Sekretær til Kontrakter, Corporate og Litigation

Trives du i en travl og varieret hverdag, hvor værdier som selvstændighed og høj faglighed vægtes højt? Så er det måske dig, vi mangler på vores hold.

Du bliver en del af en velfungerende afdeling
I vores afdeling rådgiver et dedikeret team af specialiserede advokater og erhvervsjuridiske rådgivere vores kunder inden for bl.a. udbud og kontrakter, grøn omstilling, entrepriseret, IT og digitalisering samt traditionelle selskabsretlige opgaver.

Vi leder efter en ny kollega, der i en afvekslende hverdag kan hjælpe med at holde overblikket, styre travle kalendere og være et koordinerende bindeled mellem de mange involverede både internt og eksternt.

Om jobbet

Afdelingen består af ca. 160 medarbejdere fordelt på 140 juridiske medarbejdere og 20 sekretærer/sagsbehandlere.

Vi kan tilbyde dig en varieret hverdag bestående af følgende typiske opgaver:

• Korrekturlæsning og kvalitetssikring af dokumenter på primært dansk og i mindre omfang engelsk, herunder tilretning og formatering i både egne og klienters formater.
• Håndtering af retssager på minretssag.dk, voldgiftssager ved VBA og klagesager ved Klagenævnet for Udbud.
• Udarbejdelse af præsentationer i PowerPoint.
• Div. praktiske opgaver som sagsoprettelse, kalenderstyring, fakturaspecifikationer, sagsbudgetter, sikring af høj datadisciplin i vores elektroniske sagsbehandling samt planlægning og koordinering af møder og events.

Om dig

Vi forestiller os, at du er uddannet advokatsekretær eller har erfaring med arbejdet på et advokatkontor, og det vil være et stort plus, hvis du er rutineret i brugen af minretssag.dk. Derudover vil det være en stor fordel, hvis du kender til behandling af voldgiftssager og kan håndtere og bevare overblikket ved store datamængder. Du kunne også være uddannet kontorassistent med speciale i offentlig administration og interesse for det juridiske område. Vi ser gerne, at du er en erfaren bruger af Microsoft Office og har en god tal- og it-forståelse, gode formuleringsevner og sproglige kompetencer på dansk og engelsk.

Vi sætter pris på godt humør, gensidig respekt og gode samarbejdsevner. Vi forventer, at du er fagligt dygtig, omhyggelig, detaljeorienteret, fleksibel og har et godt overblik - også når der er travlt. Du er målrettet og god til at overholde deadlines og følger opgaverne til dørs.

Vi tilbyder

Du kommer til at indgå i et mindre sekretærteam, hvor trivsel, arbejdsglæde og gensidig respekt vægtes højt. Du vil blive tilknyttet egne jurister, som du samarbejder med i hverdagen. Derudover arbejder sekretærteamet sammen på tværs og hjælper hinanden.

Vi er en professionel arbejdsplads, der lægger vægt på at være ordentlige, løsningsorienterede og altid i udvikling. Vi har en uformel omgangstone og et stort fokus på medarbejdertrivsel og -udvikling. Vi tilbyder løn efter kvalifikationer, en god pensionsordning, aktive personaleforeninger og attraktive personalegoder. Derudover er der rig mulighed for at lære kolleger at kende på tværs af hele firmaet ved vores mange sociale arrangementer. Vi bor i helt nyrenoverede, topmoderne lokaler på Kalvebod Brygge 32 i København, hvor vi sidder i et semi-åbent og lyst kontormiljø.

Stillingen er 37 timer, ekskl. frokost. Dog skal der tages forbehold for, at vi til tider skal gøre det ekstra for at nå vores fælles mål.

Vil du vide mere

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder, advokatsekretær Birgitte Søndergaard på tlf. 61 24 51 42.

Send din ansøgning allerede i dag

Er stillingen noget for dig, så upload dit cv og ansøgning via linket i højre side snarest muligt og senest den 20. oktober. Vi gør opmærksom på, at vi kun modtager ansøgninger elektronisk. Vi indkalder løbende til samtale og forbeholder os retten til at tage opslaget ned, når vi har fundet den rette kandidat, så send gerne din ansøgning allerede i dag.

Vi glæder os til at høre fra dig.