Selvstændig og dedikeret administrativ medarbejder søges til vaccinationsindsatsen og Sekretariatet i Det Nære Sundhedsvæsen

• Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne?
• Er du i stand til hurtigt at tilpasse dig, når arbejdsforholdene ændrer sig pludseligt?
• Er du villig til at tage ansvar for de løbende administrative opgaver på vaccine- og sekretariatsområdet?

Så glæder vi os til at høre fra dig.

Vi søger en dygtig og engageret administrativ medarbejder til den regionale vaccinationsindsats mod Covid-19 og influenza og til understøttende sekretariatsbetjening i den del af året, hvor vi ikke planlægger eller udfører vaccinationer.

Velkommen til dit team
Du vil det meste af tiden blive en del af vores vaccineteam med den daglige leder og 2 koordinatorer som betjener 2 centrale vaccinationscentre og 9 decentrale vaccinationscentre.

Vi arbejder løbende med vaccinationsindsatsen fra foråret til udgangen af året. I månederne op til første stik og i månederne efter er der brug for en medarbejder, der kan understøtte og deltage aktivt i alle de forberedende opgaver, der følger med indsatsen, og ligeledes ved nedlukning og afslutning af vaccinationssæsonen. Opgavemængden er varierende og du vil i de perioder, hvor der ikke arbejdes med vaccinationsrelateret opgaver, udføre andre administrative sekretariatsopgaver. Vaccinationsindsatsen er en fast tilbagevende opgave og det fordrer en høj grad af handlekraft, fleksibilitet og evne til, at kunne jonglere med rigtig mange opgaver på samme tid, samtidig med, at du introduceres til tidligere og eksisterende arbejdsgange og har øje for udvikling af disse.

Den resterende tid vil du blive en del af Sekretariat og Digitalisering. Området varetager administrative opgaver indenfor Service og administration, Ledelsesbetjening og –udvikling, HR, Lægevagtssekretariat, Vagtplanlægning, Logistik og bygninger, Digital understøttelse og Digital kommunikation.
Personalereferencen er til sekretariatschefen.

Du vil få en central plads i organisationen, hvor du i tæt samarbejde med den daglige leder på vaccineområdet og sekretariatschefen vil løse og understøtte administrative opgaver på tværs af Det Nære Sundhedsvæsen.

Vi værdsætter et tæt og støttende kollegialt fællesskab, hvor vi samarbejder og spiller hinanden gode. Vores arbejdsmiljø er uformelt og inkluderende med kollegaer fra forskellige fagligheder, der deler et stærkt engagement og en fælles lyst til at bidrage til vores fælles mål.

Vi står overfor en sammenlægning af Region Sjælland og Region Hovedstaden, som naturligt vil medføre forandringer og udfordringer men også muligheder og udvikling. I denne fase vil du derfor få en unik mulighed for at være en del af den spændende implementering af den Nye Sundhedsreform i den kommende Region Øst Danmark.

Der venter dig mange spændende opgaver
Du vil få en bred og utrolig spændende opgaveportefølje på flere funktionsområder.

På vaccineområdet vil du blandt andet komme til at arbejde med:

• administrative og servicerelaterede opgaver, som besvarelser af telefonhenvendelser, mails, journalisering, lettere sagsbehandlinger mv.
• at yde support for daglig leder og driftskoordinatorer
• oprettelse og vedligeholdelse af kalenderen i Webreq
• at styre bestillinger og beholdningen af vores lager, herunder utensilier, kontorartikler, IT-udstyr og andet udstyr der bruges i de centrale og decentrale centre
• tøjlageret i forhold til optælling og bestilling af beklædning for medarbejderne
• at sørge for at køretøjer, der er tilknyttet centret, er i køreklar tilstand
• at orientere daglig leder og logistikmedarbejdere, lager og bygninger omkring forhold der har relevans for den daglige drift

Efter sæsonafvikling skal du være motiveret for at supportere med din faglighed og kompetencer i Sekretariatet, hvor der måtte være behov. Du vil blandt andet skulle yde sekretariatsbetjening og teknisk support til ledelsen og medarbejderne samt løbende ad hoc opgaver store som små.

