Sekretær med fokus på skriftlig kommunikation og økonomistyring

En arbejdsplads hvor de menneskelige kvaliteter vægter højest
At arbejde med udsatte børn er dybt meningsfuldt og berigende. Disse børn står ofte over for udfordringer som omsorgssvigt, misbrug eller psykiske vanskeligheder, hvilket gør indsatsen omkring dem afgørende. Det fyldestgørende ved arbejdet ligger i muligheden for at gøre en konkret forskel i børns liv og hjælpe dem med at genfinde håb og udvikle deres potentiale.

Samarbejdet med andre fagpersoner og bidraget til samfundets fremtid gennem arbejdet med børnene giver en ekstra dimension af mening. På trods af udfordringerne ligger tilfredsstillelsen i at vide, at man hjælper med at skabe håb og forandring for børn, der har brug for det mest.

Det er derfor helt afgørende, at du tænker dig selv som en del af en ny stor ”familie”, da alle vi ansatte køber ind på at være en del af disse børns liv og hverdag – hvilket indebærer at der med jævne mellemrum tages tid snakke, omsorg og krammere til børnene, når de har behov.

Det pædagogiske personale er altid 100% optaget af børnenes og de unges udvikling og de pædagogiske strategier, overvejelser og lignende. Derfor har vi også brug for én, som er bedre til at være struktureret, punktlig og grundig på nogle andre områder. Her har vi brug for dig!

Din stilling og opgaver refererer direkte til øverste leder.

 Dine faglige kvalifikationer:

 Skriftlig kommunikation:

• Fremragende formuleringsevner med fokus på grammatik, struktur og tone.
• Erfaring med udarbejdelse af professionelt materiale som rapporter, referater, præsentationer og officielle breve.
• Evne til at tilpasse kommunikationen til forskellige målgrupper og platforme.

 Økonomistyring:

• Solid erfaring med bogføring, fakturering og håndtering af regnskaber.
• Kompetence i brug af økonomisystemer som f.eks. Navision, SAP eller e-conomic.
• Evne til at udarbejde budgetter, økonomiske rapporter og analyser til ledelsen.
• Erfaring med controlling, herunder opfølgning på budgetafvigelser.

 Administrativ ekspertise:

• Stærke organisatoriske evner og erfaring med kalenderstyring, mødeplanlægning og koordinering af opgaver.
• Proaktiv tilgang til problemløsning og optimering af arbejdsgange.
• Kompetence i brug af Office-pakken, særligt Excel, Word og PowerPoint.

 Detaljefokus og struktur:

• Skarpt blik for detaljen og evne til at sikre høj kvalitet i alle leverancer.
• Arbejder systematisk og kan håndtere flere opgaver samtidig uden at gå på kompromis med deadlines.

 Ønskede kvalifikationer:

• Uddannelse inden for økonomi, administration eller kommunikation, fx kontoruddannelse med speciale, akademiuddannelse eller tilsvarende.
• Minimum 3 års erfaring fra en lignende rolle, gerne i en økonomiafdeling eller som sekretær i en større organisation