Sekretær

Marjatta søger to sekretærer til nyt Fællessekretariat

Arbejder du godt selvstændigt, men også sammen med andre?
Kan du trives med en arbejdsdag, hvor det du havde planlagt, ikke altid er det du fik lavet?
Glædes du ved at understøtte kolleger, ledere og resten af organisationen i deres opgaver?
Kommunikere du godt i skrift og tale?
Tager du ansvar og opsøger initiativer?

Kan du svare ja til det, så er her din mulighed for et unikt job, hvor du som en del af et helt nyt team kan være med til at præge Marjattas nye Fællessekretariat.

Da vores mangeårige sekretær går på pension til sommer, benytter vi lejligheden til at starte en større omorganisering af Marjattas sekretariat. I den forbindelse søger vi to sekretærer, som vil være med helt fra start til at præge opgavesammensætningen, den nye organisering og tage imod de mange nye opgaver, som kommer til at høre til i et Fællessekretariat for Marjatta.

Der vil være mulighed for overlap med oplæring og introduktion til både Marjatta og opgaverne.

Udover bo-tilbud, værkstedstilbud, Skole og STU, har Marjatta også eget Uddannelsescenter herunder Kulturcenter og Helsecenter. Uddannelsescenteret skal også understøttes af et nyt Fællessekretariat, så en del af opgaverne vil komme herfra.

Arbejdsopgaverne for vores Fællessekretariat vil være mange og forskelligartede. Nogle af dem vil være:

• Marjattas ansigt udadtil, herunder pasning af telefon, hovedmail, digital postkasse mv.
• Tæt samarbejde med og understøttelse af forstandere og lederes opgaver ex. skriveopgaver, oplæg, referater, materiale til kommuner og tilsyn
• Markedsføring af Marjatta ex. på sociale medier og i pressen
• Pasning og vedligehold af intranet, hjemmeside, telefoni, SoMe, telefon/mail-lister
• Tovholder i forbindelse med diverse events ex. Høstmarked, Marjatta Festival og kunstudstillinger
• Bestilling og registrering af mobil/ipads/bærbare til medarbejdere og afdelinger
• Udarbejdelse og redaktion af Marjatta Bladet
• Varetage tilmeldinger til kurser/arrangementer/uddannelser
• Bookning af lokaler/logi/forplejning
• Kommunikation med interne og eksterne samarbejdspartnere, ex. pårørende, medarbejdere, kommuner, regionen, studerende, undervisere, foredragsholdere
• Fondsansøgninger

Vi søger derfor to nye kolleger, som dels vil motiveres af, som et team, at være med til at opbygge vores nye sekretariat, men som også efterfølgende vil kunne finde den daglige arbejdsglæde i tilbagevendende opgaver, vedligehold og at understøtte hele Marjatta som organisation.

Vi forventer at vores nye sekretærer:

• har en relevant faglig baggrund, og erfaring fra lignende administrative opgaver, herunder naturligvis godt kendskab til Microsoft office pakken og gode IT-færdigheder
• er gode til at samarbejde med alle typer medarbejdere og interessenter i Marjatta
• er fleksible, strukturerede, mødestabile og serviceminded med overblik over helheden og styr på detaljerne
• har evne og interesse for koordination af mange og nogle gange komplekse aktiviteter
• har en god fornemmelse og forståelse for andre mennesker og deres behov
• kan arbejde selvstændigt og kan tage de rigtige initiativer
• ved hvornår synlighed og usynlighed er væsentligt
• har lyst til at omgås Marjattas beboere og ser det som en naturlig ting, at deltage i arrangementer
• er imødekommende, positive og brænder for at gøre en forskel
• og ikke mindst - har respekt og forståelse for Marjattas værdier og menneskesyn, og har lyst til, med det som fundament, at være bindeled i hele organisationen

Vi tilbyder:

• Et spændende og udfordrende job i en levende organisation med mere end 70 år på bagen
• Opgaven i fællesskab med anden ny sekretær at bidrage til at bygge et nyt sekretariat op
• Et dynamisk arbejdsmiljø, hvor ingen dage er ens, og hvor du får al mulighed for selv at præge din stilling fra start
• Støtte og sparring fra dine kolleger omkring dig
• Mulighed for at udvikle dine kompetencer
• En masse gode kollegaer og et tæt samarbejde med ledelsen og mange forskellige faggrupper og interessenter
• Et afslappet og anerkendende arbejdsmiljø
• Skønne beboere og en masse kunstneriske og kulturelle oplevelser i Marjatta Fællesskabet
• Flexible arbejdstider

Ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst samt reglerne om lokal løndannelse.

Stillingerne er på 32-37 timer og ønskes besat senest den 1. maj 2025.

Ansøgning uploades via Marjattas hjemmeside under ”ledige stillinger”.

Ansøgningsfrist den 2. marts 2025. Vi forventer at afholde to samtalerunder og de kandidater som går videre til anden samtalerunde vil få udarbejdet en kompetenceprofil inden.

Yderligere oplysninger om stillingerne kan fås ved henvendelse til leder af administrationen Jonas Holmegaard på telefon 5651 7856 eller mail [email protected]

Det skal oplyses at der indhentes relevant straffe-/børneattest ved ansættelse.

Bemærk at Marjatta er en røg-/tobaksfri arbejdsplads.

Læs meget mere om Marjatta på vores hjemmeside www.marjatta.dk

Tæt på skov, fjord og strand på Sydsjælland og Stevns ligger Marjatta. Marjatta bygger sit virke på Rudolf Steiners menneskesyn og den antroposofiske filosofi. Marjatta huser 250 børn, unge og voksne borgere, rundt omkring på mangfoldige bosteder og værksteder. Vi har omkring 600 medarbejdere. Vi lægger vægt på, at beboerne skal møde omsorgsfulde og fagligt dygtige medarbejdere, der på en kærlig måde kan understøtte hver enkelt borgers trivsel og udvikling samt fremme hans/hendes livskvalitet.