Sekretær til Friplejehjemmet Helene Marie i Helsinge

Friplejehjemmet Helene Marie i Helsinge åbnede den 1. februar 2024 med plads til 90 nye beboere. Efter knap fem måneder er der allerede flyttet 45 beboere ind.

Vi har derfor brug for en dygtig og erfaren sekretær til at fortsætte udviklingen af vores nye dejlige friplejehjem Helene Marie i Helsinge snarest muligt.

Alle Mariehjem har stærke værdier, som er grundlaget for alt vi laver. Vi skaber hjem og for os er det vigtigt, at beboerne kan leve det liv som de ønsker.

Som sekretær har du en meget central rolle og vil have en meget stor berøringsflade. Du bliver indgangen til Helene Marie både pr. telefon, men også når man besøger vores friplejehjem. Som person er du meget åben og imødekommende. Du elsker udfordringer – både de store og de små – og du løser dem altid med et smil.

Du har rigtig god regnskabsforståelse og har erfaring med budget og regnskab. Der vil være et tæt samarbejde mellem sekretær og forstander omkring økonomistyring.

Du er lidt af en blæksprutte, og du holder af at have fingeren på pulsen. Du arbejder tæt sammen med forstander og den øvrige ledelse.

Du vil få ansvar for:

• Personaleadministration i forbindelse med f.eks. ansættelser
• Økonomiopgaver i forbindelse med beboerafregninger, fakturagodkendelse i Navision, udlæg (Pleo)
• Administrative opgaver som telefonpasning, fællespostkasse m.m.
• Håndtering af venteliste, kontakt til ansøgere og kommuner i samarbejde med forstander
• Hjemmeside, SoMe, nyhedsopslag, beboerblad m.m.
• Planlægning af arrangementer
• Indkøb.
• udarbejdelse af vagtplaner i samarbejde med vagtplanlægger.

Du refererer til forstander.

Link til funktions- og stillingsbeskrivelse.

Stillingen som sekretær er på 30 timer med dagligt fremmøde. Lønindplacering jf. overenskomsten med relevant fagforbund.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos direktør Ulla Agerskov på tlf.

4026 9147 eller e-mail: [email protected]

Ansøgningsfrist:
Vi modtager ansøgninger løbende og holder også løbende ansættelsessamtaler, så skynd dig at kontakte os og få sendt en ansøgning.

Plejehjemmet Helene Marie er tilknyttet Mariehjemmene i et udviklende fællesskab. Mariehjemmene er en dansk, uafhængig, nonprofitorganisation, som har 65 års erfaring med etablering, udvikling og drift af plejehjem og sociale tilbud. I dag er Mariehjemmene paraplyorganisation for 12 sociale botilbud og 8 plejehjem for ældre. Helene Marie bliver således det 9. plejehjem i Mariehjemmene. (www.mariehjem.dk)