Sekretær til sektionsstøtte på Datalogisk Institut

Datalogisk Institut søger en sekretær til en 2-måneders stilling (december 2024-januar 2025). Som sekretær bliver du en del af DIKUs administration sammen med 45 andre medarbejdere og i et mindre team, som støtter forskere og gæster på instituttet.

Arbejdsopgaver

• Mødeplanlægning og -understøttelse
• Bestilling af varer og ydelser med efterfølgende afregning i RejsUd
• Ansvarlig for gæster: Bestilling af fly og hotel, kommunikation med gæster og værter, rejseafregninger, adgangskort, mv.
• Guide og støtte forskere i at lave RejsUd (rejse- og udlægsrefusion)
• Dække ind for kollegaer med andre administrative opgaver

Vi forventer, at du

• Kan formulere dig klart på dansk og engelsk, både skrift og tale
• Er serviceminded, udadvendt og god til at skabe positive relationer til alle du samarbejder med
• Har erfaring og lyst til at arbejde med administrative systemer. Erfaring med systemerne IndFak, RejsUd, CWT’s rejseportal og lignende er en fordel
• Er skarp til Microsoft Office pakken og også villig til at lære nye systemer

Vi tilbyder

• Et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
• Et udviklingsorienteret og godt socialt miljø
• Engagerede kolleger, som vægter faglig sparring og samarbejde højt, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone

Løn- og ansættelsesvilkår

Du vil blive ansat som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Vil du vide mere?

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Chefkonsulent Michelle Cumming Løkkegaard, på tlf. 35 32 47 96 eller e-mail [email protected].

Ansøgnings- og ansættelsesprocedure

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning, CV og relevant dokumentation ved at klikke på "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget senest tirsdag 29. oktober 2024.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Samtaler vil finde sted i uge 44. Tiltrædelse pr. 1. december 2024.

KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Michelle Cumming Løykkegaard, 3532 4796 for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.