Sekretariatsleder med stærk ledelseserfaring og økonomi- og regnskabsforståelse søges

De Fælles administrative funktioner for menighedsråd i Holbæk Provsti søger en leder, der er klar til at indgå i en nyoprettet stilling med en bred vifte af opgaver, hvor alle endnu ikke er defineret.

Om stillingen
Stillingen er på 37 timer om ugen.

Du kommer ind i en verden præget af dybt engagerede frivillige og ansatte, der brænder for deres arbejde i og for deres kirker og kirkegårde, livet omkring kirken og frem for alt at gøre en forskel for både medlemmer af folkekirken og lokalsamfundet i øvrigt.

Dine kvalifikationer
Vi søger en leder, der er motiveret af at levere ydelser, der gør menighedsrådenes arbejde i sognene lettere. Du skal være klar til at bruge dit potentiale og tage ansvar som leder. Personaleledelse, samarbejde, erfaring med regnskabs- og økonomistyring, udvikling og optimering er nøgleord for denne stilling.

Om os
Holbæk Provsti består af 24 sogne ledet af menighedsråd, som indgår i et arbejdsfællesskab koordineret af provstiudvalget og provstikontoret. De fælles administrative funktioner for menighedsråd i Holbæk Provsti består af Regnskabskontoret som varetager budget- og regnskabsopgaver, lønadministration for de 20 sogne der pt. er tilmeldt samarbejdet, HR-administrationen som varetager HR-opgaver for menighedsrådene, Præstegårdsadministrationen som varetager istandsættelser og vedligeholdelse af sognenes præstegårde og afdelingen for Person- og civilregistrering.

Din rolle
Som leder har du ansvaret for 7-9 medarbejdere og den daglige drift og økonomi i afdelingerne, og du vil få ansvaret for udvikling af de fælles administrative funktioner og støtte til at sætte retningen og gennemføre nødvendige beslutninger. Du skal facilitere udvidelsen af funktionen, da flere sogne forventes at tilmelde sig samarbejdet i de kommende år.

Du tager ansvar for at bruge dit servicegen, dine evner og din lyst til at skabe forbedringer, inspirere, lytte og motivere til udvikling.

Du skal understøtte og kvalificere bestyrelsens beslutninger.

Du skal deltage i bestyrelsesmøder som referent, menighedsrådsmøder efter aftale og ERFA-møder for menighedsrådene.

Du skal samarbejde tæt med sognenes kasserere i planlægningen og udviklingen af enhedens kommunikation, ydelser, metoder og processer. Du kan forvente støtte og sparring fra provstikontorets medarbejdere.

Der kan forekomme arbejde udenfor almindelig arbejdstid (bl.a. i forbindelse med deltagelse i møder), og det forventes at du stiller egen bil til rådighed for kørsel i arbejdsmæssig sammenhæng.

Faglige kompetencer:
Betydelig erfaring med ledelse og i særdeleshed personaleledelse
Stærke kompetencer i økonomistyring
Stærke kompetencer i administrative processer
Ansvar for udvikling af metoder, processer og procedurer for optimering i afdelingerne. Du skal have blik for effektivisering af arbejdsgange
Evne til at skabe accept af fastlagte metoder, processer og kvalitetskrav.
Kendskab til Folkekirkens organisering er en fordel
Du skal have kendskab til offentlig forvaltning og administration
Personlige kompetencer:
Ambitiøs på vegne af sogne, medarbejderes og egne vegne.
Modig og klar til at blive udfordret i en organisation med forskellige krav og forventninger.
Resultatorienteret og kvalitetsbevidst tilgang til opgaveløsninger.
Troværdig, motiverende og i stand til at opbygge gode samarbejdsrelationer.
Personlig integritet, ansvarlig og refleksiv over egne resultater.
Empatisk, imødekommende, serviceorienteret og dynamisk.
Arbejdssted: Kirkeladen, Gl. Ringstedvej 65, 4300 Holbæk.

Tiltrædelse: Efter aftale – gerne 1. januar 2025.

Løn og ansættelsesvilkår: Lønnen er til forhandling og vil afspejle dine kvalifikationer.

Ansøgning og frist mv.: Ansøgning vedlagt relevant CV fremsendes senest den 8. november 2024. Angiv mindst 2 referencer i forbindelse med ansættelsessamtalen den 18. november 2024.

Kontakt: Bestyrelsesformand Dorte Hovmand på 4412 9423 eller fungerende afdelingsleder Jytte Poulsen på 6160 7371 for yderligere oplysninger om stillingen.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex. - Ansøg om jobbet på Jobindex: https://www.jobindex.dk/jobannonce/h1509284/sekretariatsleder-med-staerk-ledelseserfaring-og-oekonomi-og-regnskabsforstaaelse