Sekretær til Ledelsessekretariatet på Gynækologisk/Obstetrisk Afdeling på Sjællands Universitetshospital

Vil du være med til at opbygge et stærkt sekretariat, der skal understøtte Afdelingsledelsen for Gynækologisk/Obstetrisk Afdeling på Sjællands Universitetshospital?

Har du et godt overblik, og kan du lide at sætte arbejdsgange i system og være på forkant med det næste skridt i processerne? Er du sekretær til fingerspidserne, strukturdreven og serviceminded? Så er det dig, vi søger til vores team!

Vi er i fuld gang med at implementere fusionen af vores geografiske matrikler i Nykøbing F. og Roskilde på Sjællands Universitetshospital for den Gynækologiske/Obstetriske Afdeling. Vi har derfor behov for at udbygge sekretariatsbetjeningen for den samlede afdeling. Vi søger en profil, der kan indgå i et velfungerende team og være med til at opbygge en professionel og sammenhængende understøttelse af vores afdeling.

Som del af Ledelsessekretariatet vil du spille en central rolle i at sikre en struktureret og effektiv arbejdsdag i tæt samarbejde med resten af Ledelsessekretariatet og kolleger i afdelingen. Du vil bistå i forhold til at skabe fremdrift og overblik i en omskiftelig hverdag. Vi vil derfor sætte pris på, at du er proaktiv, imødekommende og hjælper os med at få løst både store og små opgaver med høj kvalitet.

Om stillingen
I Ledelsessekretariatet har vi et tæt samarbejde om de mange spændende opgaver, som spænder over kalenderstyring til strategi, kvalitetsudvikling, ledelsesunderstøttelse og mødeforberedelse.

Jobbet vil kræve, at du både kan arbejde selvstændigt, i lige så høj grad som du er en holdspiller.

Du får brug for systematik i dit arbejde og skal kunne lide en hverdag, hvor nogle opgaver er nye, men hvor der også er mange kendte, tilbagevendende opgaver. Du skal også gerne se en fordel i at arbejde og kommunikere med en bred vifte af mennesker og fagligheder. Samtidig skal du have lyst til at lære den kliniske hverdag at kende og samarbejde med vores sundhedsprofessionelle ledelse og personale.

Vi søger dig, som

• har en relevant uddannelse og gerne erfaring som sekretær i en offentlig styret virksomhed, gerne fra et sygehus
• er flydende i it, herunder regneark, databaser, journalisering (meget gerne Get Organized), mail og økonomisystemer – eller har nemt ved at lære nye it-systemer
• har blik for hele opgaven og ikke kun den del, som du selv leverer ind til
• er servicemindet, har en positiv indstilling og kan lide at være på forkant med opgaverne
• tager ansvar, arbejder selvstændigt med dine opgaver og har lyst til at sætte dig ind i nye områder

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være

• diverse administrative opgaver, herunder kalenderstyring, mødeindkaldelser og referater samt praktiske opgaver i forbindelse med mødeaktiviteter, ansættelser og lign.
• tværgående opgaver i ledelsessekretariatet, herunder klagesager og understøttelse ved kvalitetsudvikling

• forberedelse og planlægning af møder, projekter og opgaver
• sagsbehandling og løbende sekretæropgaver som opfølgning på korrespondance, journalisering, korrekturlæsning, fakturering, mv.
• indkøb og praktiske opgaver m.m.
• øvrig sekretariatsbetjening

Om os

Ledelsessekretariatet er en del af den samlede Gynækologiske/Obstetriske Afdeling, som understøtter Afdelingsledelsen og mellemledergruppen med at drive og udvikle afdelingen. I Ledelsessekretariatet løser vi opgaverne på tværs af matrikler og faglighed, alt efter, hvad der giver mest værdi for opgaven. Vi tilbyder derfor en interessant og spændende stilling i et afvekslende og dynamisk miljø med høj faglighed i fuld udvikling, som du kan være med til at sætte dit aftryk på.

Du vil få en bred samarbejdsflade med mange kolleger inden for et vigtigt og højpolitisk sundhedsområde. Der vil være mulighed for hjemmearbejde og en fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden med respekt for, at det er opgaveløsningen, der er det centrale. Vi lægger vægt på kompetenceudvikling både gennem det daglige samarbejde med gode kolleger og gennem videreuddannelse.

Arbejdsstedet vil primært være på Gynækologisk/Obstetrisk Afdeling på Sjællands Universitetshospital i Roskilde. Men du skal være indstillet på, at der er behov for at deltage i møder på vores andre matrikler i Nykøbing F. og Køge med jævne mellemrum.

Vil du vide mere

Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte faglig leder for Ledelsessekretariatet Ane Bepler på mobil: 23 36 78 87

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Tiltrædelse snarest eller 1. marts 2025.

Ansøgningsfrist
Din ansøgning til stillingen skal være os i hænde senest den 9. januar 2025. Samtaler forventes afholdt løbende.

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her
Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her