Serviceassistent til barselsvikar som koordinatorfunktion Kvinder ved Forsyning & Service, Aarhus Universitetshospital

Vi søger en koordinator til et barselsvikariat på 5 måneder med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer ugentligt med opstart hurtigst muligt og gerne 1. oktober 2024 til Kvinder i sektion Øst.  

Arbejdstiden ligger som udgangspunkt på hverdage mellem kl. 6-13.24. Da der er døgndækning på afsnittet, kan der i et vist omfang forekomme aften- og weekend arbejde. 

For stillingen som koordinator gælder følgende indhold

• Stærke kompetencer i vagtplanlægning i PDC Vagtplan  
• Daglig fordeling af ressourcer 
• Arbejdsplanlægning/arbejdsplaner  
• Dækning/omlægning af ledige vagter 
• Modtage sygemeldinger og raskmeldinger (backup for funktionsleder) 
• Sammen med funktionsleder lave bemandingsplan i forbindelse med afvikling af større ferier - f.eks. sommerferie, juleferie og andre perioder med stor feriesøgning mv. 
• Introduktion og instruktion 
• Information til nærmeste leder ved problemer med ressourcer og servicemål  
• Deltage i den daglige drift i forhold til service- og rengøringsopgaver 

Forventninger til ansøgere

• Gerne uddannet serviceassistent med hospitalsservicespeciale, men ikke et krav 
• Kan bevare overblikket ved bl.a. sygefravær med henblik på at fordele ressourcerne i afsnittet mest hensigtsmæssigt i forhold til driften 
• Gerne erfaring inden for koordinering og serviceassistents opgaver 
• Kan arbejde med flere opgaver samtidig, har overblik over de opgaver der skal udføres og arbejder struktureret  
• Har organisatorisk indsigt og overblik og er god til at skabe relationer  
• At man er serviceminded 
• Tager selvstændigt initiativ og arbejder med høj ansvarlighed 
• Er god til at kommunikere og kan få et samarbejde til at fungere 
• Fleksibel og har lyst til at deltage i udviklingen af arbejdspladsen 
• Udadvendt og mødestabil 
• Kan arbejde selvstændigt, men også i teams 
• Er vant til at betjene pc, smartphones m.m. 
• Formår at prioritere opgaverne i pressede situationer

Vi tilbyder

• Et job som koordinator i et velfungerende team med et godt arbejdsmiljø 
• Et job med stor selvstændighed 
• Et job med masser af udfordringer og stor afveksling i hverdagen 
• Faglig sparring med din nærmeste funktionsleder, som du også vil referere til 

Ansøgningsfristen er den 12. september 2024. Der er forventet tiltrædelse hurtigst muligt. 

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest. 

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til funktionsleder Jonna Ledet Thomsen, tlf. 2496 8660 i tidsrummet kl. 8 - 14  

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.