Sekretær til direktionsbetjening i Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø

Den grønne trepartsaftale er netop landet, og i Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø står vi i første række, når de politiske ambitioner skal omsættes til virkelighed.

De kommende år skal store dele af Danmarks areal blive til natur og skov, og klimabelastende lavbundsjorde skal tages ud af drift. 

Vi er allerede godt i gang, men vi har brug for flere kræfter til at bistå vores direktion med at få hverdagen til at køre på skinner, så vi sammen kan nå de ambitiøse mål. 

Du bliver en del af styrelsens Direktionssekretariat, hvor vi er fire sekretærer, syv AC’er og to studenter, der sammen sikrer effektiv og kompetent betjening og rådgivning af vores direktion. Vi er bindeled mellem styrelsens mange enheder og direktionen, og vi sætter en ære i at levere høj kvalitet og god service. 

Sammen med de tre øvrige sekretærer skal du bl.a. varetage følgende opgaver:
-    Kalenderstyring og mødebooking for vores vicedirektører
-    Sikre mødeforplejning og indhentning/forberedelse af mødemateriale for direktionen
-    Visitation af postkasse og postfordeling
-    Rejsebestillinger og -afregninger i RejsUd og fakturahåndtering i IndFak

Det er vigtigt, at du er tålmodig og servicemindet, og at du har lyst til at arbejde i et stort hus med mange fagligheder. Derudover vil det være en fordel, hvis du har erfaring fra lignende stillinger, ligesom erfaring med regnskab og fakturahåndtering vil være en fordel.

Din arbejdsplads bliver ved Vesterport i København. Derudover har styrelsen kontorer i hele landet bl.a. i Odense og Augustenborg, og der kan derfor være rejseaktivitet.

Direktionssekretariatet indgår i en enhed sammen med styrelsens presse- og kommunikationsteam. Vi sidder tæt på styrelsens direktion og er løbende i dialog med fagenheder i hele styrelsen og i ministeriet for Grøn Trepart. Enheden består p.t. af 24 medarbejdere.

Der kan være tryk på, men humøret er højt, og vi hjælper hinanden. Det er vigtigt for os, at der er plads til uformel sparring og en god kollegasnak ved kaffemaskinen.  

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte enhedschef Anne-Mette Hjortebjerg Lund på tlf. 4189 1736. 

Ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og OAO (Det statslige område) og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansættelsesområdet er Ministeriet for Grøn Trepart med tilhørende institutioner, og tjenestestedet er Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø, Nyropsgade 30, 1780 København V.

Vi vil blive glade, hvis du kan begynde senest d. 1. marts 2025 eller tidligere.

Ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning og dit CV senest tirsdag den 7. januar 2025. Du søger stillingen ved at sende din ansøgning online i vores rekrutteringssystem. Klik på knappen ”Søg stillingen”.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 3.