Du skal forvente, at der under selve afviklingen af sæsonvaccinationen fra oktober til december vil være ekstra travlt og behov for mere fleksibilitet.

Vores forventninger til dig
Vi søger en engageret og kompetent medarbejder, der trives i en funktion med temposkift og høj selvstændighed.

Vi forventer, at du:

• har en kontoruddannelse
• minimum 2 års erfaring med administrativt arbejde – gerne fra offentlig virksomhed
• har erfaring indenfor vaccineområdet
• Er af natur serviceminded, handlekraftig og fleksibel i opgaveløsningen og bidrager til et godt fællesskab
• er omstillingsparat, imødekommende og trives med højt tempo og varierende opgaver
• kan lede dig selv og prioritere opgaveløsning under hensyn til flowet og kerneopgaverne
• er struktureret, systematisk og kan yde en grundig og effektiv service
• skaber gode arbejdsrelationer, har en positiv og tillidsskabende tilgang og løser opgaver i et tæt samspil med dine kollegaer
• Er selvstændig, ansvarlig og struktureret omkring de opgaver, som du stilles over for.

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du er vant til at arbejde i et ESDH-system og et varebestillingssystem. I Det Nære Sundhedsvæsen benytter vi Get Organized og Oracle.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost og flextidsordning og ønskes besat senest eller pr. 1. maj 2025.

Ansættelsen finder sted i Det Nære Sundhedsvæsen, og det primære arbejdssted er Ringstedgade 37, 4700 Næstved.
Når sæsonvaccinationen kører, vil du også udføre dit arbejde og være til stede i de 2 centrale vaccinationscentre som pt. forventes at blive placeret i Holbæk og Næstved.
Derudover kan der forekomme aktivitet på andre matrikler i regionen.

Der kan forekomme arbejde udenfor alm. arbejdstid fx under vaccinationsindsatsen.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Ansættelsen er betinget af et gyldigt kørekort samt børneattest.

Vil du gøre karriere hos os
Send os din ansøgning og relevante beviser senest søndag den 30. marts 2025.

Vi forventer at holde samtaler torsdag den 3. april 2025.

En evt. anden samtale vil blive afholdt onsdag den 23. april 2025.

Kontakt os gerne
Har du lyst til at høre mere om stillingen, så kontakt gerne faglig koordinator Britta Nielsen på mail [email protected], hvorefter du vil blive ringet op.

Om Det Nære Sundhedsvæsen
Det Nære Sundhedsvæsen har ansvaret for en stor del af regionens sundhedsbehandling uden for sygehusene og driver en række kliniske funktioner: Lægevagt, nærklinikker, sæsonvaccination, special- og regionstandplejen og eHospitalet. Virksomheden har myndighedsansvar for hele praksissektoren, der består af 1200 private aktører, som samlet set leverer knap 15 mio. ydelser årligt.
Vi har som ambition at skabe større sammenhæng for borgerne i et sundhedsvæsen, hvor ydelserne rykker tættere på borgerne og i stigende grad ud i eget hjem. Dette sker i et tæt samarbejde på tværs af faggrænser og sektorer.
Vi ser os selv som ambitiøse og modige, og vi har viljen til at blive endnu bedre – hver dag. Derfor går vi målrettet efter fagligt kompetente og udviklingsorienterede medarbejdere, som i et fællesskab bidrager til nytænkning og forbedringer til gavn for borgerne.

Det Nære Sundhedsvæsen har aktiviteter på flere matrikler, blandt andet i Regionshuset i Sorø, og Næstved.

Mere viden om Det Nære Sundhedsvæsen
Af supplerende relevant information, opfordres du til at orientere dig i dette materiale, som danner baggrunden for DNS’ vision:

• Strategien 2022 – 2025 Region Sjælland – For borgerne
• Sundhedsaftalen 2024-2027

Derudover kan du også se mere her:

• Det Nære Sundhedsvæsens hjemmeside
• Organisationsdiagram
• Strukturkommissionens sammenfatning

Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 21.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.