Selvstændig og serviceminded receptionist, Regionshuset Aarhus

Regionssekretariatet søger en selvstændig og serviceminded receptionist til Regionshuset Aarhus. Regionshuset i Aarhus er beliggende på Olof Palmes Allé 15. Der er tale om en stilling på 34 timer pr. uge.


Dit nye job
Stillingen er organisatorisk placeret i Intern Service. Du vil indgå i et team med en anden receptionist i Regionshuset Aarhus og to receptionister i Regionshuset Viborg. Der er tale om en alsidig stilling, hvor du vil få en bred kontaktflade i hele Regionshuset Aarhus.

Blandt de opgaver, du kommer til at varetage, kan bl.a. nævnes:

• daglig telefonbetjening af Regionens hovednummer i samarbejde med receptionen i Viborg
• mødebooking
• posthåndtering
• skrive referater
• varebestilling og varemodtagelse
• håndtering af fælles digitale hovedpostkasser i samarbejde med receptionen i Viborg

Din baggrund
Vi forventer, at du:

• har en relevant baggrund som kontorassistent, receptionist eller lignende
• er selvstændig og initiativrig
• er fleksibel og serviceminded
• er god til at samarbejde og er omgængelig
• har flair for it på brugerniveau

Hvem er vi
Regionssekretariatet varetager sekretariatsbetjening af regionsrådet og direktionen og
har ligeledes ansvaret for den interne drift af regionshusene. Regionssekretariatet har
herudover en koordinerende rolle i forhold til den samlede administration i Region
Midtjylland og varetager i den forbindelse en række tværgående projekter og opgaver i
relation til at understøtte Region Midtjylland som en sammenhængende koncern.

Du kan læse mere om Regionssekretariatet og Region Midtjylland på:
https://www.rm.dk/siteassets/om-os/organisation/organisationsplan/organisationsplan/1774-organisationsplan.pdf


Vi tilbyder
Regionssekretariatet tilbyder en stilling med en spændende og alsidig opgaveportefølje
og gode kolleger. Desuden er Regionssekretariatet en familievenlig arbejdsplads, hvor
vi lægger vægt på en god balance mellem arbejds- og familieliv.


Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingen er på 34 timer pr. uge. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Arbejdsstedet er Regionshuset Aarhus, Olof Palmes Allé 15, 8200 Aarhus N.

Ansøgningsfrist: 19. februar 2025.

Ansættelsessamtaler: forventes afholdt den 25. februar 2025

Forventet tiltrædelse: 1. april 2025 eller snarest muligt herefter.


Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til vicekontorchef Ole Echers på tlf. nr. 23 31 00 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.