Selvstændig kontorfuldmægtig til Center for Sømilitær Teknologi (CST)

Kunne du tænke dig at være omdrejningspunktet i at få hverdagen til at fungere for vore kursister og undervisere.
Er du den servicemindede medarbejder, der får de små problemer til at forsvinde, således at vores undervisere kan koncentrere sig om at lave de bedste kurser?
Som medarbejder i CST personelstøtte sektion vil du blive omdrejningspunktet i hverdagen i CST’s kursusafdeling. Du vil få stor indflydelse på hvordan opgaveløsningen gribes an, og du vil have stor fleksibilitet i hverdagen

Center for Sømilitær Teknologi (CST) er et uddannelses- og kompetencecenter under 4. eskadre. CST er geografisk placeret på Nyholm i København samt en mindre afdeling ved Flådestation Korsør. Store dele af vores læringsproduktion sker ved flådestationerne i Korsør og Frederikshavn og om bord på søværnets skibe. Derudover har vi et tæt samarbejde med Forsvarsakademiet (FAK) med tværfaglige interesser.

CST forestår militær funktions- og efteruddannelse inden for sømilitær teknologi, samt træner søværnets tekniske personel i de færdigheder og kompetencer, som følger af DANSARC koncepten. Derudover underviser vi Forsvarsakademiets søkadetter på de strukturbestemte uddannelser.

Som arbejdsplads lægger vi vægt på en konstruktiv og behagelig omgangsform, hvor der er plads til meningsudveksling. Det er vigtigt for os, at vi er ét hold. Du kan derfor forvente hjælp og støtte til at finde dig til rette i stillingen.

Som Planlægningsbefalingsmand ved CST vil du arbejde selvstændigt, hvor opgaverne løses med fokus på kvalitet i opgaveløsningen.

Sammen med en kollega, Banjermesteren (BM) (nærmeste foresatte), forestår du CST samlede produktionsplanlægning og koordination med centrets brugere.

Aktuelt omfatter opgaverne:
Udarbejdelse af forslag til CST produktionsmål PROM, herunder budgettering.
Vedligeholdelse af PROM løbende i SAP arrangementsstyring, herunder
planlægning og koordination samt efterbehandling og evaluering af kurser.
Afregning af kurser og budgetopfølgning på kursusudbud.
Tilrettelæggelse af CST samlede undervisning inden for rammerne af CST undervisere og undervisnings ressourcer.

Herudover har du har ansvaret for, at CST produktionsplan altid er opdateret og
retvisende. Du er også single point of contact i relation til faglærere, skibe og eskadrer, herunder bookning af platforme til ekstern undervisning.

Du trives med en foranderlig hverdag, da planlægningen sker dynamisk i forhold til Søværnets behov.

Det vigtigste er, at du er serviceminded, og klar til at hjælpe kollegaer og kursister
Du er civil kontorassistent/kontorfuldmægtig.

Det er en fordel, men bestemt ikke et krav, hvis du har kendskab til Forsvaret.

Du har det godt med at arbejde selvstændigt, og du er ikke bange for at gribe telefonen for at finde løsninger.

Vi lægger stor vægt på sammenholdet på arbejdet, så vi forventer at du er klar til at bidrage til fællesskabet.

Du er sikker i din brug af IT, herunder Microsoft Officepakken.
Du kommer til at arbejde meget med SAP DeMars, så det vil være en stor fordel hvis du kender dette system i forvejen.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisations-aftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer kan det være muligt at forhandle et tillæg.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele dit ansættelsesforhold.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Nærmere oplysning om stillingsindholdet kan fås ved henvendelse til banjermester, SSG Michael C. Jakobsen på tlf. 25 61 03 22 eller mail: [email protected]

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarets Personalestyrelse, mail [email protected], eller på telefon 32 66 50 36.

Ansøgningsfristen er d. 02. januar 2025. Ansøgningen sendes elektronisk via linket ”send ansøgningen”.

Efter ansøgningsfristens udløb vil vi gennemføre en kvalitativ vurdering af ansøgerne og evt. indkalde til samtale. Samtaler forventes afholdt umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.

Om Søværnskommandoen
Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen, samt en ledelsessektion. Derudover er Søværnets fire uddannelsescentre og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk