Sekretær til tværgående administration i KL

Lyder opgaveansvar på tværs af to kontorer som en spændende mulighed? Er du motiveret for at skabe struktur, holde overblik og levere en service, der støtter kontorerne? Så er du måske vores nye sekretær!

Bliv en del af et dynamisk og alsidigt arbejdsmiljø

Vi søger en engageret og struktureret sekretær, der vil spille en central rolle i at sikre den daglige drift på tværs af to kontorer i KL. Her vil du indgå i et spændende tværgående samarbejde med kontorchefer og medarbejdere. Du vil få en varieret hverdag med mange typer opgaver, hvor din sans for detaljen og evne til at samarbejde vil være i fokus.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. inkludere:

• Generel sekretariatsbetjening i form af daglige administrative opgaver, herunder korrespondance, møde- og rejseplanlægning og sagsbehandling
• Økonomistyring og opfølgning herunder håndtering af regnskaber og fakturaer for interne aktiviteter
• Diverse personaleadministrative opgaver, så som opfølgning på ferie, flekstimer og bistand i forbindelse med til- og fratrædelser
• Administrativ tovholder i form af planlægning og organisering på interne uddannelsesaktiviteter

Om dig

Vi søger dig, som med et skarpt blik kan holde styr på de administrative processer. Du formår både at have et blik for helheden samt have detaljen for øje og kan bruge dette som afsæt i at favne opgaver på tværs.

Ud fra de forskellige opgaver, ønsker vi, at du:

• Har en relevant uddannelse eller erfaring inden for administration og økonomi
• Har erfaring med økonomistyring og trives med at arbejde med tal
• Har stærke kommunikative evner, både mundtligt og skriftligt
• Er fortrolig med Office-pakken (Word, Excel, PowerPoint)
• Er imødekommende af natur

At arbejde på tværs af kontorer – en unik mulighed

Som organisation er KL en interesse- og medlemsorganisation for de 98 kommuner. Du kommer til at få en central rolle i kontorerne Tværgående Strategi & Politik og Organisationsudvikling & HR, som kontorernes sekretær. Du vil få et tæt samarbejde med husets andre sekretærer, men særligt i kontoret Økonomisk sekretariat, hvor du vil have løbende samarbejde om aktuelle opgaver.

Dette er tre forskellige kontorer, hvilket gør, at du vil få en dynamisk og afvekslende hverdag, hvor du vil kunne udvikle dine faglige og organisatoriske kompetencer. Vi har et imødekommende fokus, hvor vi hjælper hinanden, arbejder tæt sammen på tværs af opgaver og er til rådighed for hinanden for sparring.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer, men kan også tilpasses til 30 timer. Du vil komme til at referere til kontorchefen for Tværgående Strategi & Politik, Camilla Tanghøj, som vil blive din personaleleder.

Det praktiske

Interesseret? Så send din ansøgning og cv senest den 17. november 2024. Vi afholder samtaler løbende.

Der kan blive gennemført test eller case mellem 1. og 2. samtale ligesom der forud for ansættelse indhentes referencer.

Startdato er 1. januar 2025 eller efter aftale.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Er du nysgerrig efter at høre mere?

Er du nysgerrig på at høre mere, så send en sms til Camilla Tanghøj på 20273635 hvorefter du vil blive ringet op.  

Vi ser frem til at høre fra dig!