Sekretær til Løsning Skole

På Løsning Skole har vi brug for en sekretær der er udadvendt, serviceorienteret, har flair for administrative opgaver og vægter samarbejdet højt. Vi tilbyder et spændende og alsidigt job, hvor du har god mulighed for at præge de enkelte arbejdsopgaver, i tæt samarbejde med din sekretærkollega.

Der er tale om en fast deltidsstilling med et minimum på 28 timer; arbejdstiden placeres på 42 uger på årsbasis og følger skoleåret. 

Ansættelse pr. 1. marts 2025

På Løsning Skole vil du som sekretær indgå i et stærkt kollegialt fællesskab, hvor samarbejde og kommunikation på tværs af ledelse, elever, forældre, kollegaer og eksterne samarbejdspartnere er en naturlig og vigtig del af hverdagen. Så er du en administrativt dygtig, imødekommende, samarbejdsorienteret og fleksibel skolesekretær, som kan bevare overblikket i en travl og afvekslende hverdag, ja så er du måske lige den, vi står og mangler.

Du vil blandt andet blive ansvarlig for følgende opgaver:

• Elevadministration.
• Personaleadministration.
• Løn.
• AULA administration.
• Kommunikation med forældre og eksterne samarbejdspartnere.
• Ajourføring og arkivering af interne dokumenter på Aula, Trio, TEA, kalender og hjemmeside.
• GDPR. 
• Ad hoc-opgaver for ledelsesteamet.
• Indkøb af kontorartikler.

Vi forventer, at du:

• Er uddannet kommunom eller har anden relevant kontoruddannelse og/eller erfaring fra lignende stilling.
• Er administrativt dygtig og har flair for at bruge nye IT-systemer. Du vil bl.a. skulle bruge KMD, OPUS, TEA, TRIO, AULA, m.m.
• Er udadvendt, imødekommende, og god til at formulere dig mundtligt og skriftligt.
• Er struktureret og god til at prioritere dine opgaver.
• Evner at bevare overblikket i en meget omskiftelig og til tider hektisk hverdag med mange afbrydelser.
• Kan lide at samarbejde med andre og bidrage til en god stemning og et godt arbejdsmiljø.
• Er indstillet på at indgå i den administrative del af skolens vikardækning.
• Er klar på at byde ind på ad hoc-opgaver.
• Er klar på at indgå i koordinering og afvikling af arrangementer og praktiske opgaver med resten af TAP-teamet.

Vi kan tilbyde:

• En velfungerende arbejdsplads med fokus på “det gode samarbejde”.
• At blive en del af et teknisk administrativt serviceteam.
• At blive en del af et godt sekretærnetværk på tværs af kommunen.
• En god samarbejdskultur, hvor man ikke står alene med de udfordringer, som dagligdagen bringer.
• En arbejdsplads, hvor der opleves arbejdsglæde og lyst til udvikling.

Løn og ansættelse efter gældende overenskomst, med mulighed for at forhandle kvalifikations- og funktionsløn.

Der er tale om en fast deltidsstilling. Den ugentlige arbejdstid vil være på minimum 28  timer. Arbejdstiden placeres på 42 uger på årsbasis og følger skoleåret.

Ansættelse pr. 1. marts 2025.

Vi ser gerne, at du besøger os i perioden 6. januar - 17. januar, hvis du påtænker at søge stillingen.

Hvis du er interesseret i at vide mere eller komme på besøg, kan du kontakte skoleleder Jesper Karkov på sms, tlf. 61 60 99 76, så vil du blive ringet op.

Ansøgningsfrist den 17. januar 2025.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler ad to omgange. Første runde den 23. januar 2025 og anden runde den 27. januar 2025. Samtalerne starter kl. 15.00. Hvis du går videre til 2. runde, skal du forud for samtalen løse en mindre opgave.

For at komme i betragtning til jobbet skal der ansøges elektronisk til Hedensted Kommune. Ud over din motiverede ansøgning, forventer vi at du vedhæfter dit CV, uddannelsesbevis og relevante udtalelser fra lignende stillinger. 

På Løsning Skole har vi ca. 440 elever i 0.-9. årgang fordelt på to matrikler i Løsning og Korning. Vi har ca. 80 elever i skolens specialafdeling som er et fælleskommunalt specialskoletilbud. 
Løsning Skoles SFO er et tilbud til både almen og specialafdelingens børn. I Korning har vi vuggestue, SFO, børnehave og skole fra 0.-4.årgang. 

Kerneopgaven for læringsområdet i Hedensted Kommune er ”sammen skaber vi bevægelse, så børn og unge i forpligtende fællesskaber udvikler sig til livsduelige og fremtidsparate mennesker”. På Løsning Skole er vi særlig optaget af at skabe bevægelse for hver enkelt elev, dvs. at vi ser efter udvikling og progression i den enkelte elevs læring og trivsel, og går professionelt til opgaven med at gøre en positiv forskel for alle vores elever. Som profilskole for innovation og entreprenørskab, og med en stor fælleskommunal specialafdeling, er vi derudover især optaget af at fremme kompetencer, der knytter sig til livsduelighed og fremtidens samfund.

Vi kendetegnes ved at have en stærk samarbejdskultur, hvor vi både udvikler os fagligt og menneskeligt. Vi samarbejder professionelt med fokus på at kvalificere opgaveløsningen, og vi udgør tilsammen et robust fællesskab, hvor vi sammen tager ansvar for at alle lykkes.

Vi er en værdibaseret skole, der leder efter værdierne respekt, engagement og trivsel, i daglig tale kaldet RET. Vi vægter både det lille og det store fællesskab højt. 

Vi er en stor arbejdsplads med ca. 100 medarbejdere fordelt på skole og daginstitution.

Løsning Skole ligger i Hedensted Kommune, der er en vækstorienteret landkommune, med fokus på forankring i de enkelte lokalsamfund. Vi vægter dialogen og det lokale initiativ højt. I Hedensted Kommune er borgerne derfor tæt på demokratiet, fritidslivet og den kommunale service.