Sektionschef til topchefbetjening og offentlig ret i Forsvarets største styrelse

Brænder du for at skabe høj beslutningskvalitet og værne om ordentlighed i en af Danmarks største styrelser? Er du en erfaren, stærk og rolig leder, der kan skabe stabilitet og udvikling hos medarbejdere, der hver dag agerer i et unikt krydsfelt mellem politiske, militære, juridiske, kommercielle og ledelsesmæssige interesser?

Så er du måske vores nye sektionschef i Sekretariatssektionen.

Sekretariatssektionen hører under Ledelsessekretariatet, som består af tre sektioner og en fg. chef.

• Ledelsesstøtteteamet med fire medarbejdere, der har ansvaret for den direktørnære støtte i det daglige.

• Kommunikationssektionen med otte medarbejdere, der har ansvaret for intern og ekstern kommunikation.

• Sekretariatssektionen med ti medarbejdere, der har ansvaret for den tungere sagsbehandling knyttet til topledelsen.

Det er en central del af Ledelsessekretariatets rolle, at vi skal bidrage til ro, stabilitet og ordentlighed på tværs af hele FMI’s alsidige organisation. Organisationen løber meget stærkt i øjeblikket. Derfor er vores evne til at skabe ro og stabilitet afgørende for den psykologiske tryghed hos alle chefer og medarbejdere i FMI.

Det gør vi på en række forskellige måder. For det første stræber vi efter, at der er sammenhæng og præcision i alt vi siger, gør og skriver, således at vi minimerer risici for fejltolkning og misforståelser. For det andet bidrager vi til, at organisationen kan sondre mellem problemer og vilkår – for problemer skal løses, men vilkår skal accepteres. For det tredje bidrager vi til at beslutningsansvar kan skubbes ud i organisationen bl.a. ved at give præcis guidance og dele risici med de underlagte chefer.

Internt i Ledelsessekretariatet er det vigtigt for os at anvende hinandens forskellige kompetencer på tværs af uddannelse, stilling og rang for at løse de komplekse opgaver, vi har som styrelse. Vi er et team, der støtter hinanden og aktivt samarbejder om at nå vores fælles mål - med fokus på trivsel og glæde i jobbet gennem en positiv og støttende atmosfære. Vi er ikke bange for at tage udfordringerne op og stræber altid efter at levere vores bedste. Hos os får du ikke bare et job, du får en mulighed for at udvikle dig og være en del af et fantastisk fællesskab.

Fordi vi er tæt på topledelsen er der et niveau af det formelle, som vi naturligt skal være med til at opretholde, fordi det skaber ro og stabilitet i organisationen. Men i vores interne arbejdsprocesser værdsætter vi en uformel omgangstone og skaber et fleksibelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du får gode muligheder for både faglig og ledelsesmæssig udvikling. Hos os finder du gode træningsfaciliteter, en kaffe- og frugtordning, og vi arrangerer mange forskellige faglige og sociale begivenheder i løbet af året.

Vi tror på, at fleksibilitet er nøglen til en god work-life balance. Det betyder, at der er gode muligheder for hjemmearbejde, når man er landet godt. Når man er chef med en dynamisk opgaveportefølje tror vi også på, at det er vigtigt, at man primært er fysisk til stede for sine medarbejdere, og derfor må du også forvente, at du ikke selv kan have så mange og så faste hjemmearbejdsdage som dine medarbejdere.

Du kan læse mere på www.fmi.dk eller finde os på LinkedIn.

Som sektionschef er du personale- og fagligleder for sektionens øvrige ni medarbejdere, som består af en god blanding af civile og militære medarbejdere. I øjeblikket er der 1 x HK’er, 4 x fuldmægtige (heraf to jurister), 1 x specialkonsulent, 2 x majorer og 1 x chefjurist (CHKONS). Chefjuristen og 3-4 af akademikerne udgør aktindsigtsteamet, hvor chefjuristen har et fagligt ansvar.

