Sekretær til fagforeningen DM

Har du stærke koordineringsevner, sans for struktur, og trives du med at understøtte den politiske ledelse? Så kunne du være den nye sekretær i fagforeningen DM.

Som sekretær i DM’s Ledelsessekretariat får du en central rolle i den daglige administration og understøttelse af DM’s medlemsvalgte politikere. Du vil i samarbejde med gode kolleger være med til at sikre, at planlægning og koordinering fungerer optimalt i en dynamisk hverdag.

Hos os er tempoet ofte højt, og dagene ser sjældent ens ud. Vi leder efter en struktureret og serviceminded sekretær, der kan holde overblikket og sikre, at alt fra kalenderstyring til mødeforberedelse glider problemfrit.

Dine primære arbejdsopgaver

Du vil blandt andet arbejde med:

• Kalenderstyring og mødeplanlægning for vores medlemsvalgte politiske bestyrelser og udvalg, herunder forberedelse og udsendelse af mødemateriale i First Agenda
• Bestilling af mødelokaler, forplejning og eventuel teknik i Pronestor.
• Vedligeholdelse af bestyrelser og udvalg på vores hjemmeside i Outlook og i Dynamics.
• Koordinering af interne og eksterne møder samt afregning af rejse- og mødeudgifter i såvel zExpense som ExFlow
• Bidrage med struktur og planlægning, men også komme med nye løsningsforslag til behandling af opgaver.

Din profil

Vi ser gerne, at du:

• Har erfaring som sekretær eller administrativ medarbejder (gerne fra en politisk organisation eller lignende).
• Er struktureret, serviceminded og arbejder selvstændigt.
• Har erfaring med kalenderstyring og mødeplanlægning.
• Er god til at kommunikere klart og præcist, både mundtligt og skriftligt.
• Har kendskab til MS Office-pakken og kan arbejde effektivt i digitale systemer.
• Trives i en rolle, hvor samarbejde på tværs af organisationen er afgørende.

Vi tilbyder

Vi kan tilbyde dig en spændende stilling tæt på beslutningerne og med mulighed for gode faglige og personlige udviklingsmuligheder i en organisation i fortsat udvikling. 

Stillingen er på 37 timer om ugen. Vi tilbyder gode løn- og ansættelsesvilkår efter intern overenskomst. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Stillingen er placeret i afdelingen Politik og Presse, der beskæftiger sig både med politisk interessevaretagelse, presse og betjeningen af de politiske bestyrelser i DM.

Vil du vide mere…

… er du velkommen til at kontakte chef for Politik og Presse Mette Fjord Sørensen på telefon 24832172 eller mail: [email protected] 

Vil du vide mere om forholdene som ansat i DM, kan du kontakte tillidsrepræsentant Sidse Rølle Jakobsen på telefon 38 15 66 52 eller [email protected]

Ansøgning

Send din ansøgning og CV senest d. 2. april via nedenstående link.

Oplever du nogle udfordringer med at uploade din ansøgning, så skriv til [email protected] 

Vi forventer at afholde samtaler d.7. og 11. april.

DM opfatter mangfoldighed som et aktiv. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen, uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, funktionsnedsættelse, religion eller alder.

For at sikre en retfærdig rekrutteringsproces og minimere bias, beder vi dig undlade at vedlægge billede samt oplyse alder eller fødselsdato i din ansøgning.

Om DM

DM er en fagforening med mere end 80.000 medlemmer på det akademiske arbejdsmarked. DM arbejder for et samfund, der muliggør et bæredygtigt arbejdsliv, og for at sikre de bedste løn- og arbejdsvilkår for vores medlemmer.