Sekretær til Vestervangskolen

Vestervangskolen søger en engageret og serviceminded skolesekretær. Stillingen er en fuldtidsstilling med ansættelse den 1. november 2024.

Vi søger en person, som brænder for at arbejde med administrative opgaver og kommunikation, og som er engageret, serviceminded og har et godt humør. Du skal være fleksibel, selvstændig, god til at formulere dig mundtligt og skriftligt og være parat til at løse mange forskellige opgaver, der indimellem kan opstå pludseligt.

Du skal kunne trives i et travlt og dynamisk miljø, hvor dagene på kontoret til tider kan minde om ”Odense banegård”. Kontoret er fyldt med aktivitet og , og du skal kunne have mange bolde i luften på samme tid.

Vi tilbyder en spændende hverdag på en velfungerende skole, som har orden i pennalhuset. Du vil komme til at blive en del af skolens store fællesskab med højt til loftet og godt humør, og hvor du skal kunne samarbejde med forældre, ansatte og ledelse

Om skolen
Vestervangskolen er en byskole med en stor mangfoldighed, som gør hver dag til en god dag at gå på arbejde.

Vores værdier er tryghed, læring og engagement i et forpligtende fællesskab.

Hverdagen på skolen vil være variereret og ikke to dage vil være ens.
Dit arbejde vil foregå i et tæt samarbejde med ledelsesteamet, og du vil komme til at indgå i mange sociale og faglige sammenhænge på en arbejdsplads med mere end 80 ansatte og 500 elever.

Om jobbet
Som skolesekretær på Vestervangskolen vil dine hovedopgaver være at servicere skolens ledelse. Du vil få ansvaret for en række administrative opgaver, herunder

• Elevadministration
• Personaleadministration
• Indkøb, betaling af fakturaer m.m.
• Praktiske opgaver i forbindelse med ledelsens arbejde og møder
• Sætte et plaster på og mange andre ting

Kvalifikationer
Det vil være en fordel, at du har

• Relevant uddannelse som kontoruddannet, ex med speciale i offentlig administration
• Erfaring med skoleadministration eller erfaring fra en offentlig institution
• Erfaring med relevante ITsystemer og administrative værktøjer som f.eks. ØS, SBSYS, Tabulex, TEA, KMD

Vi tilbyder
En stilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer fordelt på en årsnorm.
Lønnen er efter gældende overenskomst og forhåndsaftale.

Frist
20. september 2024.
Samtaler finder sted den 26. september 2024.

Vi modtager kun elektroniske ansøgninger. Søg jobbet via linket på denne side og udfyld ansøgningsformularen. Vedhæft desuden relevante bilag, herunder dit uddannelsesbevis.

Vi vil meget gerne fortælle mere
om stillingen og vores skole herunder give en rundvisning.
Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at ringe til viceskoleleder Brian Hänsch (telefon 30 26 48 89) eller pædagogisk leder Tine Klarskov Mossin (telefon 30 70 78 08).