Sekretær til kvalitetsorganisation på Onkologisk Afdeling og Palliativ Enhed, Sjællands Universitetshospital

- Kvalitetsorganisationen understøtter afdelingens faglige, organisatoriske og ledelsesrelaterede kvalitet.

Vil du være med til at opbygge en stærk stab, der understøtter ledere og medarbejdere i Onkologisk Afdeling og Palliativ Enhed på Sjællands Universitetshospital?

Vi vil være et team, hvor vores kompetencer og viden komplementerer hinanden og dermed understøtter opgaveløsningen bedst muligt både nu og på længere sigt.

Har du et godt overblik, kan du arbejde med processer og bidrage til udvikling og implementering af nye sundhedsteknologiske løsninger til gavn for medarbejdere og patienter? Så er det dig, vi søger til vores team!

Vi søger en profil, der vil være med til at opbygge en professionel og sammenhængende understøttelse af vores afdeling. Vi er en afdeling med funktioner flere steder på Sjælland. Dit primære arbejdssted vil være Roskilde indtil afdelingen samles på det nye Universitetshospital i Køge i 2026.

Du spiller en central rolle i at sikre en struktureret og effektiv arbejdsdag i tæt samarbejde med resten af organisationen. Du bistår med at skabe fremdrift og overblik i en omskiftelig hverdag. Vi sætter derfor pris på, at du er proaktiv, imødekommende og hjælper os med at løse både store og små opgaver med høj kvalitet.

Om stillingen
Vi har et tæt samarbejde om de mange spændende opgaver, som spænder over bl.a. de strategiske indsatser såsom implementering af nye sundhedsteknologiske løsninger og derudover ledelsesunderstøttelse samt sekretariatsfunktioner.

Jobbet kræver, at du både kan arbejde selvstændigt, samtidig med, at du i lige så høj grad er en holdspiller.

Du får brug for systematik i dit arbejde og skal kunne lide en hverdag, hvor nogle opgaver er nye, men hvor der også er kendte, tilbagevendende opgaver. Du skal se en fordel i at arbejde og kommunikere med en bred vifte af medarbejdere og fagligheder. Samtidig er det en forudsætning, at du viser nysgerrighed og interesse for den kliniske hverdag, og vil samarbejde med vores sundhedsprofessionelle ledelse og personale.

Vi søger dig, som

• Har en relevant uddannelse og erfaring som sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær fra et hospital
• Er flydende i it, herunder databaser, journalisering, Office-pakken m.fl. – eller har nemt ved at lære nye it-systemer
• Har blik for hele opgaven og ikke kun den del, som du selv leverer ind til
• Er servicemindet, har en positiv indstilling og kan lide at være på forkant med opgaverne
• Tager ansvar, arbejder selvstændigt med dine opgaver og sætter dig hurtigt ind i nye områder
• Har interesse for udvikling og implementering af sundhedsteknologiske løsninger

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være

• Sekretariats- og ledelsesbetjening samt praktiske opgaver i forbindelse med mødeaktiviteter, kliniske indsatser og lign.
• Tværgående opgaver i kvalitetsorganisationen, herunder håndtering af klage- og erstatningssager, aktindsigter samt understøttelse ved kvalitetsudvikling
• Sagsbehandling og løbende sekretæropgaver som opfølgning på korrespondancer, journalisering mv.

Om os

Kvalitetsorganisationen er en del af den samlede afdeling for onkologi og palliation, som understøtter afdelingens faglige, organisatoriske og ledelsesrelaterede kvalitet.

Vi løser vi opgaverne på tværs af matrikler og faglighed, alt efter, hvad der giver mest værdi for opgaven. Vi tilbyder en spændende stilling i et afvekslende og dynamisk miljø med høj faglighed i fuld udvikling, som du kan være med til at sætte dit aftryk på.

Du får en bred samarbejdsflade med mange kolleger inden for et vigtigt og højpolitisk sundhedsområde. Der vil være mulighed for hjemmearbejde og en fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden med respekt for, at det er opgaveløsningen, der er det centrale. Vi lægger vægt på kompetenceudvikling både gennem det daglige samarbejde med gode kolleger og gennem videreuddannelse.

Arbejdsstedet vil primært være på afdelingens matrikel på Sjællands Universitetshospital i Roskilde. Men du skal være indstillet på, at der er behov for at deltage i møder på vores andre matrikler, særligt i Næstved.

Vil du vide mere

Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte Sarah Johansen på telefon 47324951.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Tiltrædelse snarest eller efter aftale.

Ansøgningsfrist
Din ansøgning til stillingen skal være os i hænde senest den 24. januar 2025. Samtaler forventes afholdt løbende.

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her
Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her