Sekretariatssektionen ansvarsporteføljen består i øjeblikket af:

• Opgavestilling og styring af komplekse sager på tværs af styrelsen.
• Ansvar for ’politiske produkter’, fx besvarelse af spørgsmål fra Folketinget.
• Behandling af anmodninger om aktindsigt fra borgere, medier og virksomheder.
• Styrelsens mål- og resultatplan samt årsberetning.
• Håndtering af div. tværministerielle høringer herunder bl.a. vedr. national planlægning og investeringsscreeninger.
• Sekretariatsbistand til en række centrale mødefora såsom samarbejdsudvalg og lign.
• Besvarelse af borgerhenvendelser.
• Policy ansvar for offentlig ret herunder bl.a. inhabilitet, gaver, skriftlighed i forvaltningen og lign.
• Policy ansvar for styrelsens sagsbehandlingsprocesser og lign.
• Håndtering af særligt sensitive sager, der ikke umiddelbart kan placeres andre steder i FMI.

Idet størstedelen af FMI’s chefer og sagsbehandlere ikke er ’fødte embedsmænd’ men er faglige specialister (militære, tekniske o.a.), har Ledelsessekretariatet en stor og kontinuerlig undervisningsopgave over for hele FMI inden for sagsbehandling, god forvaltningsskik, aktindsigt, journalisering o.a. Der er igangsat en række udviklingsinitiativer inden for dette, som du forventes at videreføre.

I Ledelsessekretariatet prioriterer vi kompetenceudvikling af vores medarbejdere og vi forventer, at du som chef viderefører en stærk udviklingskultur. Det betyder bl.a. at eksterne kurser kan være en naturlig del af årets forløb; at du i det daglige prioriterer at udvikle dine medarbejdere gennem konstruktiv feedback og at udvikling finder sted i rammen af FOrsvarets KompetenceUdviklingsSystem (FOKUS). Hvis du ikke har arbejdet med det før, skal vi nok klæde dig godt på. Denne prioritering af udvikling betyder i sagens natur også, at vi er villige til at investere i din udvikling.

Der er tale om en højt profileret stilling, hvor man kan blive afprøvet til det statslige chefniveau.

Du har relevant akademisk baggrund, erfaring fra andre stillinger i det offentlige og erfaring med flere af sektionens opgavetyper. Du har ledelseserfaring – og det vil være en klar fordel, hvis du har flere års erfaring som personaleleder.

Du behøver ikke nødvendigvis have erfaring fra en statslig myndighed eller med aktindsigt, men det vil være en klar fordel, hvis du har. Hvis du ikke har arbejdet i detaljen med offentlighedsloven og forvaltningsloven tidligere, vil vi prioritere, at du bliver klædt godt på inden for disse områder tidligt i din ansættelse.

Du er kendt for din grundighed, professionalisme og ordentlighed. Du er en rolig og anerkendende leder. Du formår at skabe gode relationer og omsætte faglig kompleksitet til skarpe beslutningsgrundlag. Du er ansvarsbevidst, arbejder selvstændigt og struktureret, og din kommunikation er kort og klar både skriftligt og mundtligt.

Stillingen slås op både som militær og civil.

Du ansættes som chefkonsulent med personaleledelse og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1%. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte os telefonisk (send gerne en SMS så ringer vi tilbage) eller på mail: fg. chef for Ledelsessekretariatet, major Philip Engelholm på tlf. 7221 7242 eller på mail [email protected] alternativt kan du kontakte specialkonsulent Kasper tlf. 4070 1847 eller på mail [email protected]

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Betina Koch-Søfeldt på telefon 3266 5966. Henset til juleferien vil telefonen dog være slukket i perioden 23. december 2024 til 2. januar 2025 (begge dage inklusive).

Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.

Ansøgningsfristen er søndag den 5. januar 2025. Samtaler afholdes umiddelbart efter. I forbindelse med 1. samtale vil der være en faglig case, som du informeres nærmere om.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM MYNDIGHEDEN
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.