Serviceassistent med koordinatorfunktion til Operation og Intensiv Øst, Forsyning og service, Aarhus Universitetshospital

Vi søger en koordinator med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer ugentligt med opstart hurtigst muligt og gerne 1. april 2025 til Operation og Intensiv i sektion Øst. 

Arbejdstiden ligger som udgangspunkt på hverdage mellem kl. 6-13.24. Da der er døgndækning på afsnittet, kan der i et vist omfang forekomme aften- og weekend arbejde.

For stillingen som koordinator gælder følgende indhold

• Stærke kompetencer i vagtplanlægning i PDC Vagtplan 
• Daglig fordeling af ressourcer
• Arbejdsplanlægning/arbejdsplaner 
• Dækning/omlægning af ledige vagter
• Modtage sygemeldinger og raskmeldinger (backup for funktionsleder)
• Sammen med funktionsleder lave bemandingsplan i forbindelse med afvikling af større ferier - f.eks. sommerferie, juleferie og andre perioder med stor feriesøgning mv.
• Introduktion og instruktion
• Information til nærmeste leder ved problemer med ressourcer og servicemål 
• Deltage i den daglige drift i forhold til service- og rengøringsopgaver

  Forventninger til ansøgere

• Gerne uddannet serviceassistent med hospitalsservicespeciale, men ikke et krav
• At du er uddannet serviceassistent- eller er villig til at tage – serviceassistentuddannelsen indenfor 2 år af din ansættelse
• Kan bevare overblikket ved bl.a. sygefravær med henblik på at fordele ressourcerne i afsnittet mest hensigtsmæssigt i forhold til driften
• Gerne erfaring inden for koordinering og serviceassistents opgaver
• Kan arbejde med flere opgaver samtidig, har overblik over de opgaver der skal udføres og arbejder struktureret 
• Har organisatorisk indsigt og overblik og er god til at skabe relationer 
• At man er serviceminded
• Tager selvstændigt initiativ og arbejder med høj ansvarlighed
• Er god til at kommunikere og kan få et samarbejde til at fungere
• Fleksibel og har lyst til at deltage i udviklingen af arbejdspladsen
• Udadvendt og mødestabil
• Kan arbejde selvstændigt, men også i teams
• Er vant til at betjene pc, smartphones m.m.
• Formår at prioritere opgaverne i pressede situationer 

 Vi tilbyder

• Et job som koordinator i et velfungerende team med et godt arbejdsmiljø
• Et job med stor selvstændighed
• Et job med masser af udfordringer og stor afveksling i hverdagen
• Faglig sparring med din nærmeste funktionsleder, som du også vil referere til

Stillings- og funktionsbeskrivelse kan du læse her.

Ansøgningsfristen er den 3. marts 2025. Der er forventet tiltrædelse hurtigst muligt.

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til koordinator Weheliye Osman tlf. 2979 3196 eller funktionsleder Jonna Ledet Thomsen tlf. 2496 8660 i tidsrummet kl. 8 - 14.00. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.