Sekretær til sundhedsklinikken på Center Holmegård (deltid)

Vil du arbejde i verdens største humanitære organisation og blive en del af en arbejdsplads drevet af faglighed, engagement og et godt fællesskab, hvor nærvær og medmenneskelighed er kerneværdier, og hvor du vil spille en vigtig rolle ved at understøtte kerneforretningen med administrative opgaver og dagligt at gøre en forskel for asylansøgere og ansatte? Så er du måske vores kommende sekretær i sundhedsklinikken på Center Holmegård på Langeland.

Center Holmegård genåbnede i januar måned til indkvartering af asylansøgere fra Syrien. Centret åbnede som følge af politiske tiltag i kølvandet på begivenhederne i Syrien, hvor udlændingemyndighederne besluttede, at alle asylsager for personer fra Syrien skulle sættes i bero, og alle syriske asylansøgere skulle derfor flytte fra modtagecenter til opholdscenter. 

Aktuelt bor der enlige, familier uden børn og familier med småbørn i førskolealderen på centret. 

Sundhedsklinikkens arbejde udføres i overensstemmelse med gældende lovgivning for sundhedsfaglig virksomhed og i et tæt samarbejde og sparring med asylafdelingens virksomhedsansvarlige læge. 

Læs mere om Røde Kors asylafdeling og vores opgaver her.

Om arbejdsopgaverne
Som kliniksekretær kommer du til at få en afvekslende hverdag med varierende opgaver, som båder understøtter ledelsen, beboerne og klinikkens medarbejdere. Her er et udpluk af konkrete opgaver i funktionen:

• Modtage beboere og visitere til sygeplejersker
• Støtte sygeplejersker og læge i daglige opgaver
• Håndtere post, mails og telefonopkald
• Koordinere aftaler og behandlinger for beboere
• Bestille tolke og evt. transport
• Varetage ekstern kontakt og samarbejde
• Bestille varer og håndtere fakturering
• Samarbejde om kautionssager
• Udlevere bilag og billetter ved konsultationer

Derudover vil der forekomme andre administrative opgaver, som understøtter den daglige drift på centret. 

Kort om dig

Du har en relevant kontoruddannelse og erfaring som kliniksekretær. Vi er på udkig efter dig, der:

• Er struktureret, fleksibel og god til at tilpasse sig
• Yder god service og er ansvarsfuld med overblik og sans for detaljer
• Arbejder selvstændigt og er fagligt sikker
• Er nysgerrig, kommunikativ og samarbejder godt tværfagligt
• Har regnskabserfaring, er IT-kyndig og taler engelsk (andre sprog er en fordel)
• Erfaring med multikulturelle miljøer er en styrke

Vi tilbyder

• Et spændende arbejde i en politisk styret organisation, som har medmenneskelighed og Røde Kors' syv principper som ledestjerner – uanset hvilken funktion man sidder i 
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling bl.a. gennem adgang til kurser og efteruddannelse
• Et godt kollegialt fællesskab - både med kollegaer i klinikken og på tværs af fagligheder
• Vi er optagede af, at klinikken er et rart og trygt sted at være, og at vi trives. Derudover får alle ansatte med direkte beboerkontakt tilbud om løbende supervision.

Løn- og ansættelsesvilkår: Ansættelsen sker efter overenskomst med HK (Stat)
Arbejdstid: 32 ugentligt mandag-fredag i dagtimerne 
Kørekort: Nødvendigt 
Tiltrædelse: 1. maj 2025 
Ansøgningsfrist: 27. marts 2025 
Arbejdssted: Gulstavvej 7, 5935 Bagenkop
Attester: Vi gør opmærksom på, at der ved ansættelse bliver indhentet børneattest, og du skal fremvise en privat straffeattest  
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Centerleder Ulrik Pihl på mail ulpi@redcross.dk 
Stillingen kan kun søges via vores online rekrutteringssystem ved at klikke på linket ”Søg jobbet”. Ved tekniske udfordringer kontakt support@hr-manager.dk
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt løbende og umiddelbart efter udløb af ansøgningsfristen