Sekretær med receptionist-funktion søges til Tandlægen.dk Ærø

Er du til en travl og alsidig hverdag hvor kommunikationen er i højsædet?

Så er du måske vores nye sekretær

Om tandlægen.dk Ærø
Som sektetær hos tandlægen.dk Ærø vil du blive en del af et hyggeligt fællesskab, der lægger vægt på god trivsel, samarbejde og høj faglighed. Vi er en moderne klinik med fire behandlere, tre klinikassistenter og en sektretær. Desuden får du et landsdækkende netværk af dygtige kollegaer, som alle er en del af tandlægen.dk. Med dette har du blandt andet mulighed for at kunne sparre på tværs af klinikker - og mindst én gang årligt samles vi til en Fælles Fagdag med fokus på både socialt og fagligt samvær og kurser.

Om dig og jobbet
Som vores nye sekretær skal du være klar til et job, hvor du kan lide at have travlt med mange bolde i luften. Du vil være vores førstehåndsindtryk udadtil, både i forhold til patienter og øvrige samarbejdspartnere, hvor kommunikationen både foregår på klinikken, over telefonen og via mail. Desuden vil du stå for kommunikationen med hovedkontoret og diverse opgaveløsninger for vores behandlere og personale.

Dine opgaver vil blandt andet være telefonpasning, håndtere bookinger og henvisninger, tage imod betaling og foretage lettere bogføring. Stillingen er klinikkens knudepunkt, der samler trådene og får hverdagen til at fungere. Du vil være et bindeled mellem klinikken, patienter, offentlige og private instanser og vores hovedkontor. Du er derfor en person, der kan lide mennesker og er imødekommende af natur, og derfor kan være med til at skabe tryghed for vores patienter.

Det er et arbejde med mange afbrydelser, da din primære funktion er at stå for at få vores kalender til at fungere optimalt, og der kommer ændringer hele tiden. Der vil også løbende være opgaver fra hovedkontoret, der skal implementeres. Du skal derfor kunne holde hovedet koldt og bevare overblikket over de mangeartede opgaver, da der vil være mange travle dage med mange opkald, samtidig med administrative opgaver - både internt og eksternt. 

Vi lægger vægt på, at du:

• Har et godt humør, er empatisk og er god til at skabe relationer
• Kan yde en god service både internt og eksternt
• Er omstillingsparat og fleksibel
• Er i stand til at have mange bolde i luften - også i pressede situationer.
• Er bosiddende på Ærø
• Måske er tidligere klinikassistent eller har erfaring som sektretær

Stillingen er på ca. 30 timer ugentligt og gerne med opstart tirsdag den 4 marts eller hurtigst muligt derefter.

Kontakt

Lyder ovenstående som noget for dig? Så tøv ikke med at sende en ansøgning afsted  via ”Ansøg” feltet. Vi behandler ansøgningerne løbende.

Hvis der skulle være spørgsmål til stillingen, er du altid velkommen til at kontakte klinikkens sekretær Maneth Søgaard på tlf.: 62 52 15 76.