Selvstændig studentermedhjælper til Koncern HR og Organisation

Er du studerende med interesse for HR og administration?
Vi tilbyder et studiejob, der kombinerer ansvar, variation og faglig udvikling.

Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden er det, vi skal leve af i fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi derfor for høj vækst og ny indsigt gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.

Personaleadministration og rekruttering i fokus
Du bliver en vigtig del af vores team som studentermedhjælper. Udover en alsidig palette af administrative opgaver får du blandt andet ansvar for administrationen af hele rekrutteringsprocessen for ministeriets studentermedhjælpere – fra udarbejdelse af stillingsopslag til indgåelse af ansættelsesaftaler.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

• Administration af rekrutteringsprocesser
• Understøttelse af HR-opgaver, herunder barselssager og effektivisering af arbejdsprocesser
• Publicering og opdatering af information på intranettet
• Løbende ad hoc-opgaver inden for HR og personaleadministration

Hos os får du en unik mulighed for at afprøve din akademiske viden i praksis og få indblik i arbejdet i en politisk styret organisation. Du vil både udvikle dine faglige og personlige kompetencer og opbygge erfaring inden for HR i en kompleks og dynamisk kontekst.

”At arbejde som studentermedhjælper i Koncern HR og Organisation har været en værdifuld oplevelse, hvor jeg har fået indsigt i de mange personaleadministrative processer, der præger en politisk styret organisation. Opgaverne har givet mig mulighed for at afprøve og videreudvikle mine akademiske færdigheder, samtidig med at jeg har fået en solid forståelse af, hvordan HR-funktioner fungerer i praksis. Jeg kan på det varmeste anbefale stillingen til andre studerende, der ønsker at udvikle sig i et spændende og dynamisk miljø.”, siger Cecilie Skjøt Kristiansen, vores nuværende studentermedhjælper.

Er du vores nye kollega?
Vi forestiller os, at du er studerende på en relevant videregående uddannelse med interesse for HR og administration. Det er vigtigt, at du trives i et job, hvor du både arbejder selvstændigt og i tæt samarbejde med kolleger samt er motiveret for at lære.

Du tager ansvar for dine opgaver, og holder styr på processer og tidsfrister, arbejder struktureret, detaljeorienteret og følger op på opgaver samt er super serviceminded.

Vi lægger vægt på, at vi trives og har det godt, når vi er på arbejde. Det er derfor vigtigt, at du har lyst til at bidrage til et godt arbejdsmiljø og tage del i sociale aktiviteter.

Erfaring fra lignende stillinger eller kendskab til politiske organisationer er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

• Et fleksibelt studiejob (15 timer om ugen) med mulighed for tilpasning til dine studier.
• En arbejdsplads med højt engagement og fokus på faglig og personlig udvikling.
• Et socialt arbejdsmiljø med dedikerede kolleger og plads til smil og samarbejde.
• En bred vifte af opgaver, der giver praktisk erfaring og indsigt i HR og statslig administration
• En god introduktion til dine opgaver og en mentorordning.

En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 15 timer om ugen, der som udgangspunkt er fordelt på to til tre faste hverdage. De faste dage aftales, så det passer med dine studier. Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriet efter overenskomst mellem Finansministeriet, OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Mark Neumann på telefonnummer +45 72 31 86 62 eller på e-mail [email protected].

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. I stedet for at fremsende en ansøgning beder vi dig besvare 5 spørgsmål, når du uploader dit cv og bevis på, at du er studieaktiv. Du skal søge stillingen senest mandag den 13. januar 2025.

Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtalerunde afholdes i uge 4. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personligheds- og færdighedstest.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Lige Adgang.

Om Uddannelses- og Forskningsministeriets departement
I departementet bistår vi ministeren og regeringen med at udvikle landets uddannelses-, forsknings- og innovationspolitik. Vi klæder ministeren på til at træffe beslutninger baseret på fakta og den nyeste viden i tæt dialog med vores styrelse. Derudover står vi for at udvikle og løse de opgaver, der går på tværs af ministeriet inden for kommunikation, jura, økonomi og HR.