Sekretær til udskolingsskole - Trekløverskolen

Trekløverskolen søger erfaren skolesekretær fra 1. marts 2025 eller snarest derefter, med primær base på afdeling Marienlyst, som huser vores udskolingselver.

Hvis du har godt humør, er fagligt dygtig, er god til at samarbejde, kan holde styr på deadlines og kan se dig selv som en nøgleperson på skolens kontor, vil vi se frem til at modtage din ansøgning.

Arbejdsopgaver
Din hverdag vil bestå af mange forskellige opgaver, det er derfor vigtigt, at du trives med en uforudsigelig og sommetider travl hverdag, hvor vi lægger vægt på at hjælpe hinanden og yde god service.

Arbejdsopgaverne vil bl.a. være en blanding af

• Daglig vikardækning fra kl. 06.15 (kan varetages hjemmefra) og fraværsadministration
• Elevadministration samt løn- og personaleopgaver
• Administration og afholdelse af afgangsprøver
• Karakterindberetning, samt andre opgaver der er relevant for udskolingen.
• Økonomiopgaver, som fx kvittering af fakturaer og kontokøb samt budgetopfølgning
• Vedligeholde AULA og arkivere elektroniske dokumenter
• Håndtere henvendelser og servicere elever, forældre, personale og eksterne samarbejdspartnere
• Andre forefaldende opgaver på et skolekontor

Vi benytter systemerne TEA, KMD Opus, SBSYS, AULA samt andre relevante systemer, hvis du har kendskab til dem, vil det være et plus, men ikke et krav.

Vi forventer, at du

• Har en relevant uddannelse og gerne kommunom og/eller erfaring fra en tilsvarende stilling
• Er serviceminded, imødekommende og klar til at hjælpe med stort og småt
• Er indstillet på at veksle mellem skolens matrikler og er god til at samarbejde
• Kan lide at omgås unge mennesker og har et godt humør
• Kan bevare overblikket i en travl og hektisk hverdag med mange afbrydelser
• Har systemforståelse og gerne erfaring med økonomiopgaver

Om os
Trekløverskolen er beliggende i Frederikssund Kommune og har ca. 675 skønne elever og 90 engagerede medarbejdere fordelt på tre matrikler. Afdeling Falkenborg og afdeling Græse Bakkeby, som begge har elever fra 0. – 6. klasse og afdeling Marienlyst, med udskolingselever fra 7.-9. klasse.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 33 løntimer, som fordeles over 41 uger, således at den ugentlige arbejdstid er på ca. 36,5 timer.
Ansættelse sker ifølge overenskomsten for administrations- og IT Personale, aftalt mellem HK Kommunal og KL.
Inden eventuel ansættelse indhentes referencer og børneattest.

Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om Trekløverskolen på skolens hjemmeside eller Facebook side.

Du er også velkommen til at kontakte administrativ leder Sabine Bartholin på telefon 42 42 37 72, for at høre mere om stillingen.

Frist
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, vedlagt relevante bilag, senest den 20. februar 2025,.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 9.