Sekretariatschef til Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune

Grundet en omstrukturering i Stab er der blevet en stilling ledig som sekretariatschef i denne afdeling. Stab er forvaltningens administrative afdeling, som understøtter organisationen indenfor digitalisering, økonomi, jura, kommunikation, print, bygningsdrift, organisation og ledelse. Stab Sekretariat er centralt placeret under vicedirektøren for Stab, det består af 11 medarbejdere fordelt på to teams.  

Det ene team understøtter processerne ind mod forvaltningens politiske udvalg, borgmester, direktion og øverste ledelse, sikrer en effektiv politisk betjening, herunder udarbejdelse af indstillinger og bestillinger. Derudover varetages understøttelsen af Stabs vicedirektør, Stabs ledergruppe og lederforum, Stab-MED og forvaltningens Sekretariatschefgruppe. Teamet er ligeledes tovholder for forvaltningens journal- og sagsbehandlingssystemer, herunder F2 og eDoc, og har ansvar for at sikre korrekt registrering og sagsstyring på tværs af organisationen.

Det andet team varetager drift og vedligeholdelse af forvaltningens administrative bygninger på Njalsgade og Islands Brygge 37. Opgaverne omfatter blandt andet koordinering af flytninger, indkøb, serviceaftaler samt andre praktiske forhold, der understøtter en velfungerende arbejdsplads. Teamet har desuden ansvaret for projektstyringen af forvaltningens projekt vedrørende aktivitetsbaseret indretning.

Den faglige ledelse varetages i hvert team af en teamleder. Som sekretariatschef har du personaleansvaret for enhedens 11 medarbejdere herunder de to teamledere, hvilket bl.a. involverer rekruttering, afskedigelser, afholdelse af MUS-, sygefraværs- og lønsamtaler mv. Du har derudover en særlig opgave i at coache teamlederne i deres ledelsesopgave og understøtte deres faglige udvikling samt opgavevaretagelse. Selv referere du direkte til vicedirektøren.

Ansættelsesvilkår 
Vi ønsker stillingen besat senest den 1. juni 2025. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til aftale om administrative chefer ansat i Københavns Kommune og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Lønniveauet i stillingen som enhedschef er afhængig af erfaring og kvalifikationer. Pensionen er 20,74 %. Din arbejdsplads er Njalsgade 13, 2300 København S.  

Yderligere oplysninger eller spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Marie-Louise Kudsk Hædersdal på 51 92 68 09.

Søg via linket senest søndag den 6. april 2025
Vi forventer at holde samtaler i uge 15 og 16. Der vil være én samtalerunde.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.