i samråd med centerlederen udvælger varesortiment og receptionens/butikkens fysiske udseende.

·      Du er ligesom de øvrige ansatte en del af formidlerteamet, og du kommer derfor til at kunne igangsætte de mest almindelige aktiviteter såsom waders, vandraket, gps, kano med mere.

Om dig

Vi forventer at du er fleksibel og med til at løbe stærkt i den periode af året hvor vi har mange gæster. Fleksibiliteten er gensidig, så du kan også forvente meget frihed under ansvar. Vi har en meget flad organisation.

Du skal kunne lide at tale med mange mennesker, og der er mange gentagelser. I sidste halvdel og juli og i august har vi en del udenlandske turister.  Så det vil være en fordel, at du kan begå dig på engelsk og tysk.

Din uddannelse er ikke så vigtig, du kan være kontoruddannet, markedsføringsøkonom, serviceøkonom eller tilsvarende. Det er vigtigt at du er fortrolig med Office pakken, og at du kan planlægge og eksekvere en markedsføringsplan.

Din faste arbejdsplads vil være på Fjordcentret, men for at kunne varetage funktionen omkring markedsføring og sekretærdelen så skal du også kende de 2 øvrige lokationer i Fjellerup og Bønnerup.

Stillingen er 30 – 37 timer fordelt på et helt år. I sommersæsonen må du periodisk forvente travlhed. Du skal kunne have rigtig mange bolde i luften ad gangen, og du må meget gerne kunne tale tysk og engelsk.

Om os

Kyst- og Fjordcentret er en selvejende institution med 3 fysiske baser;

·      Fjordcentret ligger helt centralt i Naturpark Randers Fjord ved Voer Færgested,

·      I Fjellerup er vi midt på stranden ved de 2 ishuse,

·      I Bønnerup er vi på marinaen.

Vores formål er;

·      aktivt formidle dansk natur, særligt i og ved Randers fjord og på nordkysten af Djursland,

·      samt være en turistattraktion.

Det øvrige faste personale består af centerlederen, 1 naturvejleder og 2 fleksjobbere. Centerlederen er stærkt involveret i den daglige formidling.

I sommersæsonen ansætter vi studerende og andre sæsonarbejdere.

Vi følger de kommunale overenskomster.

Ansøgningsfrist 24. januar

Der er samtaler i uge 8

Tiltrædelse 1. april eller efter aftale.

Du er meget velkommen til at kontakte centerleder Carsten Enemark på 23 47 75 65 eller vores nuværende sekretær Else Mejrsk på 86 48 96 85.