Service og Beredskab søger en dygtig administrativ medarbejder til et barselsvikariat

Vi søger en dygtig administrativ medarbejder med stærke kompetencer indenfor
personaleadministration og økonomiopgaver til at barselsvikariat fra den 1/3-2025 (evt. før) og ca. 1 år frem.

Vores administrative funktioner er præget af et højt aktivitetsniveau, hvor der ikke er
langt fra tanke til handling, og der er fart på i hverdagen. Vi har fokus på professionel
kundehåndtering og kvalitet i vores opgaveløsninger.

Du vil få dine egne faste administrative opgaver, men du kommer også til at udføre
opgaver i samarbejde med vores øvrige administrative kolleger.

Stillingen er på fuld tid.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Administrative opgaver for en del af organisationen, som bl.a. er:
  • Løn og personaleadministration – herunder oprettelser, indberetninger og kontrol
  • Oprettelse og vedligehold af data i fagsystemer
  • Support til medarbejdere
  • Evt. hjælp med faktureringsopgaver – både debitor og kreditor
  • Ad hoc opgaver
• Administrative opgaver for Sydøstjyllands Brandvæsen, som bl.a. er:
  • Løn og personaleadministration – herunder oprettelser, indberetninger og kontrol
  • Faktureringsopgaver (både debitor og kreditor), bankafstemning og opfølgning på indbetalinger
  • Ad hoc opgaver
• Afløsning for kollega vedr. bookinger til Endelavefærgen
• Øvrige tværgående administrative opgaver i samarbejde med resten af teamet

Personlige kvalifikationer:
Vi søger en selvstændig og ansvarsbevidst kollega, som er god til at samarbejde og
kommunikere med forskellige typer af mennesker, og som kan holde flere bolde i luften
ad gangen uden at miste overblikket.
Du skal have ordenssans og en struktureret tilgang til dine opgaver.
Derudover søger vi en kollega, som møder sine omgivelser med et smil og har let til
latter og masser af ”gå på”-mod.

Faglige kvalifikationer:

• Du har en kontoruddannelse – gerne med offentlig administration som speciale – og gerne med erfaring fra en lignende stilling
• Du er interesseret i og kan lide at arbejde med både økonomi, administrative
• opgaver og mennesker
• Du har gode IT-kundskaber og er fortrolig med Microsoft Office
• Du har erfaring med eller kendskab til Navision, Economic, KMD Opus og SB SYS

Vi kan tilbyde:

• Et udfordrende og afvekslende job
• Motiverende og dygtige kolleger i et uformelt arbejdsmiljø
• Omsorgskultur med plads til forskellighed
• Fokus på Horsens Kommunes værdigrundlag (Helhed, Respekt, Kvalitet og Resultat)
• Gode arbejdstider (mellem kl. 8 og 15.30)
• Gode muligheder for relevant efteruddannelse

Hvis den ovenstående beskrivelse passer på din personlighed og dine kvalifikationer,
og lyder jobbet som noget for dig, så er det måske dig, der skal være vores nye
kollega.

Om Service og Beredskab
Service og Beredskab er en dynamisk driftsenhed i Horsens Kommune. Vi løser en
lang række spændende og forskellige typer af opgaver i vores afdelinger:

• Park, Vej og Anlæg
• Kørsels- og busafdelingen samt Hjælpemiddeldepot
• Affald og Genbrug
• Administration
• Endelavefærgen
• Rengøringsafdelingen
• Værksted, Lager og Pladser
• Beredskabsafdelingen

Vi holder til på Endelavevej 5, 8700 Horsens, og samlet set er vi ca. 520 kolleger.
Du kan læse mere om vores opgaver og afdelinger på 
http://serviceogberedskab.horsens.dk/.

Yderligere oplysninger:
Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef
Charlotte List på mobil 3056 4111.

Løn og pension:
Vi kan tilbyde en attraktiv løn i henhold til gældende overenskomst og dine personlige
kvalifikationer samt en god pensionsordning.

Ansøgningsfrist og samtaler:
Sidste frist for at søge stillingen er mandag den 20. januar 2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 28. januar 2025.