Sekretariatschef til Ressourcedivisionen

Trives du med at arbejde med styring og drift på tværs af mange fagligheder i en stor og kompleks organisation? Og motiverer det dig at lede et sekretariat, der sørger for betjening af ressourcedirektøren og ledelsesgruppen i divisionen? Så er du måske den nye sekretariatschef i Banedanmarks Ressourcedivision.

Banedanmark er i fuld gang med en historisk opgradering af den danske jernbane, hvor vi er bygherre på meget omfattende jernbaneinfrastrukturprojekter. Den spændende udvikling af jernbanen og transportsystemet berører dagligt hundredtusinder af danskere, enten fordi de er passagerer i toget eller fordi de er naboer til banen.

I Banedanmark sikrer ressourcedivisionen, at alle aspekter af processen varetages effektivt, herunder HR, Indkøb, Logistik, Facility Management, IT, Jura, Udbud, Bæredygtighed, Økonomi og Kommunikation.

Et sekretariat med tværfagligt fokus

Ledelsessekretariatet i Ressourcedivisionen betjener Økonomi- og Ressourcedirektøren, som også er nærmeste leder for sekretariatschefen.

Sekretariatet består, ud over sekretariatschefen, af tre medarbejdere, som beskæftiger sig med bl.a. styring af divisionens skriftlige leverancer, betjeningen af ledelsesgruppen, planlægning og afvikling af chefmøder samt løbende orienteringsmøder, HSU-møder, møder i divisionens arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg, udarbejdelse og opfølgning på handlingsplaner i divisionen.

Sekretariatschefen er desuden ansvarlig for en nyetableret enhed, der dokumenterer og optimerer de administrative processer på tværs af Banedanmark. Enheden består foreløbigt af en koordinatioer og to proceskonsulenter.

Har du evnen til både at se det store billede, opfange vigtige agendaer og håndtere organisatoriske samt administrative processer effektivt?

Vi forestiller os, at du har en akademisk baggrund, formentlig samfundsvidenskabelig. Du har erfaring med ledelsesbetjening og er en solid kommunikator, som kan formidle komplekse sammenhænge, så det kan forstås, både skriftligt og mundtlig.

Som person er du engageret, metodisk, selvstændig og udadvendt. Du er kendt for din systematik og evne til at planlægge, sans for detaljen, politiske knowhow og du har et konstant overblik over fremdriften på de opgaver, som du og sekretariatet har ansvaret for.

I din ledelsesstil er du tydelig, involverende og kommunikerer klart og præcist. Desuden har du blik for den daglige trivsel blandt dine medarbejdere. Du har en god organisatorisk og politisk forståelse og sikrer videndeling og koordinering.

Løn

Som akademiker ansættes du som chefkonsulent med personaleansvar efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. Stillingen vil eventuelt kunne besættes på åremål.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide om stillingen så kontakt ressourcedirektør Anne Hougaard Olesen på telefon 61 96 33 64. Send gerne en SMS, så vil du blive kontaktet. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.