Sekretær i Sundhedsplejen

Stilling som sekretær i Sundhedsplejen søges: 

Du skal trives i en travl og omskiftelig hverdag, hvor der både er praktiske og administrative opgaver, som skal løses i løbet af en uforudsigelig hverdag. 
Du skal have et godt humør, være imødekommende og serviceminded. 
Du skal have struktur, planlægning og overblik som en naturlig del af dit DNA. 

 
Om jobbet: 

Stillingen er en 21 timers stilling til besættelse pr. 1. april 2025

 
Om os: 
Sundhedsplejen er organisatorisk under Børne- og Familieområdet. Sundhedsplejen består af et småbørnsteam på 7 sundhedsplejersker, et skoleteam på 5 sundhedsplejersker. Derudover et børneterapeutteam på 6 børneterapeuter, to tvillinge- og omsorgshjælpere, en stedfortræder og en leder. 

Vi tilbyder et udfordrende og dynamisk miljø, hvor vi vægter et godt kollegialt samspil. Vi er en arbejdsplads, hvor alle deltager i forskellige udviklingstiltag. 

Du skal:

•  have relevant uddannelse og erfaring.
•  være god til at skabe og fastholde relationer. 
•  være serviceminded, have overblik og være struktureret.
•  have stærke IT-kompetencer. 
•  være en dygtig og klar kommunikator, i såvel skrift som tale. 
•  være loyal, løsnings- og samarbejdsorienteret. 

Dine opgaver består blandt andet af: 

• Receptionsfunktion – fysisk såvel som telefonisk i forhold til familier og samarbejdspartner.
• Personalerelateret arbejde/registrering. 
• Administrative opgaver – fastlægges i forhold til kompetencer. 
• Supportfunktion for ledelse og øvrige medarbejdere. 
• Arbejde i Novax journalsystem, KMD, Target og SBSYS.
• Beregning af serviceniveau i forhold til småbørnsområdet, skoleområdet og børneterapeutområdet. 
• Forbedre processer & procedurer i Sundhedsplejen.
• Praktiske opgaver – give en hjælpende hånd, der hvor behovet er. 

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende HK-overenskomst. 
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Sundhedsplejen Pernille Buhelt på tlf. 99454512/50875234 

Ansøgningsfrist den 20. februar kl. 12,00.

Samtaler forventes afholdt den 25. februar.