Sektionschef til HR-administration på Nørre Campus

Vil du have ansvaret for én af statens største personaleadministrationer?
HR-center søger snarest en engageret og ambitiøs sektionschef.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
Københavns Universitet

Brænder du for at stå i spidsen for den ypperste HR administrative understøttelse af rekruttering og personaleadministration i en organisation med mere end 5.000 ansatte?

Og kan du balancere effektivitet med god service og indsigt i forretningen, så se i retning af Nørre-HR på det nye Nørre Campus, sektionen for HR-administration, på Københavns Universitet. Her har du mulighed for at få ansvaret for mere end 40 dygtige og dedikerede HR-medarbejdere.

Københavns Universitet er i gang med en gennemgribende omlægning af universitetets administration og står midt i en stor omstillingsproces. Fra marts 2025 vil universitetet have én fælles administration bestående af en række koncernenheder og tre nye administrationscentre – hvoraf Nørre er et af dem - der i tæt samarbejde med lokale stabe skal understøtte universitetets kerneforretning; forskning, uddannelse og formidling.

Nørre HR vil bestå af tre sektioner, der komplimenterer hinanden på indhold og på operationalisering af vores leverancer. Vi er en organisation, der har fokus på at drifte med et stærkt udgangspunkt i HR-fagligheden og på tværs i KU’s HR-søjle.

Sektionen HR-administration varetager alle typer af HR-driftsopgaver for en række institutter og enheder på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND).

Der vil være et tæt samarbejde med centrets øvrige sektioner; Personalejura & særopgaver samt Samarbejde & udvikling og med de øvrige faglige områder på Nørre Campus.

På Administrationscentret Nørre Campus vil HR-centret komme til at omfatte ca. 80 HR-medarbejdere.

Opgaver
Som leder af sektionen HR-administrationen vil du have det overordnede ledelsesansvaret for godt 40 medarbejdere.

Ledelsesopgaven løses i meget tæt samarbejde med 5 teamledere, der sammen med dig udgør sektionens ledelsesgruppe.

Teamlederne – som referer til dig – vil have ansvaret for opgave- og sagsfordeling mellem de ansatte i teamet, løbende kompetenceudvikling, faglig sparring og støtte samt håndtering af administrative forhold.

Der vil i gruppen således være stærk indsigt i de driftsmæssige opgaver og samtidig mulighed for fokus på prioritering af sagerne, et godt arbejdsmiljø og kompetenceudvikling samt udvikling af driften.

Opgaverne i sektionen er mange, varierede og vigtige, og vil først og fremmest omfatte:

• Rekrutteringer og ansættelser
• Barsel og orlov
• Ferie og fravær, herunder registreringsopgaven
• Personaleadministration
• Refusion
• Lønopgaver
• Deltage i systemudvikling
• Være superbrugere på HR-systemer

Vi tilbyder
Som sektionschef i HR-centret bliver du en del af et stærkt HR-fagligt miljø, hvor vi sætter en ære i at sparre med og optimere i fællesskab. Du vil blive en del af et hold med dygtige og engagerede ledelseskollegaer og medarbejdere.
Du vil være med til at fastholde og udvikle HR-administrationen i samarbejde med øvrige HR-centre og Koncern HR.
Du vil referere til HR-centerchefen på Nørre HR på administrationscentret på Nørre Campus.

Din profil

• Dit karriereforløb har givet dig indsigt i HR i offentlige eller private organisationer og god forståelse for betydning og dygtig tilrettelæggelse af opgaver og roller i en driftsorganisation
• Du har en relevant akademisk uddannelse og erfaring med personaleadministration – gerne fra en offentlig institution/organisation
• Du er en erfaren, engageret og empatisk personaleleder for dine medarbejdere
• Du har analytisk sans, god organisatorisk forståelse og et strategisk mindset, som du evner at bringe i spil når du løser udfordringer
• Du har gode kommunikative evner, både i skrift og tale, med en evne til at inspirere og motivere
• Du forstår og motiveres af universitetets akademiske miljø og har blik for kerneopgavernes særlige karakter

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelsen er på fuld tid og vil ske som chefkonsulent med personaleledelse efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten (AC-overenskomsten). Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Opstart senest den 1. marts 2025.

Vi har til huse i dejlige lokaler på Panum centralt på Nørrebro - tæt på byen, søerne og offentlig transport. Vi har gode personaleforhold og adgang til parkering.

Ansøgning
Send din ansøgning bilagt CV samt relevant dokumentation via KU's jobportal - klik på ’Søg stillingen’ nederst i opslaget.

Ansøgningsfrist er den 4. december 2024.

Vi forventer at gennemføre ansættelsessamtaler i uge 50.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger
Du er meget velkommen til at kontakte HR-centerchef Carsten Carlsen ([email protected], tlf. 41 28 17 68).

Læs mere om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på https://sund.ku.dk/.