SEKTIONSCHEF FOR INDKØBSSEKTION 1 I CENTER FOR INDKØB EJENDOMSSTYRELSEN

EJENDOMSSTYRELSEN SØGER NY SEKTIONSCHEF TIL CENTER FOR INDKØB

Har du solide lederevner og erfaring med offentlige indkøb? Trives du med at lede medarbejdere i et dynamisk miljø med mange forskelligartede processer i en kompleks organisation? Kan du lide at udvikle andre og sikre motivation og trivsel? Så er du måske én af vores kommende sektionschefer.

Da en af vores dygtige sektionschefer har valgt at prøve kræfter i en anden del af styrelsen, søger vi en ny sektionschef til Ejendomsstyrelsens Center for Indkøb.

Om os
Center for Indkøb er Ejendomsstyrelsens centrale indkøbsfunktion, der gennemfører indkøb af anlæg- og vedligeholdelsesprojekter, rådgivningsydelser samt indkøb til etableringsdrift (facility management).

Ejendomsstyrelsens indkøbsfunktion er fortsat under udvikling, og den fornemmeste opgave er at sikre alle indkøbsbehov, som styrelsen har, samt sikre compliance på indkøbsområdet.

Center for Indkøb består af 30 medarbejdere, der er fordelt på tre indkøbssektioner samt et mindre driftselement, der understøtter Centerchefen og de tre sektionschefer.

De tre indkøbssektioner, som hver består af syv til elleve medarbejdere, er ansvarlige for selvstændige ansvarsområder med henblik på at opbygge kompetencer og erfaringer inden for indkøbsområder og -kategorier. Indkøbene sker på egne rammeaftaler, SKI-aftaler, dynamiske indkøbssystemer og selvstændige kontrakter.

Indkøbssektionerne gennemfører indkøb i tæt samarbejde med kolleger i Ejendomsstyrelsens Service- og Kapacitetsdivision. Der er også tæt koordination med vores Juraafdeling.

Vi tilbyder dig
En super spændende stilling i et stærkt ledelsesteam, hvor du har mulighed for at dyrke og udvikle din ledelse i en afdeling, hvor trivsel, høj produktivitet og udvikling af den enkelte er i fokus. Der er stor frihed og dermed ansvar i stillingen, hvor gode kollegaer altid er klar til at hjælpe og støtte.

Som sektionschef refererer du til chefen for Center for Indkøb. Du kommer ligeledes til at indgå i Ejendomsstabens udvidede chefkreds samt i netværk med øvrige sektionschefer i Ejendomsstyrelsen. I rollen varetager du det overordnede ansvar for de operationelle indkøb inden for sektionens tildelte ansvarsområder. Tillige har du ansvar for at sikre compliance i selve indkøbsprocessen i forhold til gældende forvaltningsgrundlag og politikker samt sikre uddannelse af de forskellige interessenter i indkøbsprocessen.

Der er et stort spænd i Centerets operationelle indkøbsopgaver, stor grad af dynamik og en bred samarbejdsflade både internt, med eksterne myndigheder i Forsvarsministeriets koncern samt med eksterne leverandører. Du får ansvar for at sikre styring, opfølgning og dialog inden for en afgrænset del af Centerets opgaveportefølje samt indgå i samarbejde med kollegaer på alle niveauer i Ejendomsstyrelsen.

Til at bistå sektionschefen i styring af sektionens opgaver er der en faglig koordinator tilknyttet hver sektion.

På trods af sektionens selvstændige ansvarsområder skal der være tæt koordination mellem Centerets sektionschefer i tværgående og særlige indkøbsopgaver. Der vil også være tæt koordination med sektionskollegaer i Juraafdelingen for at sikre, at den samlede indkøbsopgave, herunder udbud og kontraktstyring, gennemføres på den mest effektive måde.

Du kommer ligeledes til at tage ansvar for løbende procesoptimering og implementering i samarbejde med resten af organisationen. I den forbindelse har du ansvar for og skal gennemføre uddannelse af interessenter i indkøbsprocessen. Derudover skal du sikre løbende kompetenceudvikling af sektionens medarbejdere samt følge op på deres udvikling.

Som sektionschef har du personaleansvar for sektionens medarbejdere, hvilket omfatter ansættelse, kompetenceudvikling, lønsamtaler samt almindelige personaleadministrative opgaver som godkendelse af arbejdstid, tjenesterejser, sygefraværssamtaler m.m.

Om dig
Vi har gjort os nogle tanker om dig:

1. Vi forventer, at du har erfaring med indkøb i en offentlig regi samt har ledelseserfaring eller et ønske om at udvikle dig som leder. Det vigtigste er, at du besidder et stort drive og engagement og er indstillet på både faglig og personlig kompetenceudvikling. Afhængigt af dit kompetence- og erfaringsniveau vil der som en del af ansættelsen være en forventning om gennemgang af supplerende lederuddannelse.
   
   
2. Det forventes, at du har gode evner i forhold til styring og analyse af sektionens indkøbsopgaver på tværs af Centeret med sans for både detaljen og helheden. Du er vedholdende, analytisk og har en høj grad af personlig integritet, autoritet og ansvarsfølelse. Vi lægger vægt på, at du har en veludviklet situationsfornemmelse og helhedsforståelse, så du kan sikre en både hensigtsmæssig og effektiv indkøbsfunktion. Du arbejder selvstændigt, løsningsorienteret og har en positiv og konstruktiv tilgang til at indgå i tværfaglige samarbejder.
   
   
3. Som person er du imødekommende og god til at skabe relationer og vægter det gode samarbejde og arbejdsmiljø højt.
   
   

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til Forsvaret og Forsvarsministeriets øvrige styrelser og/eller har erfaring fra politiske organisationer eller tilsvarende.

Ansættelsesvilkår
Stillingen som sektionschef er på 37 timer om ugen og aflønnes i forhold til uddannelsesniveau og jf. gældende overenskomst. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Dit daglige arbejdssted er ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses domicil i Hjørring, men noget rejseaktivitet må påregnes.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingsindholdet, kan du kontakte chef for Center for Indkøb, Pernille Seidelin, på +45 6087 1232 eller på mail: [email protected].

Vil du vide mere om løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR konsulent, Bianca Røjbæk, på +45 3266 5389 eller på mail: [email protected]

Ansøgningsfrist: 9. februar 2025 med ansættelsesstart snarest muligt herefter. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 7.

Læs mere om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse som arbejdsplads på www.ejendomsstyrelsen.dk